軟件項目進度管理系統(tǒng)

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　　項目進度控制在項目建設(shè)中與投資控制和質(zhì)量控制同等重要，是保證建設(shè)項目按時完工、合理供應(yīng)資源、節(jié)約成本的重要措施。建設(shè)項目進度控制是一個連續(xù)的動態(tài)控制和循環(huán)過程。它將建設(shè)項目的任務(wù)、工期、成本和資源有機地結(jié)合起來，能夠全面反映項目的建設(shè)狀況。進度控制不僅是工期，還包括工期、人工消耗、成本、工程對象、資源等。

　　一、項目管理中的進度管理問題

　　1、過程控制問題。在項目開發(fā)階段，要注意對變更的控制，特別是要保證在細化過程中盡量不調(diào)整工作范圍。有四個關(guān)鍵控制點，包括項目授權(quán)、項目審計、項目評估和項目確認。在整個項目開發(fā)階段，需要給予全面的跟蹤監(jiān)督和反復(fù)驗證，以確保變更后的內(nèi)容能夠得到有效實施。

　　2、用戶風險。不同用戶行業(yè)特點的差異導(dǎo)致其軟件應(yīng)用技術(shù)和理解水平的差異，可能導(dǎo)致軟件應(yīng)用風險。

　　3、技術(shù)和工具。對于新開發(fā)的集成項目，技術(shù)風險是統(tǒng)籌管理的一大難題，開發(fā)平臺是否滿足項目設(shè)計和用戶需求的要求，將形成軟件項目開發(fā)管理的難題。

　　二、項目管理中進度控制的對策

　　1、項目管理中進度控制計劃的實施

　　軟件開發(fā)計劃需要得到技術(shù)人員和用戶的批準。在項目被批準和發(fā)布后，參與的人員應(yīng)該按照預(yù)定的計劃實施軟件項目。在整個實施階段，技術(shù)人員要通過反復(fù)實踐，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。建議選擇行走式管理模式，項目組根據(jù)不同人員的技術(shù)類型實施相應(yīng)的跟進措施。首先，對于綜合能力較弱，完成任務(wù)意愿不強的技術(shù)人員，可以選擇強制跟隨。主要原因是這類技術(shù)人員普遍技術(shù)能力較弱，軟件開發(fā)項目的主觀能動性較差，無法在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。

　　2、項目管理中的進度控制

　　任何一個軟件項目，即使事先經(jīng)過精心策劃，仍然會有一些突發(fā)情況影響到實施過程，因此需要對項目進行合理的控制。軟件控制是為了保證項目能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標和過程目標。調(diào)查分析在項目實施的各個環(huán)節(jié)都是必不可少的，可以定期或不定期地進行。項目的實際情況是比較軟件項目的預(yù)定計劃與軟件項目管理的進度控制之間的差異，并做出相應(yīng)的調(diào)整，以確保項目的發(fā)展方向是有利的。

　　3、提高工作效率

　　保證計劃的科學(xué)合理使用，以計劃為關(guān)鍵，控制和管理控制開發(fā)運行中各個環(huán)節(jié)的進度，及時糾正和改進軟件項目中存在的偏差，全面發(fā)現(xiàn)偏差，然后采取合理的措施和方法糾正運行，防止資源的嚴重浪費，并根據(jù)具體情況全面合理地更新計劃。保證定期報告內(nèi)容的科學(xué)性和合理性，制定下一步計劃，總結(jié)歸納這一時期的不足和缺陷，進而提出至關(guān)重要的意見，及時將這些問題歸檔記錄，有效減少其偏差。

　　三、泛普軟件項目進度管理系統(tǒng)的好處

　　1、把控項目全局

　　軟件項目進度管理系統(tǒng)能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，軟件項目進度管理系統(tǒng)還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。可在整個過程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。

　　2、調(diào)整項目成員工作和方式

　　作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。

　　3、方便團隊之間的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用軟件項目進度管理系統(tǒng)，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。

　　4、文檔條理化

　　使用軟件項目進度管理系統(tǒng)可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團隊員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有軟件項目進度管理系統(tǒng)，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用軟件項目進度管理系統(tǒng)，就可以快速整理。

　　目前，在實際進行軟件項目管理時，在過程管理、技術(shù)選擇和用戶方面還存在一些問題。基于此，需要保證調(diào)整的科學(xué)性和合理性，有效整合人力資源和成本，避免預(yù)算與實際情況出現(xiàn)明顯誤差，保證其風險問題的有效降低，更好地解決和處理軟件項目管理過程中存在的諸多問題，保證資源的全面廣泛利用。