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交易中最常見的低級錯誤,你犯過幾條?
在外貿(mào)交易中,業(yè)務(wù)員成交一單那都是一波三折,超級糾結(jié)的,在論壇上經(jīng)常看到同行們各種訴苦,各種哀怨,感嘆成單難,其實,在很多一波三折的單子中,很多都是業(yè)務(wù)員犯的低級的小錯誤,這里介紹幾種,給外貿(mào)業(yè)務(wù)員們引以為戒。
一、產(chǎn)品報價錯誤
這真的是一個低級的錯誤,這個錯誤多是由業(yè)務(wù)員的粗心造成的??ㄗ鐾赓Q(mào)已經(jīng)兩年多了,算是老業(yè)務(wù)員了,但還是沒逃過粗心的錯誤。有個客戶訂了70000多美金的貨,后來,又決定再追加2000套,卡卡在報價時給的是最低價,但是,最低價后面的單位卻沒有寫。因為一套產(chǎn)品是兩個,2000套就是4000個,但是,因為報價后面沒單位,實際報的價格是一個的價格,但是,客戶卻以為是一套。后來,后來雙方也是各種糾結(jié)、交涉,卡卡方作出一些退步才完。報價單位沒寫,這個錯誤真是夠低級的呢。
二、為了留住客戶瞎承諾
相信這個錯誤,很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員在菜鳥時期都犯過。業(yè)務(wù)員剛開始時,難得找到一個客戶,一旦有了一個客戶,恨不得打起萬分的精神來接待,希望能夠成單,對于客戶提出的一些要求,沒有經(jīng)過深思熟慮就同意了。
要知道,在沒有征得老板或者主管的同意,就擅自給客戶自己權(quán)限外的承諾,其風(fēng)險是需要企業(yè)承擔(dān)的,一旦不能兌現(xiàn),那么,不僅生意做不成,還會影響企業(yè)的信譽(yù),得不償失。
三、沉醉于客戶的良好合作經(jīng)歷
這一點是很多經(jīng)驗老道的業(yè)務(wù)員經(jīng)常犯的錯誤,由于和客戶合作過幾次,在N次之后,當(dāng)客戶提出貨到后再付款或付定金的時候,很多業(yè)務(wù)員也都同意了,就是因為這樣,后來,很多企業(yè)都違約了,貨款收不回來,業(yè)務(wù)員欲哭無淚。
其實,給老客戶一些優(yōu)惠和信任是應(yīng)該的,但是,業(yè)務(wù)員一定要把握一個度,看其結(jié)果是否是你能承受能解決的,要想全面,小心駛得萬年船。
四、外貿(mào)程序錯誤
在外貿(mào)操作中的一些,比如說單證、發(fā)票、報關(guān)等錯誤業(yè)務(wù)員也是犯錯不斷,有的是忽略了退稅日期,沒有及時去辦,有的時候,當(dāng)時間只剩下一天時,才匆忙去辦這個事情。還有的發(fā)票錯誤,有的企業(yè)發(fā)票上的信息不一致,到了客戶手中,因為這個錯誤,又要不斷的溝通,希望他們來修改某些內(nèi)容,煩瑣且耽誤事。
外貿(mào)程序中的這些東西比如單證、發(fā)票等,有的十分煩瑣,業(yè)務(wù)員必須要仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),才能避免不必要的麻煩。
這些低級的錯誤,相信大多數(shù)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員都不能避免,為了避免這些錯誤,企業(yè)和業(yè)務(wù)員可以運用業(yè)務(wù)管理軟件等管理系統(tǒng)來規(guī)范操作,其實,更重要的還是需要業(yè)務(wù)員工作認(rèn)真仔細(xì)才行。
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