企業(yè)不要讓監(jiān)控軟件成為管家婆

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信息化的號角早已經(jīng)吹響，外貿(mào)企業(yè)正進行的如火如荼，但是，安全問題依然成為外貿(mào)企業(yè)主擔(dān)心的問題。今年，移動信息化備受關(guān)注，在暢想企業(yè)信息化未來的美好藍圖時，很多業(yè)內(nèi)人士都提出安全將是移動信息化必須引起重視的問題。

現(xiàn)在，生產(chǎn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說，都是企業(yè)的財富，避免企業(yè)信息泄露，已經(jīng)引起了企業(yè)的重視。對于怎樣預(yù)防企業(yè)信息的泄露，業(yè)務(wù)管理軟件成了一個新領(lǐng)地。

泄露企業(yè)信息，業(yè)務(wù)管理軟件成為了重災(zāi)區(qū)，今年年初江浙某企業(yè)由于黑客侵入，信息泄露，造成和客戶交流的錯亂，導(dǎo)致企業(yè)損失了近百萬元，這個新聞，讓很多人都對信息安全心有余悸，但屬于系統(tǒng)的問題，讓企業(yè)主們擔(dān)憂的是，人出現(xiàn)問題。

企業(yè)員工泄露企業(yè)的信息是讓企業(yè)主最擔(dān)憂的，這樣，給企業(yè)造成的損失不容估計，所以，有的外貿(mào)企業(yè)就想著安裝監(jiān)控軟件。

員工小歡說，有一個企業(yè)安裝了監(jiān)控，員工走了近一半，而小歡的企業(yè)也準(zhǔn)備安裝監(jiān)控軟件，規(guī)定只允許在上班時發(fā)郵件，而且回復(fù)的郵件要老板一句一句的審核過后才可以發(fā)，并且，企業(yè)封掉了所有的USB接口，電腦程序不準(zhǔn)下載等等，小歡覺得，這已經(jīng)嚴重影響了工作效率和工作心情。

企業(yè)安裝監(jiān)控軟件可以，但如果想將所有的信息都監(jiān)控起來，小到郵件，大到員工的行為，這樣不僅達不到預(yù)期的效果，還會適得其反。安裝監(jiān)控軟件的根本目的是防止企業(yè)的客戶和資料外泄，只要想辦法防住這一點，就達到目的了，對于這些資料和數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)該下大力氣來進行保護和使用，很多業(yè)務(wù)管理軟件都有操作權(quán)限，方便企業(yè)進行設(shè)置，不止外貿(mào)企業(yè)，一些其實行業(yè)對于企業(yè)數(shù)據(jù)有很多保護措施。

保住企業(yè)的核心數(shù)據(jù)是企業(yè)監(jiān)控軟件實施的目的，而對于人的監(jiān)控，外貿(mào)企業(yè)大可不必草木皆兵，企業(yè)主應(yīng)該給予企業(yè)員工足夠的信任，對他們的工作進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管，而不是監(jiān)視，還有的企業(yè)是暗地里監(jiān)視，違規(guī)的員工開除，這樣，會給員工造成一種心理負擔(dān)，在工作中效率降低，壓力增大，更遑論的出色的完成工作任務(wù)了。

外貿(mào)企業(yè)安裝監(jiān)控軟件不為過，但是，要掌握一個合理的度，要和員工進行溝通，要給予員工信任，讓他們放心，不要想事事都監(jiān)管，不要讓監(jiān)控軟件成為“管家婆”，而只管住最重要的那部分不被泄露就可以了。