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如何最快速完成對企業(yè)高管的CRM培訓?
工作任務管理軟件軟件的實施,需要企業(yè)高層給予充分的支持。不過一般來說他們都很忙,我們不可能碰到什么問題就去向他們請教。那么關于工作任務管理軟件對企業(yè)的意義,能夠達到的價值,以及需要領導給予什么樣的支持,項目團隊要怎么樣才能從高管那里獲取資源支持,并針對工作任務管理軟件的使用情況對他們進行一次全面的培訓呢?
對他們進行冗長的培訓當然是不可能的,說不定你只有5分鐘的時間,來必須掙得一次機會與他們談論,這時候你會從哪方面入手呢?
首先,知道企業(yè)高管最想要的是什么
因著企業(yè)所在行業(yè),面對市場,公司規(guī)模,成立年限,及銷售網絡等因素的不同,業(yè)務重點自然不同。你可能一時還回答的不是很全面,但是你的高管絕對心里無比清楚,比如收入增長可能比直接盈利重要,或者生產產品可能比客戶服務重要。你在為他們做培訓之前,就是要弄清楚企業(yè)高管腦中排名前5名的東西,并針對這幾樣東西展開討論。高管的需求會更偏向于企業(yè)整體規(guī)劃方面的,因此你的對話必須足夠有說服力,并有相關數(shù)據(jù)作為支撐,并有足夠的可操作性。
假如說你的企業(yè)高管重視對現(xiàn)有客戶的維持。那么這個切入點就是展示工作任務管理軟件的特色功能:對客戶信息的歸總、對客戶動向的研究、對客戶訂單能量的測評。不妨著重一下通過工作任務管理軟件贏得客戶的銷售戰(zhàn)略,高管們會更喜歡這個話題。
其次,收入大于成本
因為時間有限,你必須快速的切入主題。比如企業(yè)最想解決什么問題,從某一個難題入手,引發(fā)企業(yè)高管的關注以及開放式的話題。有一次我是這樣開頭的,“在調查中我們得知,超過90%的客戶都對我們的服務產品質量滿意,不過公司的某某老顧客的下單率怎么低于20%呢?”有潛力的開端要進行一些復雜的工作,同時,良好的開端可以說明自身堅實的工作任務管理系統(tǒng)的功耗和商業(yè)價值。對于企業(yè)高管來講,長期可持續(xù)的收入比成本更具吸引力。所以你所調取的案例,最好是能夠與銷售數(shù)據(jù)掛鉤的。比如說,老顧客的購買能力,新客戶的開發(fā)能力,銷售數(shù)據(jù)分析功能等。
第三,最有用的信息是?
對你來說,最好的事情是可以坐下來長談,如果CIO能與他的企業(yè)高管進行長達20分鐘的談話,該公司企業(yè)高管一定會印象深刻,這是很不容易的,特別是如果她能為后續(xù)的談話提出要求。我建議可以建立一個功能,用簡單實用的方法具體回答總裁的問題。
只是你能夠準備四個或者五個有用的信息,那么你就可以一次交付一塊的信息和功能。但是不能一次性提供全部:少即是多。
當前存在的主要誤解是,企業(yè)高管往往認為工作任務管理系統(tǒng)只是為銷售團隊提供的一個應用而已。但實際上,工作任務管理軟件的運行幾乎涉及到公司的整體,從管理到銷售再到企業(yè)文化都有很大關聯(lián),它存在的依據(jù)就是企業(yè)上下能夠理解并支持它帶來的新變化。
所以,項目團隊一定要鼓勵高層多的使用工作任務管理系統(tǒng),依靠它實現(xiàn)一些人工比較復雜的問題,包括重獲銷售情況預測與各種報告。而且高管對工作任務管理軟件的態(tài)度,也會直接影響公司上下,尤其是銷售部門的認識,所以一定要盡可能的爭取到高層的支持,在共識的基礎上開展工作,有利于工作任務管理軟件快速植入公司系統(tǒng)中去。
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