項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理目的是為了解決項(xiàng)目上的難題，其中包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目全生命周期管理，合理的項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)控制項(xiàng)目，讓項(xiàng)目按照預(yù)期完成，保證項(xiàng)目的質(zhì)量。如何管理好項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，當(dāng)項(xiàng)目遇到難題要及時(shí)解決難題，作為項(xiàng)目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項(xiàng)目管理工具。

　　一、項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理容易存在的問題

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目不夠熟。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目進(jìn)度管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法，所以在實(shí)際工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、追蹤進(jìn)度管理意識(shí)存在偏差。部分項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

　　3、缺乏溝通。在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足。在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)經(jīng)常沒有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔，而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些企業(yè)沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要?jiǎng)?，?duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事，隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便地寫一些簡(jiǎn)單的策略，對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　二、項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理的對(duì)策

　　1、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核

　　應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)體系資格考核制度，讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)

　　加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，實(shí)通過對(duì)考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)仁管理工作。

　　3、加強(qiáng)相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明，后時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。

　　4、利用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

　　在項(xiàng)目管理軟件中，有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的非常細(xì)致的定義功能，可以從風(fēng)險(xiǎn)的類型，風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)，風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行非常細(xì)致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險(xiǎn)的跟進(jìn)人，風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)描述以及風(fēng)險(xiǎn)的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險(xiǎn)控制人員可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)有什么好處

　　1、完善項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，必須明確任務(wù)和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和保證條件，使項(xiàng)目計(jì)劃盡可能詳細(xì)。制定計(jì)劃就變得更加困難了?？梢赃M(jìn)行精確計(jì)劃的時(shí)期稱為計(jì)劃周期。所以一開始就對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃是不可取的，也是不可能的。

　　2、改進(jìn)工作量估算

　　項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)工作量估算是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。對(duì)工作量估計(jì)不佳說明在項(xiàng)目跟蹤中任務(wù)和計(jì)劃無法完成或工作提前情況發(fā)生后，必然會(huì)促使項(xiàng)目經(jīng)理考慮工作量評(píng)估。隨著工作量的總結(jié)和回顧，還可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的修改。

　　3、了解成員的工作狀態(tài)

　　項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)任務(wù)完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目成員溝通，了解工作進(jìn)展和項(xiàng)目情況。如果有些問題和情況不能及時(shí)收集，項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)失去對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的了解和及時(shí)調(diào)整的機(jī)會(huì)。

　　4、控制項(xiàng)目的整體進(jìn)度

　　項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目階段劃分清楚，工作量明確，團(tuán)隊(duì)成員的工作統(tǒng)計(jì)真實(shí)，項(xiàng)目的整體進(jìn)度可以通過工具自動(dòng)生成，可能不夠準(zhǔn)確;但還是可以作為參考的，而且是好的。跟蹤和控制項(xiàng)目計(jì)劃了解項(xiàng)目狀態(tài)的過程。

　　項(xiàng)目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的重要活動(dòng)，貫穿項(xiàng)目生命周期的全過程。通過有效的項(xiàng)目跟蹤能夠更清楚地掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，推動(dòng)項(xiàng)目的成功。