服裝企業(yè)如何提升應(yīng)收款項(xiàng)管理能力？

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應(yīng)收賬款是外貿(mào)企業(yè)因?qū)ν怃N售服裝、提供其他服務(wù)而向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，其中包括：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收賬款。由于服裝外貿(mào)企業(yè)的特殊性，應(yīng)收賬款在企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中處于了至關(guān)重要的地位。

目前，我國(guó)不少服裝外貿(mào)企業(yè)通過外貿(mào)服裝管理軟件實(shí)施erp系統(tǒng)以后，為應(yīng)收款項(xiàng)環(huán)節(jié)搭建了一個(gè)先進(jìn)的管理平臺(tái)，其應(yīng)收款項(xiàng)管理水平得到了大大的提高。隨著國(guó)際貿(mào)易環(huán)境的復(fù)雜性，服裝外貿(mào)企業(yè)在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，為了預(yù)防應(yīng)收款項(xiàng)大量、長(zhǎng)期占用資金，避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬、壞賬的發(fā)生，怎樣才能提升應(yīng)收款項(xiàng)管理能力？服裝外貿(mào)企業(yè)應(yīng)從以下六個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。

一，服裝外貿(mào)企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng)的信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)中的信用管理功能能夠有效幫助服裝外貿(mào)企業(yè)解決控制賒銷的限額問題。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門維護(hù)信用限額，銷售訂單控制在信用限額之內(nèi)，從根本上解決了以往人為突破信用限額的弊端。

二，服裝外貿(mào)企業(yè)可以遵循業(yè)務(wù)的性質(zhì)記錄往來賬款

ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)管理最大的一個(gè)特點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)往來的業(yè)務(wù)區(qū)分了客戶與供應(yīng)商，ERP系統(tǒng)能夠遵循業(yè)務(wù)性質(zhì)記入對(duì)應(yīng)的往來賬戶，應(yīng)收、預(yù)收、實(shí)收等客戶往來科目期末余額不允許出現(xiàn)非正常方向余額。而服裝外貿(mào)企業(yè)正需要這種遵循業(yè)務(wù)的性質(zhì)記錄往來賬款，這不僅可以清楚地反應(yīng)出此類業(yè)務(wù)的余額，還能幫助企業(yè)清晰化往來科目的數(shù)據(jù)。

三，服裝外貿(mào)企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可以及時(shí)準(zhǔn)確地更新客戶與供應(yīng)商的相關(guān)信息

服裝外貿(mào)企業(yè)由于型號(hào)的繁多，批號(hào)、樣式、大小的復(fù)雜，與客戶交易時(shí)非常容易出現(xiàn)差錯(cuò)。ERP系統(tǒng)對(duì)于新發(fā)生并且經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶或供應(yīng)商，主數(shù)據(jù)管理員可以及時(shí)維護(hù)客戶或供應(yīng)商的相關(guān)信息，還可以避免造成一次性業(yè)務(wù)賬目不清晰的問題。

四，服裝外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)末清項(xiàng)帳齡的分析

ERP系統(tǒng)提供了對(duì)末清往來款項(xiàng)的到期日期的查詢功能，隨而幫助服裝外貿(mào)企業(yè)能夠隨時(shí)對(duì)客戶末清項(xiàng)進(jìn)行帳齡的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期的應(yīng)收款項(xiàng)，督促業(yè)務(wù)部門清收，從而提高企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理能力。