ERP升級難？難在企業(yè)不知自身需求

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ERP的升級，對于企業(yè)來說，似乎是一件好事，它意味著新功能的構(gòu)造將會(huì)為企業(yè)帶來更多效益，緊跟發(fā)展趨勢。但許多企業(yè)，偏偏就在此處遇到了尷尬，升級本不難，難的卻是升級后，不知道怎么用了。

一般企業(yè)，在升級前，都已于所使用的ERP有了一個(gè)比較長期的磨合期，而在erp系統(tǒng)經(jīng)過版本的升級之后，則會(huì)出現(xiàn)很多新的功能。但是這些新的功能企業(yè)是否用的著呢？或則說，這些新的功能所能夠帶來的價(jià)值，跟企業(yè)系統(tǒng)升級過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是否對稱呢？ 有經(jīng)驗(yàn)的軟件專家，總會(huì)告知：企業(yè)在升級之前，最好先了解新舊版本在功能上的差異，特別是要評估一下新版本的功能能否為企業(yè)帶來一定的利益。如果能夠在很大程度上改善企業(yè)現(xiàn)有的管理，或者說某項(xiàng)新功能剛好可以彌補(bǔ)當(dāng)前的不足，那么就可以考慮升級。相反，如果新版本的新增功能對于企業(yè)來說，可用可不用的，那么就沒有必要對此進(jìn)行升級。

有些系統(tǒng)在升級之后，雖然其本質(zhì)的內(nèi)容沒有變化，但是在外觀界面和操作上會(huì)有很大的差異。這個(gè)差異可能導(dǎo)致用戶無所適從。在ERP系統(tǒng)升級的時(shí)候會(huì)遇到。有些ERP系在升級換代的時(shí)候，可能在功能上沒有多大的改善，但是在界面與操作上卻會(huì)有天翻地覆的變化。特別是在從C/S到B/S模式轉(zhuǎn)變的過程中，這個(gè)更加的明顯。遇到這種情況時(shí)，不少用戶就會(huì)感到迷茫。對于舊版本操作很熟練的用戶，在遇到新版本時(shí)，也會(huì)不知道如何操作，從而導(dǎo)致工作效率降低，甚至出現(xiàn)誤操作，從而給企業(yè)帶來不必要的損失。

企業(yè)項(xiàng)目管理員在升級之前，需要先對新版本的操作層面進(jìn)行評估。看看新舊版本的操作界面、操作方式上有沒有明顯的變化。然后根據(jù)變化的程度分別采取不同的培訓(xùn)措施。如果變化大的話，那么就需要考慮到其可能會(huì)帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)因素有時(shí)候也要加入到評估是否需要升級的決定中去。在ERP系統(tǒng)升級的時(shí)候，不變應(yīng)萬變，還是蠻有道理的。當(dāng)界面操作出現(xiàn)比較大的變化時(shí)，一定要加強(qiáng)對用戶操作的培訓(xùn)，特別是對于一些容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方。同時(shí)需要加強(qiáng)對系統(tǒng)的檢測，追蹤是否有錯(cuò)誤的操作。

另外在選擇升級時(shí)間上，最好選用公司業(yè)務(wù)相對比較淡的時(shí)間。這樣即使軟件升級出現(xiàn)問題，也可以避免造成較大損失。

總之，ERP系統(tǒng)升級的選擇，一定不要只注重最新體驗(yàn)，或者最新功能。而要根據(jù)本企業(yè)的自身需求來定奪，不可太重形式。否則，很可能淪為軟件公司的試驗(yàn)品，測試新版軟件的功能。需要的才是最好的，這是對ERP最為適宜的定論。