公司管理軟件
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一、公司管理軟件 公司管理軟件是面向企業(yè)的,能夠幫助企業(yè)管理者優(yōu)化工作流程,提高工作效率的信息化系統(tǒng)。企業(yè)管理軟件重視系統(tǒng)功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進(jìn)性,系統(tǒng)的易用性。
泛普ThinkOne管理軟件2012年推出的最新產(chǎn)品,將ERP、CRM、HR、OA、進(jìn)銷(xiāo)存等功能集成在一起,幫助企業(yè)管理者優(yōu)化工作流程,提高工作效率的信息化系統(tǒng)。
最常見(jiàn)的公司管理系統(tǒng)包括ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動(dòng)化),財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),進(jìn)銷(xiāo)存,合同管理軟件等。 ERP——企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
CRM——客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)通過(guò)集合最新的信息技術(shù),包括Internet和電子商務(wù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘、專(zhuān)家系統(tǒng)和人工智能、呼叫中心等,為企業(yè)提供了一個(gè)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的解決方案。該方案要求企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式向“以客戶(hù)為中心”的模式轉(zhuǎn)移,通過(guò)深入的客戶(hù)分析來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,并通過(guò)完善的客戶(hù)服務(wù),保證實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的終生價(jià)值。
HR——人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等六大模塊,讓企業(yè)HR更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃,更加充分的利用員工的價(jià)值。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門(mén)在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。
OA——OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě),即利用技術(shù)的手段采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),提高企業(yè)辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。
財(cái)務(wù)管理軟件——以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作。憑證管理、賬簿管理、報(bào)表管理、現(xiàn)金流量表管理、日記賬管理、銀行對(duì)賬、往來(lái)賬管理、部門(mén)核算 管理、輔助核算項(xiàng)目管理、成本核算、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、超級(jí)轉(zhuǎn)賬、外幣核算、期末調(diào)匯、合并報(bào)表、匯總 報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、票據(jù)管理、工資核算、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)制度管理。如總賬管理,生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等。
進(jìn)銷(xiāo)存——進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開(kāi)發(fā)的,通過(guò)集進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)信息于一體,提供訂單、采購(gòu)、銷(xiāo)售、退貨、庫(kù)存、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬款、業(yè)務(wù)員等的管理,幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)采購(gòu)(進(jìn))—>入庫(kù)(存)—>銷(xiāo)售(銷(xiāo))過(guò)程的動(dòng)態(tài)高效管理。如泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存、金蝶等。
以泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存為例,它是重慶泛普軟件科技有限公司自主研發(fā)的企業(yè)管理軟件。國(guó)內(nèi)首創(chuàng)功能:商品組合屬性功能可以簡(jiǎn)化多屬性商品的復(fù)雜度;商品嵌套屬性功能屬于世界級(jí)創(chuàng)造,可對(duì)商品名稱(chēng)及規(guī)格進(jìn)行靈活配置,避免過(guò)多增加自定義字段進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),降低了開(kāi)發(fā)成本,給客戶(hù)無(wú)形中創(chuàng)造了利潤(rùn);雙庫(kù)存計(jì)量功能解決了很多行業(yè)的多單位計(jì)量及換算問(wèn)題;分零管理功能有效解決了裝飾板材等行業(yè)多年難題...... 二、公司管理系統(tǒng)功能要點(diǎn) 系統(tǒng)管理:包括細(xì)致的權(quán)限設(shè)置、方便的多賬套復(fù)制及綜合查詢(xún)、分析,個(gè)性化財(cái)務(wù)人員門(mén)戶(hù)中心。
總賬:企業(yè)財(cái)務(wù)人員借助總賬系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)工作的無(wú)紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿(包括:總分類(lèi)賬、明細(xì)賬、日記賬等)、結(jié)賬等都由系統(tǒng)協(xié)助您輕松完成,提高工作效率,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求。
報(bào)表:預(yù)置多行業(yè)報(bào)表模板、國(guó)稅統(tǒng)一申報(bào)報(bào)表模板,支持新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持個(gè)性化報(bào)表定制。完善的報(bào)表與總賬系統(tǒng)接口方便實(shí)時(shí)取數(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地出具企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財(cái)經(jīng)報(bào)表及企業(yè)個(gè)性化報(bào)表,全方位滿(mǎn)足企業(yè)報(bào)表需求。
工資管理:工資管理包括工資錄入、工資計(jì)算、所得稅計(jì)提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偺幚淼龋С忠辉聝?nèi)多次發(fā)工資、外部文件導(dǎo)入、銀行代發(fā)及個(gè)人所得稅計(jì)算。
固定資產(chǎn):提供固定資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)增減變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、折舊計(jì)提、折舊分配等一系列管理辦法,以保證資產(chǎn)的完整和正常使用,提高資產(chǎn)利用率。
采購(gòu):可依據(jù)銷(xiāo)售訂貨及庫(kù)存情況,定時(shí)定量采購(gòu),包括了訂單管理、到貨入庫(kù)、開(kāi)票結(jié)算、付款等,同時(shí)提供及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理需求。
銷(xiāo)售:關(guān)注客戶(hù)資料、價(jià)格政策、渠道客戶(hù)信用、應(yīng)收款的及時(shí)、有效的促銷(xiāo)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的管理與控制;包括銷(xiāo)售價(jià)格的制定、訂單、發(fā)票、收票、發(fā)貨單統(tǒng)計(jì)應(yīng)收數(shù)據(jù)、客戶(hù)對(duì)賬及賬齡分析,精細(xì)化企業(yè)應(yīng)收管理,全面滿(mǎn)足小型企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)管理要求。
庫(kù)存:庫(kù)存模塊在庫(kù)存業(yè)務(wù)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析方面具有強(qiáng)大的功能,能夠有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況,分析庫(kù)存的異常狀態(tài),反映庫(kù)存的價(jià)值分布,就庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全提供預(yù)警機(jī)制動(dòng)態(tài)信息,提供靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;庫(kù)存臺(tái)賬、批次臺(tái)賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表等,按存貨周轉(zhuǎn)率強(qiáng)化庫(kù)存智能分析,幫助企業(yè)及時(shí)、精細(xì)化掌握存貨庫(kù)存情況,為企業(yè)決策奠定基礎(chǔ)。
核算:主要針對(duì)企業(yè)商品收發(fā)存業(yè)務(wù)運(yùn)行核算,掌握商品成本情況,為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并可動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存資金的增減變動(dòng),減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。
財(cái)務(wù)分析:企業(yè)決策的重要組成部分,通過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)再加工,為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀的決策依據(jù),從而避免決策的主觀性和盲目性。
老板通:與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集合使用,從財(cái)務(wù)監(jiān)控、業(yè)務(wù)中心、經(jīng)營(yíng)分析、業(yè)績(jī)考核等方面,為企業(yè)決策者和管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并輔以直觀的圖形方便管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,以指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,通過(guò)掌握企業(yè)整體營(yíng)銷(xiāo)狀況,整合優(yōu)勢(shì)資源,深入、充分挖掘利利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
生產(chǎn)加工:針對(duì)單件、小批量多品種生產(chǎn)為主的小工業(yè)企業(yè),以銷(xiāo)定產(chǎn)或預(yù)計(jì)銷(xiāo)量結(jié)合訂單的加工模式,滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)材料領(lǐng)用控制、生產(chǎn)加工進(jìn)度掌握和產(chǎn)成品成本的管理要求,以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購(gòu)、管控領(lǐng)料、產(chǎn)程監(jiān)查、精算成本。