制造企業(yè)項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)制造業(yè)管理模式的落后性日益明顯。加快制造業(yè)轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，優(yōu)化生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)，已成為制造企業(yè)發(fā)展的重點。項目管理作為優(yōu)化生產(chǎn)模式和組織管理的重要工具，受到越來越多制造企業(yè)的青睞。為了更好地保證建設(shè)項目的施工進(jìn)度，滿足項目的建設(shè)要求，需要對項目管理進(jìn)行科學(xué)合理的控制，使建設(shè)項目能夠順利進(jìn)行。工程施工前，首先要了解施工計劃的進(jìn)展情況，對工程合同和施工圖紙有詳細(xì)的了解。在與施工企業(yè)溝通的過程中，需要規(guī)劃一個科學(xué)的施工進(jìn)度。

　　一、制造企業(yè)項目追蹤進(jìn)度管理中存在的問題

　　1、項目實施中的變更管理不完善。制造業(yè)的項目管理主要是對其開發(fā)項目進(jìn)行系統(tǒng)分析，從而對存在的問題進(jìn)行管理，這對于項目的順利穩(wěn)定進(jìn)行至關(guān)重要。然而，在外部市場因素和制造業(yè)內(nèi)部各種因素的影響下，很容易改變一些項目，這對制造業(yè)的發(fā)展具有潛在的風(fēng)險。因此，需要及時有效的變更管理來最小化風(fēng)險值。但是，目前現(xiàn)有的變更管理并不完善，在制造業(yè)的項目變更過程中不能發(fā)揮有效的作用，導(dǎo)致老項目和新項目交接不當(dāng)。

　　2、項目進(jìn)度工作計劃需要加強(qiáng)。在制造業(yè)的項目管理中，項目工作計劃是保證管理積極有序的重要基礎(chǔ)。工作計劃既要分析制造業(yè)的基本情況及其未來發(fā)展的要求，又要注重項目管理主體責(zé)任制的有效落實，這樣一旦在實際管理過程中出現(xiàn)問題，就能及時有效地找到根本原因。制造業(yè)的項目工作計劃還有待加強(qiáng)，這主要是由于制造業(yè)重視程度差，監(jiān)管力度不夠，需要在未來的發(fā)展中積極調(diào)整和完善。

　　3、缺乏進(jìn)度制度。缺乏嚴(yán)格有效的例會制度也是制造業(yè)項目管理面臨的嚴(yán)重問題，對制造業(yè)更好的發(fā)展造成了一定的限制。主要作用是了解和總結(jié)項目管理的具體情況。這個過程對于發(fā)現(xiàn)和提出問題非常重要。定期的例會不僅可以使管理者及時意識到自身的不足，還可以使項目管理的未來發(fā)展方向更加明確，對制造業(yè)起到積極有效的指導(dǎo)作用。

　　二、制造企業(yè)項目追蹤進(jìn)度管理的有效措施

　　1、項目成本管理

　　保證制造企業(yè)最大的利潤在于降低產(chǎn)出成本，比如加強(qiáng)項目成本核算，減少無用支出。項目成本管理不僅在于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料采購，還在于人工成本和時間成本。項目成本管理貫穿整個項目，從項目前期的成本預(yù)算到項目過程中的成本核算，再到項目結(jié)束時的成本歸集，都需要進(jìn)行細(xì)致的控制，以減少不必要的項目支出。

　　2、項目資源管理

　　一方面，制造業(yè)發(fā)展的限制因素在于人力資源成本高，所需人員技能要求高。傳統(tǒng)制造業(yè)不符合智能化和自動化程度，生產(chǎn)依賴于操作人員。項目的順利進(jìn)行需要公司所有成員的共同努力。人員是否有資質(zhì)，是否有足夠的責(zé)任心和素質(zhì)，是否能腳踏實地的工作，都影響著項目的進(jìn)度。做好項目人力資源管理，需要考慮員工的技能和情緒。

　　3、項目質(zhì)量管理

　　滿足客戶需求，實現(xiàn)客戶導(dǎo)向，制造出品質(zhì)卓越的產(chǎn)品，是項目順利完成的重要指標(biāo)。項目質(zhì)量管理是指為滿足顧客規(guī)定的質(zhì)量要求而實施的一系列管理過程，包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證。因此，制造企業(yè)需要嚴(yán)格控制產(chǎn)品的性能、功能、適用性、可信度和壽命。

　　三、泛普軟件-項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)有什么好處

　　1、實時信息

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)有助于及時了解項目的最新情況，獲取最準(zhǔn)確的信息。每個項目參與者都需要立即看到項目的狀態(tài)和進(jìn)度。這對于代表團(tuán)隊的高級經(jīng)理和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在項目的最高層做出決策是至關(guān)重要的。使用基于云的項目管理軟件，您可以輕松地向高級管理層報告。通過跟蹤項目，團(tuán)隊成員、項目目標(biāo)和活動可以保持一致。團(tuán)隊成員可以保持聯(lián)系，看著目標(biāo)變成現(xiàn)實。

　　2、及時發(fā)現(xiàn)問題

　　通過項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)，問題可以隱藏在任何地方，萌芽中的問題可以立即被發(fā)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)人可以及時采取行動重新控制局勢。團(tuán)隊成員可以互相幫助和鼓勵來完成工作。解決問題有助于保持項目的結(jié)構(gòu)，并允許資源將時間花在重要的事情上。一旦問題解決了，項目就會回到正軌，成功也就近在咫尺了。

　　3、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作

　　協(xié)作是每個項目的關(guān)鍵因素。如果每個成員都知道自己的角色，他們就能朝著團(tuán)隊目標(biāo)努力。隨著項目的發(fā)展，任務(wù)清單每天都在減少，團(tuán)隊繼續(xù)和完成項目的動力在增加。通過一起工作和創(chuàng)建一個授權(quán)的團(tuán)隊，項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)涉及所有人并保持一致的意見。

　　4、簡單準(zhǔn)確的報告

　　對于項目經(jīng)理來說，報告通常是一項痛苦的任務(wù)。高級管理人員希望快速了解每個項目的總體情況。為了管理和跟蹤項目，使用項目管理系統(tǒng)可以使報告快速而簡單。時間非常寶貴。把所有信息放在一個地方，需要時提供詳細(xì)信息，非常適合向高層管理者匯報。

　　項目追蹤進(jìn)度管理系統(tǒng)的創(chuàng)建。及時了解項目的進(jìn)展情況和項目狀態(tài)，就容易發(fā)現(xiàn)任何可能阻止項目成功的潛在問題。完全的透明度是準(zhǔn)確決策的必要條件。項目跟蹤使所有團(tuán)隊成員和利害關(guān)系人及時了解截止日期和目標(biāo)，有助于項目經(jīng)理更有信心管理項目。