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企業(yè)信息安全,三大點(diǎn)要注意
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現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代,信息安全事件頻發(fā),在各個(gè)方面,都給企業(yè)造成了極大的損失,例如社會(huì)名譽(yù)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)方面的損失等,在最近爆出的英特爾前員工信息盜竊案中,英特爾的損失近10億美元,可見信息安全的重要性。
企業(yè)的信息資產(chǎn)屬于無形資產(chǎn),其虛擬性使得企業(yè)無法像對(duì)其它實(shí)體資產(chǎn)一樣對(duì)其進(jìn)行秘密倉儲(chǔ)或?qū)崟r(shí)看守。同時(shí)企業(yè)信息面臨的環(huán)境相對(duì)于實(shí)體要更加復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)更大,因此也更難以防范,并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這種危險(xiǎn)的局勢(shì)將愈來愈明顯。
信息安全對(duì)于每個(gè)行業(yè)來說,都應(yīng)該引起重視,在外貿(mào)行業(yè)來說,信息安全有其自身的獨(dú)特性。
電子郵箱信息安全
外貿(mào)行業(yè)詐騙近年來層出不窮,其中,通過侵入電子郵箱信息而進(jìn)行的詐騙的事件非常普遍,例如此前在慈溪發(fā)生的黑客攻擊郵箱案,導(dǎo)致客戶損失近30萬美元,此類手法在江漸滬地區(qū)頻發(fā),詐騙分子通過電腦技術(shù)手段侵入企業(yè)郵箱,竊取密碼,再利用郵箱同客戶傳遞虛假業(yè)務(wù)信息,以達(dá)到詐騙的目的。
在外貿(mào)行業(yè)中,日常的業(yè)務(wù)工作大部分都通過郵箱來完成,例如寫開發(fā)信,跟蹤客戶等等,郵箱在外貿(mào)行業(yè)中的作用非同小可,所以郵箱的信息安全值得整個(gè)外貿(mào)行業(yè)引起重視。運(yùn)用高新的技術(shù),對(duì)郵箱問題經(jīng)常進(jìn)行排查,修補(bǔ)信息漏洞等,都是保障郵件信息安全的有效方法。
業(yè)務(wù)軟件信息安全
外貿(mào)企業(yè)由于業(yè)務(wù)雜,客戶多,很多外貿(mào)企業(yè)在運(yùn)行到一定的程度后,都會(huì)使用業(yè)務(wù)管理軟件,像外貿(mào)ERP軟件或工作任務(wù)管理軟件軟件 ,在企業(yè)運(yùn)用中,都十分普遍了。
由于管理系統(tǒng)承載著企業(yè)眾多的客戶和業(yè)務(wù)信息,以及海量的數(shù)據(jù)信息,一旦泄漏,勢(shì)必對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來不可估量的損失。而另一方面,有很多管理軟件有著一定的漏洞和缺陷,對(duì)于企業(yè)的信息安全也帶來了一定的威脅。所以,企業(yè)對(duì)于管理軟件的信息安全亦要特別注意。經(jīng)常給系統(tǒng)修補(bǔ)漏洞,排查問題缺陷,及時(shí)解決才好。
防范人為破壞
任何機(jī)器都是由人來操作的,只有真正防范好人為破壞才能真正杜絕信息泄露。企業(yè)應(yīng)該從制度、組織和技術(shù)3個(gè)方面,采取防范措施。責(zé)任到人,派遣專人負(fù)責(zé)信息安全,出了問題直接問責(zé),督促其做好工作;完善企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),配備軟硬件防范安全;企業(yè)還要重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全監(jiān)控工作,設(shè)立嚴(yán)密的查看級(jí)別。
企業(yè)的信息安全關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)只有重視信息技術(shù)的安全,才能避免在業(yè)務(wù)中遭受不必要的損失。
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