發(fā)揮了最大功效的ERP，它的成績體現(xiàn)在哪里

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ERP實施后的功效，總是許多企業(yè)主最為關心的事情。而且企業(yè)主往往最喜歡以數(shù)據(jù)顯示成效，總是會要求系統(tǒng)組建者，對于ERP為企業(yè)所作貢獻，拿出相關數(shù)據(jù)，比如庫存得以下降30%，采購費減少5%，設備可用率上升到5%等等。

效益指標的確可以從一定程度上來對成果進行反映。不過對于ERP來講，試圖量化并不是十分明智的選擇，事實上，它最好是結合量化以及定性結合原則來綜合分析。

有經(jīng)驗的人都知道，ERP項目建設70%是在疏通管理，30%才是做軟件。而上面所述，則恰好顛倒了：ERP項目的成果70%是管理的改進，30%才是信息技術工具的改進。在筆者看來，ERP的功效可以從下面幾個方面來考量。

　　1、管理理念得到提升

erp系統(tǒng)建設前，會有相當多的一部分時間，是用于BPR梳理，業(yè)界流行一句話叫：BPR是ERP的開胃菜。BPR不是把企業(yè)現(xiàn)有的工作圖紙化，而是把企業(yè)的工作先流程化而后再進一步優(yōu)化，同時融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進的新管理理念，所以即使ERP這個軟件沒有投用，BPR已經(jīng)優(yōu)化的企業(yè)流程，如在企業(yè)中實行起來，其管理效益都是不可估量的。當然，BPR的功效并不可小覷，它是需要是經(jīng)過嚴密認真，結合實際的分析，并通過一致驗證的。

　　2.業(yè)務流程規(guī)范化

ERP的建設，可以把所有的工作流程通過系統(tǒng)集成，并規(guī)范化、科學化。

　　ERP的實施，可以作為一把尺子，去引導和檢測工作是否達標，它可以解決以往在實際工作中無法執(zhí)行到底的不規(guī)范。首先它是日常業(yè)務工作時刻不能缺少的工具，絕大部分工作必須在其中進行，如果不按照規(guī)范工作，在系統(tǒng)中就無法執(zhí)行到下一步；其次，它將優(yōu)化的工作流程、工作制度和管理思想融入到軟件中，加到軟件操作的每一步限制條件中，所以，通過ERP的充分使用，可將企業(yè)平時的規(guī)范深入地推廣下去，同時也規(guī)避了因業(yè)務操作不規(guī)范而帶來的絕大部分隱患。

　　在集成化方面，通過統(tǒng)一的業(yè)務平臺，將日常運營相關的物資、維修、計劃、財務、合同等工作集成到一起，形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流，業(yè)務集成的同時，規(guī)范了管理，在不同業(yè)務領域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關系。

　　3. 數(shù)據(jù)準確精密，有參考價值

ERP軟件的強項就在于，比起人手工記賬，它對數(shù)據(jù)的計算功能非常強大，并且數(shù)據(jù)間要求嚴格。因此，實施ERP，可以保證企業(yè)的日常運營業(yè)務數(shù)據(jù)日益精確完善。

這樣做的好處是，一方面保證了各業(yè)務本領域內(nèi)數(shù)據(jù)的精確性，另一方面，也保證了各業(yè)務領域間的數(shù)據(jù)高匹配度，如物資與財務、物資與維修、財務與合同的數(shù)據(jù)形成匹配。

在日常業(yè)務中，ERP不但扮演了數(shù)據(jù)保存、計算的功能，更重要的也扮演了數(shù)據(jù)檢查功能。ERP系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)整理工作，通過系統(tǒng)檢查后經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多歷史數(shù)據(jù)對不上帳或者數(shù)據(jù)不完整，就是因為手工操作中，大量、多年的繁雜數(shù)據(jù)無法通過手工完整的記錄和檢查而導致的結果。這些保存下來的數(shù)據(jù)，將為日后企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃，及營銷方向作出巨大的貢獻。因為，精準的數(shù)據(jù)，可以傳達最為準確的市場方向。

　　4、生產(chǎn)效益得以提升

　　在生產(chǎn)中產(chǎn)生的價值，仍舊是ERP非常重要的功能之一。這就是我們提到的庫存得以下降，采購費減少，設備可用率上升等諸多情況。對于企業(yè)來說設備可用率提升、設備故障率下降等指數(shù)變化幅度更有顯著的生產(chǎn)效益。

綜上所述，ERP不僅僅只是一個工具，事實上，它也參與到企業(yè)的運營管理中去，參與到企業(yè)的建設、規(guī)范中去。使用者應正確的看待它的功效。