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項目合同進(jìn)度管理系統(tǒng)
隨著社會的不斷發(fā)展,建筑工程在我們的日常生活中變得越來越重要。建筑物的施工質(zhì)量一直影響著居民的正常生活。在建筑施工過程中,進(jìn)度管理可以對施工過程中的行為進(jìn)行一系列制度化的管理,對于加快施工進(jìn)度、提高施工質(zhì)量具有重要意義。在建筑施工過程中,整個建筑工程的進(jìn)度管理可以大大提高建筑工程的施工質(zhì)量。進(jìn)度管理不僅能很好地把握施工時間,還能在一定程度上綜合管理材料的使用和施工周期。
一、項目合同進(jìn)度管理存在問題
1、缺乏科學(xué)的施工合同進(jìn)度控制。很多建設(shè)項目從決策階段就沒有按照項目管理的規(guī)律正常運行,在施工準(zhǔn)備階段就會出現(xiàn)無序狀態(tài)、管理不到位、缺乏控制的情況,占用的時間更多,留給施工階段的時間非常有限。在確定工期時,沒有與工程復(fù)雜程度、工程規(guī)模、施工環(huán)境有效掛鉤。這樣一來,在確定總工期時,由于一開始就缺乏科學(xué)的判斷,施工問題就會消失。
2、編制施工合同進(jìn)度的控制依據(jù)不夠科學(xué)。主要是在確定工作時間和工作順序的邏輯關(guān)系上,沒有充分考慮到施工期間的資源利用和工作的合理安排,導(dǎo)致施工計劃在短時間內(nèi)安排過于集中,這樣就會出現(xiàn)高峰期狹窄、資源配置不合理、計劃不合理的情況。
3、沒有全面的合同編制。在編制施工方案時,與各項工作不銜接,疏漏多,會帶來更嚴(yán)重的后果。一是施工過程中的編外工作較多,增加了突發(fā)性的工作行為,必然會影響計劃工作和工作計劃的實施。其次,有些主要工作做得好,但有些次要工作容易疏忽,會給項目留下過長的“尾巴”,影響施工進(jìn)度的完整性。
二、項目合同進(jìn)度管理的對策
1、樹立先進(jìn)的管理理念
合理安排工作面,提高施工質(zhì)量,合理利用資源等。都是合理作息的重要體現(xiàn)。因此,當(dāng)前我國施工進(jìn)度控制工作應(yīng)解決的問題是:樹立系統(tǒng)的進(jìn)度觀念,制定計劃時要保證相互聯(lián)系,構(gòu)建計劃體系??刂聘拍钪屑尤肓藙討B(tài)血液。在制定進(jìn)度計劃時,要學(xué)會完成多個方案的比較,選擇最佳方案,并體現(xiàn)在工作安排、施工質(zhì)量的提高和資源的合理利用上。
2、管理方法和手段先進(jìn)
施工項目進(jìn)度計劃的編制應(yīng)應(yīng)用工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),并應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。在使用工程網(wǎng)絡(luò)時,必須仔細(xì)分析和考慮作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。利用工程網(wǎng)絡(luò)分析,可以找出關(guān)鍵路線和工作,還可以掌握非關(guān)鍵工作的時差。此外,在控制進(jìn)度時還應(yīng)應(yīng)用信息技術(shù)。這種技術(shù)雖然只是通過管理出現(xiàn)在進(jìn)度控制中,但有利于提高信息的透明度,提高處理信息和交流進(jìn)度信息的效率。
3、建立科學(xué)合理的施工管理,提高管理水平
在建設(shè)過程中,很多管理者缺乏一定的管理意識和思維,不能及時了解相關(guān)的管理理念。針對這種情況,相關(guān)企業(yè)可以對管理者進(jìn)行一定程度的培訓(xùn),結(jié)合自身建筑的特點,制定出合理的管理方案。對于相關(guān)技術(shù)人員來說,要不斷加強自己的專業(yè)知識水平,進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn),召開技能競賽會,鼓勵技術(shù)人員積極學(xué)習(xí),不斷提高自身的技術(shù)水平,提高建筑工程質(zhì)量。
三、泛普軟件項目合同進(jìn)度管理系統(tǒng)的好處
1、數(shù)據(jù)互通
項目合同進(jìn)度管理系統(tǒng)用于共享業(yè)務(wù)信息,打通多個項目的信息流,完成資源的合理配置和平衡。加強公司內(nèi)部各部門的有效溝通,及時傳遞與施工相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,針對存在的問題及時作出調(diào)整和意見,不受人員調(diào)動、出差、業(yè)務(wù)等限制。徹底提高管理效率。優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程將各業(yè)務(wù)條線的管理明晰化,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)分工更加清晰合理,打破狀態(tài)。
2、項目進(jìn)度管理
項目合同進(jìn)度管理系統(tǒng)將施工過程中的關(guān)鍵要素和節(jié)點信息在線化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目中每個關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,隨時隨地了解項目的整體進(jìn)度。通過軟件,包括產(chǎn)值進(jìn)度、圖片進(jìn)度、造價進(jìn)度、施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等實際情況。通過系統(tǒng)自動添加的數(shù)據(jù),管理人員可以全面了解每個項目到目前為止完成了多少,是否已經(jīng)確認(rèn)收款,是否有月結(jié)單,同時可以形成數(shù)據(jù)對比。
3、項目合同管理
合同、付款、發(fā)票通過項目合同進(jìn)度管理系統(tǒng)對應(yīng),每一份合同按規(guī)定在線提交各部門審批和收錄,為企業(yè)提供完整的類型和完整的流程。合同管理,包括輸入管理和輸出合同在合同審批環(huán)節(jié)和補充合同中建立了相應(yīng)的管理節(jié)點,使信息更透明,交付更及時,提高工作效率,降低合同風(fēng)險。合同一目了然,避免了多付、不正確付款和與供應(yīng)商的糾紛。
4、多維度數(shù)據(jù)報表
項目合同進(jìn)度管理系統(tǒng)建立公司運營數(shù)據(jù)的可視化報表,通過多維報表,可以實時可視化每個項目的運營狀態(tài)。對單個項目的過程數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理,作為財務(wù)資本分析和控制的基準(zhǔn)。
工程項目管理系統(tǒng)可以更好的收集整理各種信息,為公司做出戰(zhàn)略部署,合理優(yōu)化傳統(tǒng)項目管理方法,夯實基礎(chǔ)。使相關(guān)人員能更清楚地了解施工項目的進(jìn)展情況。而且可以展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)項目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的溝通,為項目建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證建設(shè)的順利進(jìn)行。
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