信息化管理如何助企業(yè)穩(wěn)定外部環(huán)境?

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縱觀當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易形勢(shì)，一方面國(guó)際政治變化快、地區(qū)沖突嚴(yán)重；另一方面全球經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不平衡、貿(mào)易保護(hù)主義加強(qiáng)、石油持續(xù)處于高價(jià)位、各國(guó)仍然處于后經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在看我國(guó)貿(mào)易市場(chǎng)，原材料、勞動(dòng)力成本不斷上漲，人民幣價(jià)格也持續(xù)上升，各行競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。面對(duì)這樣動(dòng)蕩的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易環(huán)境，外貿(mào)企業(yè)的壓力越來(lái)越大。不少外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)到了生存的邊緣。

外貿(mào)企業(yè)要穩(wěn)定外部環(huán)境對(duì)企業(yè)帶來(lái)的動(dòng)蕩，提高信息化管理是必然趨勢(shì)。

外貿(mào)企業(yè)信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)把人與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地聯(lián)系起來(lái)，目的是要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，減少外貿(mào)環(huán)境對(duì)企業(yè)帶來(lái)的動(dòng)蕩。企業(yè)管理信息化的實(shí)質(zhì)是企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、系統(tǒng)化、全面化、網(wǎng)絡(luò)化，是使用外貿(mào)企業(yè)信息化的管理、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售和交易等活動(dòng)的變化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，建立現(xiàn)代外貿(mào)企業(yè)管理制度的過(guò)程。

一，信息化管理增加企業(yè)內(nèi)部溝通能力，提高對(duì)外部環(huán)境的應(yīng)變能力。

在傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理中，等級(jí)結(jié)構(gòu)相對(duì)森嚴(yán)。信息的流通基本上是通過(guò)“自上而下”或“自下而上”層層傳遞的，各個(gè)層次之間、各個(gè)部門(mén)之間都很難進(jìn)行溝通，信息流動(dòng)也相對(duì)緩慢。一旦外部出現(xiàn)貿(mào)易狀況，很難快速將應(yīng)對(duì)方案?jìng)鬟_(dá)到各個(gè)階層。

二，信息化管理為外貿(mào)企業(yè)節(jié)約企業(yè)資源，提高了工作效率。

在傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理中，由于信息的滯后性、企業(yè)運(yùn)作的分散性、管理層實(shí)施決策的負(fù)責(zé)性，浪費(fèi)了大量的資源，也嚴(yán)重影響了日常工作的效率。信息化管理的事實(shí)，幫助外貿(mào)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，提高外貿(mào)企業(yè)決策的效率。

三，信息化管理為外貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)新的企業(yè)管理理念。

傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理理念是依靠人的治理，而信息化管理是管理者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的信息化管理。雖然，從根本上來(lái)說(shuō)，都是人進(jìn)行管理。但是由于信息化管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)高科技平臺(tái)，從而提高了管理性能。