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企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)這四個(gè)要素要注意
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ERP項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)企業(yè)來說可算一件大事。企業(yè)用它來對(duì)公司的信息化進(jìn)行一次推進(jìn),也希望利用它來實(shí)現(xiàn)管理、調(diào)控,甚至戰(zhàn)略意義上的提升。因此,企業(yè)往往十分重視投入項(xiàng)目前期對(duì)ERP的選擇問題。
總結(jié)來講,ERP的選型,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合對(duì)比分析:
1、ERP的選型,應(yīng)視企業(yè)規(guī)模大小而定。
企業(yè)在選擇ERP時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)自身對(duì)ERP的承載能力。也就是說企業(yè)規(guī)模要與軟件大小相適應(yīng)。打個(gè)比方說,一個(gè)年銷售額有幾十億的公司,只選擇一個(gè)十萬(wàn)元的小型erp系統(tǒng),自然無法滿足自身需求,可能還會(huì)是企業(yè)的負(fù)累。
2、選擇有背景的軟件廠商。
ERP系統(tǒng)不是一次性產(chǎn)品,企業(yè)在使用它時(shí),短則數(shù)月,長(zhǎng)達(dá)幾年的磨合期,需要軟件廠商的不斷配合,甚至二次開發(fā)等才能夠?qū)崿F(xiàn)。如果選擇的是一家沒有實(shí)力的廠商,可想而知ERP在使用中會(huì)處于何種癱瘓境地。
我們一定要對(duì)廠商進(jìn)行一次綜合測(cè)評(píng),包括以前實(shí)施的項(xiàng)目,他們以前的客戶對(duì)其的評(píng)價(jià)如何,有沒有失敗地案例;成功的項(xiàng)目又有多少,其實(shí)施的效果如何。
除了正面考察之外,我們也可以詢問一些以前用過ERP的同行,聽聽他們的理解。最好的辦法也是利用網(wǎng)絡(luò)。上面總會(huì)有對(duì)于此軟件的用戶回饋。
3、類型匹配。
各個(gè)軟件廠商在開發(fā)系統(tǒng)時(shí),都會(huì)有一些側(cè)重點(diǎn)。比如我們現(xiàn)在知道的,許多廠商只針對(duì)某一個(gè)行業(yè)進(jìn)行開發(fā)。事實(shí)上這也是非常必要的,因?yàn)樾袠I(yè)與行業(yè)之間需求不同,這樣做也有利于ERP更好的為企業(yè)服務(wù)。
不過我們?cè)谶x擇的時(shí)候,就應(yīng)該辨認(rèn)出這種差別。不然,就像一個(gè)朋友是五金行業(yè)的,最后選擇了一款側(cè)重于制造業(yè)得ERP,最后得不償失。
4、合作廠商的團(tuán)隊(duì)實(shí)力及企業(yè)文化
我們?cè)谡褽RP 合作廠商時(shí),也要選擇一個(gè)穩(wěn)定的企業(yè)。這里所說的穩(wěn)定,不光是企業(yè)的穩(wěn)定,更主要的是,團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,最怕的就是服務(wù)廠商突然更換顧問。如此,新的顧問接手企業(yè)項(xiàng)目前,還花費(fèi)一段時(shí)間。而且,中間的磨合也需要時(shí)間。而時(shí)間,對(duì)于ERP項(xiàng)目來說,就是最缺的內(nèi)容了。因?yàn)槠髽I(yè)一般都有生產(chǎn)淡旺季的區(qū)分,若在旺季實(shí)施ERP,則對(duì)企業(yè)來說,就如同負(fù)重跑,壓得員工喘不過氣來。所以,一般企業(yè)在設(shè)計(jì)EPR項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),都會(huì)考慮在旺季來臨之前,把項(xiàng)目實(shí)施完成。中間若出現(xiàn)換顧問的情況,則很可能就會(huì)影響這個(gè)計(jì)劃,迫使在企業(yè)旺季實(shí)施ERP項(xiàng)目。這對(duì)企業(yè)的打擊可是不小的。
由此可以看出,選擇ERP最先要確定的還是企業(yè)自身的需求,最想解決那部分問題。根據(jù)需求來確定方向,就不會(huì)出錯(cuò)了。
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