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ERP選型,企業(yè)警惕軟件供應(yīng)商幾大陷阱
俗話說:王婆賣瓜,自賣自夸。消費者在購買產(chǎn)品時,廠家都會把產(chǎn)品說得天花亂墜,說得天上有地上無,消費者如果購買的產(chǎn)品只是消費品,其影響也不會很大,但如果買是的長期使用商品,那么,消費者就要慎重了。特別是那些后期需要維護(hù)的商品,而erp系統(tǒng)就是這其中的一項。
在外貿(mào)企業(yè),運用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理已經(jīng)成為常態(tài),但是,中國企業(yè)的普遍現(xiàn)狀就是,ERP系統(tǒng)在后期的實施中,卻總是不盡如人意,有的,甚至還對企業(yè)有消極的作用,造成這種情況,是外貿(mào)企業(yè)在ERP選型上出現(xiàn)了問題,外貿(mào)企業(yè)選擇ERP系統(tǒng),要警惕軟件廠商的幾個陷阱。
一、價格低服務(wù)質(zhì)量卻差
ERP進(jìn)入中國市場十幾年,其價格在行業(yè)內(nèi)還算是比較高的,一個ERP系統(tǒng),少則幾萬塊,多則十幾萬塊不等。隨著軟件廠商的不斷增加,由于競爭力加大,很多企業(yè)都不得不降低軟件的價格來爭取客戶,產(chǎn)品降價的另一方面就是軟件服務(wù)質(zhì)量的下降。
外貿(mào)ERP選型,本身是要進(jìn)行客戶需求調(diào)查,根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的真實需求來確定企業(yè)需要怎樣的軟件,對哪方面的功能比較重視,用得比較多,這是一漫長的過程,需要軟件銷售顧問來做,但由于軟件廠商只重視業(yè)績,對客戶調(diào)查這方面并不重視,從而導(dǎo)致客戶購買軟件后,問題多多,客戶體驗度極其之差。
所以,外貿(mào)企業(yè)自己在購買ERP系統(tǒng)時,要根據(jù)自己的需求選擇,不要聽信銷售員的一面之辭。
二、行業(yè)經(jīng)驗是空談
廠商在銷售ERP系統(tǒng)時,都會拿出一些企業(yè)的成功經(jīng)驗來表現(xiàn)軟件的使用情況,說服外貿(mào)企業(yè)購買。即使這些信息是真的,但是由于他們實施情況不盡相同,行業(yè)也不一樣,不足以成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿經(jīng)驗,他們實施得好,并不能說明外貿(mào)企業(yè)也能實施得好。
外貿(mào)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時,要根據(jù)自己的實際需求來看,不要過分信賴的那些成功的經(jīng)驗,畢竟自己實施成功了才算是真正成功了。
三、快速實施見成效,實則是管理陷阱
很多軟件廠商在銷售軟件時,都會說,實施成效非??欤@一點,很容易讓外貿(mào)企業(yè)動心,因為實施ERP系統(tǒng)很多企業(yè)主都想馬上見到成效,其實,這種觀點是不對的。外貿(mào)企業(yè)一定要認(rèn)識到,實施ERP系統(tǒng)是一個長期的過程,包括項目準(zhǔn)備與啟動、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程重組與確定、軟件參數(shù)配置、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線等多個過程,也并不可能馬上見到成效。能夠見到成效的是粗放式的簡單安裝,缺乏外貿(mào)行業(yè)分析,這會給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。
外貿(mào)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時,要選擇聽多種意見,而不只是聽軟件供應(yīng)商的“一面之辭”,可以借鑒同行業(yè)者的經(jīng)驗,向他們求教,畢竟行業(yè)相同,系統(tǒng)使用情況也會有很多相似之處,除此之外,向其他行業(yè)了解軟件供應(yīng)商的相關(guān)服務(wù)和軟件性能情況等,了解這些也十分重要。
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