思變圖存意識(shí)下的企業(yè)精細(xì)化管理方法

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面對(duì)勞動(dòng)力和原材料價(jià)格雙雙上漲的壓力，外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)逼于無奈的屈從了漲價(jià)潮，但是換來的并不是同等價(jià)值的回報(bào)，企業(yè)依然飽受用工荒、原材料供應(yīng)鏈趨緊的困擾。要吸引人才、優(yōu)先獲得原材料配額，就必須開出高出同行更具誘惑力的條件，而這是需要資本作為支持的。為了維持生存，擴(kuò)大可利用資本空間，唯一的辦法就是精細(xì)化管理，深入挖掘企業(yè)潛力，節(jié)省成本。

提出精細(xì)化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)管理中存在不精細(xì)的現(xiàn)象，在企業(yè)經(jīng)營蒸蒸日上的時(shí)期，這些問題被忽視而長(zhǎng)期存在，進(jìn)入經(jīng)營日益困難時(shí)期，發(fā)現(xiàn)這些不足修正這些不足是外貿(mào)企業(yè)自調(diào)自救的重要手段。沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)難以達(dá)到自查的目的，超越于人情世故、主觀思維而存在的外貿(mào)企業(yè)軟件，如實(shí)反映企業(yè)管理現(xiàn)狀，客觀的標(biāo)準(zhǔn)杠桿讓企業(yè)管理者能夠發(fā)現(xiàn)各種浪費(fèi)現(xiàn)象，有根據(jù)的進(jìn)行改進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

合理配置減少浪費(fèi)

外貿(mào)企業(yè)兩大配置，一是廠房、設(shè)備的配置，二是人力資源的配置。發(fā)展良好時(shí)期企業(yè)管理者不會(huì)注意這些細(xì)節(jié)，甚至以此作為財(cái)大氣粗的證明，陷入困境之后才會(huì)發(fā)覺把東西用在“刀刃”上的重要性。 外貿(mào)企業(yè)軟件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的記錄，能讓管理者一眼看出硬件設(shè)施的運(yùn)用情況，了解哪些設(shè)備已經(jīng)老化需要更新，哪些設(shè)備出現(xiàn)了問題是以前沒時(shí)間檢修的，哪些生產(chǎn)線處于半運(yùn)作狀態(tài)，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)配，將有限的訂單集中到產(chǎn)出率高的生產(chǎn)線上，避免資源浪費(fèi)。 企業(yè)運(yùn)營困難時(shí)期，可以適度精簡(jiǎn)人員分配，把軟件系統(tǒng)中可以合并簡(jiǎn)化的職能都簡(jiǎn)化掉，重新分配明確各自的職責(zé)范圍，消除模糊地帶，根據(jù)員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)集合一批精英團(tuán)隊(duì)，將可有可無的閑人調(diào)配到其他崗位或者裁減。

信息互通減少時(shí)間浪費(fèi)

信息互通是各部門之間、上下級(jí)之間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)接的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是在實(shí)際運(yùn)用中可能對(duì)外貿(mào)企業(yè)軟件的功能運(yùn)用有誤，對(duì)信息權(quán)限設(shè)置比較嚴(yán)格，各部門之間互相保密，形成限制其他部門行動(dòng)的障礙。 管理者需要重新檢索軟件中的設(shè)置，該保密的保密，沒必要保密的就撤銷權(quán)限設(shè)置，向全企業(yè)公開，將外貿(mào)企業(yè)軟件的權(quán)限管理功能把握的恰到好處，使生產(chǎn)計(jì)劃能夠在最短時(shí)間內(nèi)安排到生產(chǎn)線上，生產(chǎn)任務(wù)能落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人，避免因信息流通不暢造成時(shí)間浪費(fèi)。

優(yōu)化軟件系統(tǒng)

外貿(mào)企業(yè)軟件具備自主設(shè)置的功能，這本是為軟件系統(tǒng)能滿足企業(yè)管理個(gè)性需求提供便利條件的，但是當(dāng)軟件被過多人力因素干涉之后，還能否發(fā)揮外貿(mào)企業(yè)軟件與生俱來的效用就不敢保證了。某一環(huán)節(jié)的小變動(dòng)可能會(huì)促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的提升，也可能引起其他環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率下降。管理者對(duì)軟件系統(tǒng)要有思量的習(xí)慣，優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置，保持系統(tǒng)的高效運(yùn)行。