有甘特圖的進(jìn)度管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項(xiàng)目進(jìn)度控制在項(xiàng)目建設(shè)中與投資控制和質(zhì)量控制同等重要，是保證建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完工、合理供應(yīng)資源、節(jié)約成本的重要措施。建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)連續(xù)的動(dòng)態(tài)控制和循環(huán)過(guò)程。它將建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)、工期、成本和資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能夠全面反映項(xiàng)目的建設(shè)狀況。進(jìn)度控制不僅是工期，還包括工期、人工消耗、成本、工程對(duì)象、資源等。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃不完善影響施工進(jìn)度。在開(kāi)始施工前，設(shè)計(jì)人員首先要熟悉工程的內(nèi)容和周?chē)沫h(huán)境，如工期、施工要求、土壤條件等。然后根據(jù)這些具體情況制定項(xiàng)目計(jì)劃，在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃的要求進(jìn)行施工，有助于保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量。然而，現(xiàn)實(shí)中往往存在不合理、不完善的工程方案，影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量。建筑本身很復(fù)雜，包含很多內(nèi)容。因此，監(jiān)理人員必須充分了解整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)，正確把握設(shè)計(jì)意圖，將所有預(yù)期情況考慮在內(nèi)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，以確保在緊急情況下能夠有序處理問(wèn)題。

　　2、計(jì)劃內(nèi)容和資源配置存在差異。一方面，在實(shí)際施工過(guò)程中，資源和設(shè)備沒(méi)有做好規(guī)劃，資源運(yùn)用不當(dāng)，造成大量浪費(fèi)。但設(shè)備堆放不當(dāng)，影響了設(shè)備的運(yùn)行效率，也存在一定的安全隱患。另一方面，設(shè)備的實(shí)際需求數(shù)量與計(jì)劃不符。如果設(shè)備數(shù)量不足，效率就會(huì)降低。如果設(shè)備數(shù)量過(guò)多，會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，增加建設(shè)成本。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效措施

　　1、制定和完善具體的項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目進(jìn)度是指導(dǎo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，只有科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度才能有效保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行。在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)符合實(shí)際情況，并注意項(xiàng)目在不同階段速度的差異。計(jì)劃的內(nèi)容要明確到每個(gè)部門(mén)，每個(gè)工作人員都要明確自己在項(xiàng)目中的工作和職責(zé)，以便跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，提高項(xiàng)目的質(zhì)量。

　　2、做好資源調(diào)配管理

　　施工前，要做好工程規(guī)劃、材料設(shè)備預(yù)算，根據(jù)預(yù)算內(nèi)容做好施工準(zhǔn)備。明確材料采購(gòu)計(jì)劃，列出詳細(xì)的采購(gòu)清單，采購(gòu)后進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量滿足施工要求，避免因材料設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題造成工程延誤。還要做好現(xiàn)場(chǎng)施工管理、設(shè)備維護(hù)和保障，合理規(guī)劃設(shè)備擺放和使用，確保所有機(jī)械設(shè)備都能充分發(fā)揮作用，避免資源浪費(fèi)。

　　3、做好各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作

　　施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容多、工種多、施工技術(shù)類(lèi)型復(fù)雜多樣，同時(shí)會(huì)施工多個(gè)分項(xiàng)工程。為了保證建筑工程的施工進(jìn)度不受影響，需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一各個(gè)環(huán)節(jié)，形成一個(gè)整體，以保證施工進(jìn)度按進(jìn)度進(jìn)行。在施工過(guò)程中，要做好溝通工作。各部門(mén)要及時(shí)溝通。負(fù)責(zé)人要匯報(bào)施工進(jìn)度，遇到問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)，并采取有效措施科學(xué)合理解決。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)度匯報(bào)有什么作用

　　1、任務(wù)管理

　　項(xiàng)目計(jì)劃中有很大一部分是由團(tuán)隊(duì)需要完成的任務(wù)和子任務(wù)組成的。項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)度匯報(bào)能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目計(jì)劃，管理者可以通過(guò)來(lái)在線制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目里程碑等，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作。

　　2、人員分配與管理

　　項(xiàng)目中參與人數(shù)多，如果僅靠傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行管理，容易造成人浮于事的狀態(tài)，而使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)度匯報(bào)，通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，明確每個(gè)人的職責(zé)，合理的進(jìn)行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量。

　　3、進(jìn)度跟蹤

　　無(wú)論任何項(xiàng)目，越往后項(xiàng)目進(jìn)度越難以把控，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，而使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)度匯報(bào)，管理者將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)度匯報(bào)管理者可以隨時(shí)、及時(shí)地查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣哪有問(wèn)題可以快速處理，及時(shí)作出適合的調(diào)整方案來(lái)解決當(dāng)前遇到的問(wèn)題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理對(duì)保證建設(shè)項(xiàng)目的按時(shí)完成起著決定性的作用。建設(shè)項(xiàng)目的影響因素很多。在進(jìn)行進(jìn)度管理時(shí)，要充分考慮各種影響因素，采取有效措施，確保建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和在規(guī)定的期限內(nèi)完成。