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物業(yè)管家各崗位素質(zhì)與技能要求
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勞動(dòng)密集型的企業(yè),注定了其服務(wù)品質(zhì)最終由提供服務(wù)的人所決定,在提供“物業(yè)管家服務(wù)”的過(guò)程中,“物業(yè)管家”的自身素質(zhì)與專業(yè)技能決定了最終的服務(wù)效果,因此在打造“物業(yè)管家”的過(guò)程中,選擇有潛質(zhì)的人進(jìn)行持續(xù)不斷的專業(yè)的培養(yǎng)是很重要的事。而在培養(yǎng)專業(yè)高質(zhì)素的“管家”隊(duì)伍中,行業(yè)的要求與工作的性質(zhì)也基本確定了如何選材,向什么方向去培養(yǎng)人材。要成為或培養(yǎng)出一名合格的“物業(yè)管家”,天生的質(zhì)素與后天的培養(yǎng)都很重要。
“物業(yè)管家”服務(wù)體系中,“物業(yè)管家”這一層級(jí)的素質(zhì)要求與技能要求,決定了整個(gè)“物業(yè)管家”的基調(diào),因此對(duì)“物業(yè)管家”這一層級(jí)的工作進(jìn)行深入的了解非常重要,只有真正了解了“物業(yè)管家”的具體要求,與之協(xié)調(diào)運(yùn)行的其他崗位的要求也就明晰了。那么究竟行業(yè)對(duì)“物業(yè)管家”有哪些具體要求呢?
一、物業(yè)管家應(yīng)具備的基本條件:
(一)和顔悅色:親和力是成功人際交往的重要元素,將美好愿望寫(xiě)在臉上時(shí),甜甜的一個(gè)微笑有時(shí)可縮短人與人的距離,贏得賓朋由然而生的好感。
(二)舉止得體:優(yōu)雅的舉止即是禮貌,也是自我的展示;得體的舉止不但反應(yīng)出訓(xùn)練有素,更影射著服務(wù)的品質(zhì)與格調(diào)。
(三)親切友善:在現(xiàn)代化的都市中,高聳入云的摩天大樓拉開(kāi)了人與人的距離,但親切與友善的關(guān)懷卻能化開(kāi)隔在人們之間的冰河。在人際交往的過(guò)程中,真誠(chéng)與友善總?cè)缍贞?yáng)光般燦爛而溫暖。
(四)禮貌熱情:禮貌是人際交往的節(jié)制與標(biāo)準(zhǔn),熱情是感染別人、關(guān)愛(ài)他人和展示自我魅力的激烈情感。良好禮儀修養(yǎng)加上積極向上的處世熱情,無(wú)疑有利于與人相處,建立友情。
(五)態(tài)度積極:看待任何一件事都有不同的角度,而看問(wèn)題的不同角度將影響到我們的思維與行動(dòng)。從健康的角度看可愛(ài)的世界,我們能發(fā)現(xiàn)真、善、美,積極的態(tài)度正是源于一種相信美好,并不斷創(chuàng)造美好的過(guò)程當(dāng)中?!拔飿I(yè)管家”在心態(tài)修練上應(yīng)始終應(yīng)保持著積極的態(tài)度,始終偏向于創(chuàng)造而不是保守,偏向于樂(lè)觀而不是悲觀,偏向于希望而不是絕望,偏向于行動(dòng)而不是空想,偏向于革新而不是一成不變。
(六)風(fēng)趣幽默:積極的態(tài)度,靈活的表達(dá)是語(yǔ)言的藝術(shù),具有幽默感的人有親和力,風(fēng)趣的談吐在社交也很重要。
(七)忠誠(chéng)務(wù)實(shí):忠于職守,勤勞務(wù)實(shí)、真誠(chéng)正直是管家贏得業(yè)戶信任的重要途徑,也是管家職業(yè)道德的重要組成部分。在進(jìn)行自我職業(yè)規(guī)劃的過(guò)程中,敢于承擔(dān)責(zé)任,能用全身心的愛(ài)去忠于自已工作的人,往往都是極富創(chuàng)造力,能辦成事、辦好事的人。
(八)業(yè)務(wù)精湛:“物業(yè)管家”的工作即對(duì)“人”也對(duì)“事”,因此成功的管家塑造,是一件內(nèi)外兼修、神形兼?zhèn)涞墓こ?。精湛的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)無(wú)疑是管家勝任工作,最佳地實(shí)踐待人處“事”職責(zé)的前提。
(九)博學(xué)多識(shí):“物業(yè)管家”肩負(fù)著全方位向業(yè)戶提供一流服務(wù)的艱巨任務(wù)。服務(wù)的內(nèi)容不但涉及生活起居的方方面面,還擴(kuò)展到了部分商業(yè)與經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域。因此不管是從工作的內(nèi)容、服務(wù)的項(xiàng)目,還是從業(yè)戶的差異性來(lái)看,“物業(yè)管家”都應(yīng)擁有豐富的生活經(jīng)驗(yàn)與極高的專業(yè)素養(yǎng)。
二、物業(yè)管家應(yīng)具備的能力體系:
(一)得體的舉止展示能力:人際交往的第一印象往往來(lái)自于交往對(duì)象的舉止行為。得體的舉止展示能力的培養(yǎng),是邁向成功的管家服務(wù)的第一步。
(二)良好的溝通社交能力:正常的人際交往和有效的溝通是管家服務(wù)的重要一環(huán),良好的溝通社交能力是“物業(yè)管家”有效的處理和協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)商、業(yè)戶和物業(yè)公司之間的利益和服務(wù)關(guān)系的前提。只有了解到業(yè)戶的真正需求,服務(wù)才會(huì)有針對(duì)性,服務(wù)的效果才會(huì)更好。只有真正建立起了一個(gè)互助合作的管家運(yùn)行服務(wù)體系,服務(wù)的開(kāi)展才可能更為順暢。
(三)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑻幚砟芰Γ簢?yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骱陀嗅槍?duì)性的服務(wù),都依賴于信息的成功收集與有效的處理?!拔飿I(yè)管家”應(yīng)能熟練操作電腦,具備正確收集并分析使用服務(wù)對(duì)象信息的能力。
(四)成熟的服務(wù)提供能力:基礎(chǔ)性的常規(guī)服務(wù)提供是有標(biāo)準(zhǔn)可依的,并且服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是從很多次成功的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)面來(lái)的;對(duì)于該類服務(wù)的提供,“物業(yè)管家”應(yīng)具備成熟的服務(wù)提供能力。對(duì)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理較熟悉,了解業(yè)主的服務(wù)需求,有免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)敏銳的觀察思考能力:“物業(yè)管家”服務(wù),是一種通過(guò)主動(dòng)性的精細(xì)化服務(wù)提供,來(lái)創(chuàng)造業(yè)戶超值服務(wù)體驗(yàn)的過(guò)程,因此敏銳的觀察思考能力是“物業(yè)管家”提供高品質(zhì)服務(wù)時(shí),所必備的一種工作能力。
(六)較強(qiáng)的組織策劃能力:在“物業(yè)管家”向業(yè)戶提供系統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù)中,客人的需求滿足往往不是通過(guò)“物業(yè)管家”一個(gè)人的努力就能很好滿足的,有時(shí)需要更多的人通力協(xié)作,有時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)造性的精心策劃,因此較強(qiáng)的組織策劃能力也是“物業(yè)管家”很重要的能力之一?!拔飿I(yè)管家”有制定、編寫(xiě)各項(xiàng)流程的能力;處理問(wèn)題有大局觀、遠(yuǎn)瞻性及全面性。
(七)良好的運(yùn)行協(xié)調(diào)能力:免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)不但涉及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理還涉及業(yè)戶服務(wù)等內(nèi)容;要有效的處理好開(kāi)發(fā)商、業(yè)戶和免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司之間的關(guān)系,要?jiǎng)?chuàng)造性地靈活處理客人的各類投訴,要成功地培養(yǎng)出一流的管家?!拔飿I(yè)管家”必須具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。有較強(qiáng)應(yīng)急、應(yīng)變能力。
(八)理性的督導(dǎo)管理能力:“物業(yè)管家”能否有效的帶領(lǐng)項(xiàng)目所有人員努力工作,達(dá)成上級(jí)所指定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)和服務(wù)目標(biāo),最好地完成各項(xiàng)管家服務(wù)的提供,取決于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和“物業(yè)管家”的督導(dǎo)管理能力。
三、物業(yè)管家應(yīng)具備的幾類工作技能:
(一)物業(yè)專業(yè)技能:離開(kāi)了免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)談“物業(yè)管家”,尤如紙上談兵;因此作為“物業(yè)管家”首先要具備免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)相關(guān)的專來(lái)技能,只有基礎(chǔ)的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)堅(jiān)實(shí)了,“物業(yè)管家”服務(wù)的延伸與拓展才有了基礎(chǔ)與平臺(tái)。前期的銷售配合、交樓時(shí)的禮賓與交樓服務(wù)、裝修期間的監(jiān)管服務(wù)和入住后的系列服務(wù),都需要有良好的技能基礎(chǔ)。物業(yè)管家應(yīng)熟悉國(guó)家和當(dāng)?shù)氐奈锕芊?、法?guī)及有關(guān)政策,有一定土建工程知識(shí)和裝修管理知識(shí)。
(二)家政服務(wù)技能:解決衣食住行問(wèn)題,是每個(gè)人都要面對(duì)的事,與之相適應(yīng)的家政服務(wù)正源于此項(xiàng)需求。提供高品質(zhì)家政服務(wù)也是“物業(yè)管家”的一項(xiàng)重要工作,因此“物業(yè)管家”應(yīng)具備全面的家政知識(shí),具備提供房間布置、裝修、美學(xué)、插花、烹飪飲食、家具保養(yǎng)、衣服熨洗、嬰兒看護(hù)、醫(yī)療常識(shí)及醫(yī)療護(hù)理等各項(xiàng)家政服務(wù)的技能。
(三)基礎(chǔ)商務(wù)服務(wù)技能:“物業(yè)管家”服務(wù)隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,涉及商務(wù)的內(nèi)容也開(kāi)始不斷增加,客人的委托代辦系列服務(wù)中,有許多涉及商務(wù)的內(nèi)容。因此隨著“物業(yè)管家”的推進(jìn),商務(wù)服務(wù)技能也是管家應(yīng)當(dāng)具備的技能這一。
(四)貼身管家服務(wù)技能:管家式服務(wù)的內(nèi)容十分的豐富,且服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與要求很高,“物業(yè)管家”作為“貴族式”經(jīng)典服務(wù)的提供者,應(yīng)具備各類奢侈品服務(wù)、高檔餐飲服務(wù)、名貴物件保養(yǎng)收藏、高尚社交活動(dòng)舉辦等一系列管家服務(wù)技能。
(五)服務(wù)拓展創(chuàng)新技能:服務(wù)是無(wú)止盡的,“物業(yè)管家”作為優(yōu)秀的服務(wù)師,他們需要成為一名革新者,通過(guò)服務(wù)實(shí)踐,將不斷推陳出新型的服務(wù)產(chǎn)品完美地呈現(xiàn)給尊貴的業(yè)戶;同時(shí)他們還要是一名社區(qū)文化的倡導(dǎo)者和傳播者,積極地將和諧的社區(qū)文化,優(yōu)質(zhì)的生活方式,通過(guò)“物業(yè)管家”服務(wù)的形式,推廣到業(yè)戶,為業(yè)戶創(chuàng)造出更好、更美、更滿意的高品質(zhì)生活。
四、私人管家應(yīng)符合以下要求:
1.遵紀(jì)守法,服從工作安排,為人誠(chéng)實(shí)正直。
2.具備與業(yè)戶、同事正常而禮貌地交談和交往的能力。
3.具正確使用和維護(hù)保管常用清潔機(jī)器、工具和清潔劑的能力。
4.具備良好的崗位知識(shí)儲(chǔ)備,了解基礎(chǔ)的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)常識(shí)和法律法規(guī),能有效的解答住戶的相關(guān)問(wèn)題咨詢;
5.具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)戶房屋清潔技能和各種家具維護(hù)保養(yǎng)的專業(yè)知識(shí),能按照標(biāo)準(zhǔn)的清潔流程和規(guī)范,向業(yè)戶提供高水準(zhǔn)的房間清潔與保潔服務(wù)。
6.具備提供烹飪服務(wù)的技能,能為業(yè)戶提供一般水平的家常性烹飪服務(wù)。
7.具有良好的服務(wù)意識(shí)和私人管事日常問(wèn)題處理的能力,能獨(dú)立處理在向業(yè)戶提供家政服務(wù)中遇到的一般性問(wèn)題;
8.具崗位需要的其他家政服務(wù)技能,能按標(biāo)準(zhǔn)的操作流程提供相關(guān)服務(wù)。
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