企業(yè)試用軟件注意四點降低失敗率

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確定業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)好不好用，適不適合企業(yè)，很多企業(yè)都會先試用一下軟件，有的企業(yè)有專門的試用版，而有的企業(yè)沒有，但即使這樣，有的企業(yè)會將軟件給企業(yè)試用一個時段，讓外貿(mào)企業(yè)嘗嘗效果，再決定是否購買。

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)試用對于那些想上管理軟件的外貿(mào)企業(yè)來說是一個福音，因為，外貿(mào)企業(yè)不能確定哪一款軟件最適合自己，只有經(jīng)過親身的試用才知道。試用過后，可以看出軟件的功能、服務(wù)、系統(tǒng)是否適合企業(yè)的業(yè)務(wù)，外貿(mào)企業(yè)也可以做出正確的選擇。軟件試用可以很大程度的降低企業(yè)因為選擇不合適的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)致最后信息化實施失敗的機率。

那么，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)試用勢在必行，在試用時，注意一些事項，可以助力企業(yè)選擇到正確的管理軟件，降低后期實施信息化失敗的機率。

1、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。在試用時，企業(yè)要看軟件系統(tǒng)是否能和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合在一起，至少不要發(fā)生相到排斥，相互影響的情況，如果出現(xiàn)這種情況，有沒有方法解決，如果沒有的話，就要慎重了。曾經(jīng)有企業(yè)就是因為軟件系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相排斥，影響了業(yè)務(wù)導(dǎo)致了最后的失敗。

2、售后服務(wù)要看清。軟件的售后服務(wù)很重要，因為關(guān)于軟件方面的問題，外貿(mào)企業(yè)員工不一定能處理。所以，一旦軟件出現(xiàn)什么問題時，要及時聯(lián)系軟件供應(yīng)商，處理問題，從這里，也可以看出他的售后服務(wù)以及軟件的質(zhì)量問題，所以，這一點，要細看。避免因售后服務(wù)而導(dǎo)致軟件不能順利使用。

3、系統(tǒng)功能認真篩選?，F(xiàn)在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的種類非常多，有功能較全的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件，也有側(cè)重性強的軟件，比如外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。不管是哪一種，在試用時，企業(yè)要想清楚，企業(yè)具體是需要什么類型的軟件，是要完成業(yè)務(wù)管理還是郵件管理，外貿(mào)企業(yè)要慎重地做出選擇，選擇適合自己的。

4、軟件是否能適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃?，F(xiàn)在的外貿(mào)企業(yè)多以中小企業(yè)為主，但是，不論長期還是短期，都有一定的規(guī)劃的。如果企業(yè)決定要上管理軟件，那么，還要看看軟件系統(tǒng)能否適用企業(yè)未來的規(guī)劃和發(fā)展，這樣做，軟件的生命力也強一些，而且，不用擔心后期變動對軟件造成的影響，對于軟件的穩(wěn)定實施非常重要。

以上幾點只是總結(jié)出的幾個點，如果企業(yè)能夠在試用軟件時充分考慮到這幾點再做決定，對于企業(yè)后期順利實施管理軟件有很大的作用。