項(xiàng)目進(jìn)度標(biāo)簽管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目進(jìn)度管理是指對(duì)項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系，制定進(jìn)度計(jì)劃并付諸實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，分析產(chǎn)生偏差的原因，通過(guò)采取補(bǔ)救措施或調(diào)整或修改原計(jì)劃進(jìn)行管理，直至項(xiàng)目竣工投入使用。進(jìn)度控制的最終目的是保證項(xiàng)目進(jìn)度總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，即項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目進(jìn)度控制與投資控制、質(zhì)量控制一樣，是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵控制內(nèi)容之一。是保證項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約項(xiàng)目成本的重要措施。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度標(biāo)簽管理中存在的問(wèn)題

　　1、制約因素多，管理不到位。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，影響進(jìn)度的因素很多。自身管理水平、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、勞動(dòng)力需求、設(shè)計(jì)變更的影響、資金問(wèn)題、材料供應(yīng)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。承包商沒(méi)有采取任何積極有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題。往往一個(gè)因素影響，就會(huì)產(chǎn)生“共振效應(yīng)”，進(jìn)而導(dǎo)致其他因素的影響。項(xiàng)目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)和考核機(jī)制，目標(biāo)分解不夠明確，進(jìn)度滯后找不到直接負(fù)責(zé)人，各部門(mén)人員互相扯皮，最終一事無(wú)成。因此，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的第一個(gè)表現(xiàn)就是不能按時(shí)完成進(jìn)度目標(biāo)。

　　2、進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒(méi)有把握好。進(jìn)度與成本和質(zhì)量密切相關(guān)。和成本進(jìn)度的關(guān)系是，加快進(jìn)度會(huì)增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系是，加快進(jìn)度會(huì)影響工程質(zhì)量，人和機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)會(huì)改變施工條件，可能會(huì)影響質(zhì)量。然而，在實(shí)際的施工過(guò)程中，承包商并沒(méi)有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強(qiáng)調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進(jìn)度，總之三個(gè)因素都沒(méi)有考慮周全。如果進(jìn)度滯后，包工頭會(huì)采取措施，一動(dòng)就趕，這就要成本，但他又不想花太多成本，只能在質(zhì)量上下功夫。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度標(biāo)簽管理的解決方法

　　1、建立高效團(tuán)隊(duì)，實(shí)施科學(xué)管理

　　項(xiàng)目組織成員工作效率低下，機(jī)構(gòu)臃腫，成員之間缺乏合作精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)，人員流動(dòng)頻繁。你不能充分發(fā)揮你個(gè)人的才能和潛力，所以在人力和組織上不能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，不能有效管理施工現(xiàn)場(chǎng)，后果非常嚴(yán)重?，F(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部也不例外。要發(fā)揮聰明才智，把項(xiàng)目目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)作為團(tuán)隊(duì)成員的最高目標(biāo)。加強(qiáng)成員之間的合作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，建設(shè)團(tuán)隊(duì)文化，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。擁有一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，然后運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式和方法，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化運(yùn)作。制定規(guī)章制度，規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員的行為。

　　2、根據(jù)進(jìn)度制定其他計(jì)劃

　　進(jìn)度計(jì)劃的制定是進(jìn)度管理中的關(guān)鍵工作，進(jìn)度計(jì)劃制定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)工作能否順利開(kāi)展。很多承包商在開(kāi)工前不重視計(jì)劃，為了滿(mǎn)足合同工期，倉(cāng)促編制施工進(jìn)度計(jì)劃。滿(mǎn)足了業(yè)主的要求后，這個(gè)方案就被擱置了，更不用說(shuō)用來(lái)指導(dǎo)以后的工作了。導(dǎo)致接下來(lái)的工作無(wú)序，無(wú)法有效開(kāi)展。因此，在項(xiàng)目開(kāi)始之前，承包商必須準(zhǔn)備一份詳細(xì)可行的進(jìn)度計(jì)劃。制定其他勞動(dòng)力和材料供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)和租賃計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全和環(huán)保計(jì)劃、資金供應(yīng)和支付計(jì)劃等。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、實(shí)時(shí)線(xiàn)上了解所有信息

　　制定計(jì)劃，形成時(shí)間表，通過(guò)項(xiàng)目軟件在線(xiàn)劃分任務(wù)，統(tǒng)一管理所有項(xiàng)目工作。項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)檢查各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況和工作中存在的問(wèn)題，有任何問(wèn)題都可以快速發(fā)現(xiàn)和處理，并及時(shí)做出合適的調(diào)整方案，讓所有員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮超工作執(zhí)行力。

　　2、避免額外的人力管理成本

　　如前所述，使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)后，管理人員可以通過(guò)軟件系統(tǒng)了解項(xiàng)目的一切，不需要通過(guò)通訊工具了解項(xiàng)目的進(jìn)展，也不需要指定專(zhuān)人來(lái)避免一些不必要的開(kāi)支。甚至軟件掌握的情況也會(huì)更加真實(shí)全面，整個(gè)管理成本會(huì)有效降低。

　　3、項(xiàng)目信息由所有成員共享

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)中有許多詳細(xì)的功能模塊。當(dāng)項(xiàng)目參與者希望查看項(xiàng)目的整體或部分細(xì)節(jié)時(shí)，他們只需點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)信息。沒(méi)有必要知道誰(shuí)知道信息或者誰(shuí)對(duì)信息負(fù)責(zé)。避免了人工查詢(xún)的延遲，可以得到想要的信息，完成手頭的工作，提高了工作效率。

　　4、實(shí)時(shí)跟蹤最新的項(xiàng)目進(jìn)展

　　項(xiàng)目一旦啟動(dòng)，進(jìn)度必須讓所有參與人員都知道，但是對(duì)于較大的項(xiàng)目，項(xiàng)目越到后期，難度越大，手動(dòng)掌握進(jìn)度會(huì)比較困難和滯后。但是，通過(guò)使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，我們可以快速跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，知道項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)間線(xiàn)，知道工作的進(jìn)展情況，以及是否有需要我們參與的事情。

　　在項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)中還有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢(xún)問(wèn)的延時(shí)性，從而能夠有效提高管理效率。