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知識(shí)管理原則
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,知識(shí)管理在全球范圍內(nèi)開(kāi)始逐步興起,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了各方面的有利條件。那么,知識(shí)管理原則是什么呢?關(guān)于知識(shí)管理原則的內(nèi)容,下面為大家簡(jiǎn)單介紹一下:
一、有效的知識(shí)管理需要人員和技術(shù)和結(jié)合
《商業(yè)周刊》在最近一篇有關(guān)人工智能的文章的標(biāo)題中宣布,“能思考的電腦幾乎已出現(xiàn)……能象人類一樣進(jìn)行推理的人工智能的最終目標(biāo)已近在咫尺?!睂?duì)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員來(lái)說(shuō),閱讀1995年的這條大標(biāo)題可能產(chǎn)生一種似曾相識(shí)的體會(huì),自50年代以來(lái),他們就聽(tīng)說(shuō)了基于機(jī)器的知識(shí)。但事實(shí)是,希望有效地管理知識(shí)的公司今天需要大量人力。
二、知識(shí)管理的代價(jià)高昂
知識(shí)是一種資產(chǎn),但其有效管理需要投入其他資產(chǎn)。許多特定的知識(shí)管理活動(dòng)需要投入金錢或勞動(dòng)力,這些活動(dòng)包括:知識(shí)獲得,即創(chuàng)建文件并把文件輸入電腦系統(tǒng);通過(guò)編選、組合和整理,給知識(shí)增添價(jià)值;開(kāi)發(fā)知識(shí)分類方法,并標(biāo)示對(duì)知識(shí)的新貢獻(xiàn)的特點(diǎn);發(fā)展信息技術(shù)基礎(chǔ),實(shí)行知識(shí)分配;就知識(shí)的創(chuàng)造、分享和利用對(duì)雇員進(jìn)行教育。雖然很少有公司計(jì)算知識(shí)管理的成本,但仍有一些定量估計(jì)。巴克曼實(shí)驗(yàn)公司的巴克曼(R.Buckman)估計(jì),他的公司將其收入的7%用于知識(shí)管理。
三、知識(shí)管理需要知識(shí)管理者
諸如勞動(dòng)力的資金等關(guān)鍵的企業(yè)資源具有專用于知識(shí)管理的實(shí)際的組織職能。在公司內(nèi)的某個(gè)群體對(duì)知識(shí)管理工作負(fù)起明確的責(zé)任之前,知識(shí)不可能行到良好管理。在這種群體可能發(fā)行的任務(wù)中,有收集知識(shí)并為知識(shí)分類,建立面向知識(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),并監(jiān)督知識(shí)和利用。知識(shí)管理職能可能在組織內(nèi)部引起怨恨和憂慮,如果該組織致力于收集和控制所有知識(shí)。這種組織的目標(biāo)應(yīng)該只是幫助其他人對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、分配和利用。而且,知識(shí)管理者自身不應(yīng)該通過(guò)其言語(yǔ)或行動(dòng)暗示,他們比其他任何人更“有知識(shí)”。事實(shí)上,惠普公司的一個(gè)知識(shí)管人員認(rèn)為,這種角色最重要的資格是“無(wú)私”。
四、知識(shí)管理的高度政治性
“知識(shí)即權(quán)力”并非秘密,因此,不應(yīng)使任何人感到驚訝的是,知識(shí)管理是項(xiàng)高度政治性的任務(wù)。既然知識(shí)與權(quán)力、金錢和成功有關(guān),那么,知識(shí)也與游說(shuō)、陰謀和密室交易有關(guān)。如果圍繞知識(shí)管理的倡議沒(méi)有政治活動(dòng),這清楚地表明,沒(méi)有什么有價(jià)值的東西正在發(fā)生。
五、知識(shí)管理受益于實(shí)事求是而不是生搬硬套,受益于市場(chǎng)而不是等級(jí)體系
如果知識(shí)管理為知識(shí)創(chuàng)造一種將支配知識(shí)的收集和分類的等級(jí)體系模式或結(jié)構(gòu),這是誘惑人的。但是,大數(shù)境況較好的組織聽(tīng)任知識(shí)市場(chǎng)運(yùn)作,只是提供和反映其客戶看來(lái)需要的知識(shí)。聽(tīng)任市場(chǎng)運(yùn)作意味著知識(shí)管理者嘗試使知識(shí)變得盡可能地吸引人和可理解,接著觀察需要使用哪些具體條件,才能獲得哪些知識(shí)。例如,明尼阿波得斯的特樂(lè)特克公司管理著一個(gè)由外部專家組成的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),在該公司,需要專家指點(diǎn)的客戶不太可能始終使用與專家們?cè)诿枋銎涔ぷ鲿r(shí)借用的同樣的術(shù)語(yǔ)。
六、知識(shí)管理意味著改進(jìn)知識(shí)利用過(guò)程
處理和改進(jìn)一般的知識(shí)管理過(guò)程是重要的,但短短在為數(shù)不多的特定知識(shí)動(dòng)作過(guò)程中得以產(chǎn)生并得到的利用和分享的。這些特定過(guò)程因公司和行業(yè)的不同而不同,但它們包括市場(chǎng)研究、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、甚至諸如定價(jià)等與交易更有關(guān)的過(guò)程。如果在知識(shí)管理中能出現(xiàn)實(shí)際的改進(jìn),這種改進(jìn)必定出現(xiàn)在這些關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。
七、分享和利用知識(shí)往往是不自然的行為
如果我的知識(shí)是一種寶貴的資源,為什么我應(yīng)該與人分享?如果我的職位創(chuàng)造知識(shí),為什么我應(yīng)該利用你的而不是我的知識(shí),從而將我的職位置于風(fēng)險(xiǎn)之中?如果知識(shí)得不到分享或利用,我們有時(shí)會(huì)感到驚訝,但我們可能較為自在,因?yàn)橹R(shí)管理者認(rèn)為,隱藏我們的知識(shí)并疑惑地看待來(lái)自他人的知識(shí),這是天生的傾向。使我們的知識(shí)進(jìn)入某個(gè)系統(tǒng)以及從他人那兒尋找知識(shí)不僅是兇險(xiǎn)的,而且也是艱難的,努力一一因此,為了承擔(dān)這種工作,我們必須具有高漲的積極性。
八、知識(shí)管理需要知識(shí)契約
尚不清楚的是,在大多數(shù)組織中,是誰(shuí)目前擁有或曾經(jīng)擁有雇員的知識(shí)的使用權(quán)。雇員的知識(shí)是否能被擁有或租用?雇員頭腦中的所有知識(shí)是否都是雇主的財(cái)產(chǎn)?文件柜或者電腦驅(qū)動(dòng)器中的知識(shí)又如何?當(dāng)顧問(wèn)們提供咨詢時(shí),他們的知識(shí)屬于誰(shuí)?外請(qǐng)的雇員情況又如何?具有處理這些問(wèn)題的政策的公司寥寥無(wú)幾。
九、知識(shí)使用剛剛開(kāi)始
如果知識(shí)作用已很充分,那么,美國(guó)的圖書館外面將排起長(zhǎng)隊(duì)。作用是重要的,但成功的知識(shí)管理還需要關(guān)注和參與。有人說(shuō),關(guān)注是信息時(shí)代的通貨。為了使知識(shí)消費(fèi)者關(guān)心知識(shí),他們必須成為不僅是消極的接受者。通過(guò)向他人總結(jié)和報(bào)告知識(shí),通過(guò)基于知識(shí)使用的角色扮演和游戲,以及通過(guò)與知識(shí)提供者保持密切的相互關(guān)系而獲得知識(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)更主動(dòng)的關(guān)注知識(shí)。
十、知識(shí)管理永無(wú)窮盡
知識(shí)管理者可能覺(jué)得,只要他們能夠有控制地獲得其組織的知識(shí),他們的工作就完成了。然而,知識(shí)管理的任務(wù)是永無(wú)窮盡的。與人力資源管理或金融管理一樣,永遠(yuǎn)不可能有知識(shí)得到充分管理的時(shí)候。知識(shí)管理永無(wú)窮盡的一個(gè)原因是,所需知識(shí)的類型始終在發(fā)生變化。新的技術(shù)、管理方式、規(guī)則問(wèn)題和消費(fèi)者關(guān)心的事層出不窮。公司不斷改變其策略、組織結(jié)構(gòu)、以及產(chǎn)品和服務(wù)的重點(diǎn)。新的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)知識(shí)有新的需要。
綜上所述,關(guān)于知識(shí)管理原則的介紹,希望可以幫助到大家。對(duì)于知識(shí)管理所涉及的內(nèi)容及廣泛,企業(yè)通過(guò)知識(shí)管理提供解決方案,利于企業(yè)作出正確的決策,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)獲取更大的利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。
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