財(cái)務(wù)管理智能化——企業(yè)管理變革的先行者

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歷史經(jīng)驗(yàn)表明，發(fā)展最快的企業(yè)是那些在企業(yè)管理方法、技術(shù)上獲得了重大突破，首先采用適應(yīng)時(shí)代要求的、先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)的企業(yè)。近二、三十年來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了迅猛發(fā)展，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)幾乎已離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。外貿(mào)企業(yè)面對(duì)廣闊的國(guó)際市場(chǎng)，更不能忽視科學(xué)的企業(yè)管理模式的作用。

自八十年代以來(lái)，各種專業(yè)管理已經(jīng)出現(xiàn)了比較成熟的管理軟件產(chǎn)品，使企業(yè)管理的信息化水平大大提高。針對(duì)外企管理的業(yè)務(wù)管理軟件雖然在技術(shù)上適應(yīng)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的客觀需求，將一些手工的信息加工和數(shù)據(jù)處理工作由軟件系統(tǒng)來(lái)完成，確實(shí)提高了企業(yè)管理水平，但是由于企業(yè)個(gè)性化程度很高，一般的業(yè)務(wù)管理軟件沒(méi)有針對(duì)具體企業(yè)的具體情況，在實(shí)際應(yīng)用中還有很大的空間。真正能夠給企業(yè)管理帶來(lái)革命性變化的是智能化的軟件管理系統(tǒng)。

在企業(yè)的各種數(shù)據(jù)中，最重要的是財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能化，用更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)給企業(yè)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題提供便利條件。 首先，財(cái)務(wù)管理智能化為財(cái)務(wù)分析提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)分析、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告是一件非常復(fù)雜的事情，對(duì)分析者的專業(yè)水平、管理經(jīng)驗(yàn)和文字表達(dá)能力都要求較高，這項(xiàng)工作一般由財(cái)務(wù)經(jīng)理或經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)財(cái)務(wù)職員來(lái)完成。由于分析者的偏好和認(rèn)識(shí)水平有所不同，分析結(jié)論的準(zhǔn)確性也存在較大差別，財(cái)務(wù)分析沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。智能化軟件的先進(jìn)性在這方面能保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性，將分析結(jié)果明白無(wú)誤的呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。

其次，財(cái)務(wù)分析智能化為企業(yè)節(jié)約成本。鑒于企業(yè)人工財(cái)務(wù)管理受分析者水平影響很大，分析質(zhì)量因人而異，為了對(duì)自己的情況有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí)，一些企業(yè)會(huì)花費(fèi)較高的代價(jià)聘請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)進(jìn)行分析診斷，且大多是在發(fā)生經(jīng)營(yíng)問(wèn)題之后。智能化的管理為企業(yè)提供高質(zhì)量、經(jīng)常性的財(cái)務(wù)分析，幫助企業(yè)在問(wèn)題出現(xiàn)之前就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，既提高效率又節(jié)約了聘請(qǐng)咨詢公司的成本。

財(cái)務(wù)管理智能化通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和決策情況，從經(jīng)營(yíng)管理者關(guān)心的問(wèn)題出發(fā)，重新定義和完善了財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)診斷標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康發(fā)展。智能化在財(cái)務(wù)管理上的運(yùn)用只是一個(gè)縮影，智能化的管理模式必將延伸到企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域。