事業(yè)單位的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　事業(yè)單位是工程建設(shè)的主體，是工程建設(shè)項(xiàng)目的主要組織者和實(shí)施者，是工程項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目建設(shè)的中心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，進(jìn)度目標(biāo)是建設(shè)目標(biāo)的主要內(nèi)容。因此，進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)體現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，就要做好項(xiàng)目進(jìn)度控制。目前事業(yè)單位的進(jìn)度控制還存在很多問題，直接影響了進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此，事業(yè)單位有必要針對(duì)存在的問題采取相應(yīng)的對(duì)策，以確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　一、事業(yè)單位的項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題

　　1、沒有專業(yè)的項(xiàng)目管理部門。長期以來，有事業(yè)項(xiàng)目的地方設(shè)立項(xiàng)目管理部，對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理，這在一定程度上有助于提高專業(yè)管理與施工的協(xié)調(diào)性。由于項(xiàng)目經(jīng)理的精力、知識(shí)和能力有限，項(xiàng)目經(jīng)理不重視項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的項(xiàng)目進(jìn)度管理。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理只能依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目的進(jìn)度，當(dāng)他們成為項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候，也只能作為項(xiàng)目經(jīng)理。建設(shè)項(xiàng)目往往周期長，涉及部門多。這時(shí)候就需要各部門之間的協(xié)調(diào)了。

　　2、事業(yè)進(jìn)度計(jì)劃問題。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，一定要注意工作順序和各單項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系，合理安排資源，避免短時(shí)間內(nèi)工作安排過于集中，資源配置不合理的現(xiàn)象。特別要避免過度遺漏的現(xiàn)象，盡量充分考慮將施工方案的制定貫穿于整個(gè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，以免在施工過程中造成過多的旁站工作和突發(fā)工作，對(duì)施工方案的正常實(shí)施造成影響，在一些企業(yè)中，不科學(xué)的控制目標(biāo)在施工進(jìn)度計(jì)劃的編制中仍然普遍存在。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施過程不嚴(yán)謹(jǐn)。大量的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備等。需要在建設(shè)過程中投入。只有制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕し桨?，施工?xiàng)目才能達(dá)標(biāo)。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目材料采購計(jì)劃執(zhí)行不到位、人員配置不合理、施工設(shè)備不足、技術(shù)攻關(guān)不及時(shí)等因素都可能導(dǎo)致工期的延誤。隨著建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)含量的不斷提高，施工企業(yè)必須不斷加大技術(shù)研發(fā)力度，以保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開展。如果他們不能掌握必要的施工技術(shù)，返工率將上升，施工進(jìn)度將緩慢。

　　二、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制的對(duì)策

　　1、建立獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門

　　為了有效處理項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制中存在的問題，有效提高施工管理的專業(yè)性和科學(xué)性，施工單位可以定期召開施工進(jìn)度報(bào)告會(huì)和研討會(huì)，找出施工進(jìn)度管理中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目管理，提高危機(jī)意識(shí)，從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為施工進(jìn)度項(xiàng)目管理提供一定的幫助和配合。迫切需要企業(yè)成立獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作，由專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)專業(yè)工作，明確項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)經(jīng)理在部門中的權(quán)限和責(zé)任，提高項(xiàng)目管理的專業(yè)性，促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。

　　2、注意合理安排施工進(jìn)度

　　合理的施工進(jìn)度需要合理的資源配置和合理的工作安排來協(xié)調(diào)。編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)的、有機(jī)的理念指導(dǎo)下進(jìn)行，使施工進(jìn)度計(jì)劃具有系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性。既要注意計(jì)劃的編制，又要注意計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整，對(duì)施工進(jìn)度要進(jìn)行多方案的比選，使施工進(jìn)度有利于提高工程質(zhì)量，文明施工，合理縮短工期，避免將盲目、機(jī)械、不完整的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)用于施工中。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理

　　根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃制定科學(xué)的材料采購計(jì)劃，綜合考慮市場供應(yīng)波動(dòng)、價(jià)格周期變化等因素，提高采購計(jì)劃的預(yù)見性。對(duì)于低值易耗材料，應(yīng)適當(dāng)增加采購量，避免因采購量不足而影響正常施工。同時(shí)需要注意的是，工序完成后，未使用的和可用的材料要及時(shí)回收，提高材料利用效率。優(yōu)化人員配置。對(duì)于工程量較大的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)在加強(qiáng)自身工人管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)優(yōu)秀施工人員和管理人員的引進(jìn)。提前做好施工機(jī)具的維護(hù)和租賃工作，可以大大提高施工效率和質(zhì)量。施工單位應(yīng)盡量與機(jī)器租賃公司簽訂長期合作協(xié)議，確保各種機(jī)具提前到位。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)帶來哪些改變

　　1、解決項(xiàng)目中分散與集中的矛盾

　　項(xiàng)目作業(yè)是分散的，但項(xiàng)目管理卻是相對(duì)集中的，這兩者之間的矛盾是需要調(diào)合的。使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，可以通過線上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，從而提高項(xiàng)目施工的管理能力。項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度也能通過系統(tǒng)進(jìn)行把控，切實(shí)的解決施工分散、管理集中的矛盾。

　　2、解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的問題

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)支持多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能存在的問題，提前進(jìn)行干預(yù)。系統(tǒng)還能對(duì)項(xiàng)目的深度進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)通過對(duì)項(xiàng)目的橫向和縱向監(jiān)控，能全面監(jiān)控項(xiàng)目，保證項(xiàng)目執(zhí)行的有效性。

　　3、跟蹤施工進(jìn)度

　　在建筑工程施工過程中，當(dāng)實(shí)際施工進(jìn)度與預(yù)先計(jì)劃的施工進(jìn)度出現(xiàn)矛盾時(shí)，相關(guān)工作人員需要提出正確的解決方案來改善現(xiàn)狀。因此，管理者需要在項(xiàng)目現(xiàn)場嚴(yán)格跟進(jìn)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，在問題出現(xiàn)之前做好預(yù)警工作。

　　4、制定科學(xué)的計(jì)劃

　　我們不是憑空制定施工進(jìn)度，而是跟隨市場和實(shí)際工期的變化。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，一目了然項(xiàng)目走了哪一步，成倍提高項(xiàng)目的溝通和完成效率。

　　建設(shè)單位和施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度控制，有效提高施工效率，進(jìn)度管理在施工中起著重要的作用。結(jié)合實(shí)際情況，在不同的工作環(huán)節(jié)實(shí)施進(jìn)度管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題。并給出有效的解決方案，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位項(xiàng)目進(jìn)度的可持續(xù)發(fā)展。