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做進度管理的軟件
工程進度管理是一項復雜的工作,事前需要編制好進度計劃,事中要根據(jù)實際施工情況調(diào)整工作,一旦出現(xiàn)偏差,及時采取補救措施,調(diào)整或者修改原計劃。在施工階段一定要排除影響工程進度的障礙,合理安排施工,避免出現(xiàn)拖期現(xiàn)象。另外,在管理進度是還要考慮資金問題,盡可能協(xié)調(diào)好這二者之間的關系。
一、流程進度項目管理的特點
1、動態(tài)控制。一般來說,進度計劃是在項目開始建設之前完成的。但是,隨著實際施工工作的推進,不可避免地會發(fā)生一些影響進度的事件,各種風險的發(fā)生會導致項目計劃的偏差。因此,進度管理不僅僅是制定計劃,更重要的是加強過程的動態(tài)控制。要求根據(jù)實際情況及時、持續(xù)地調(diào)整進度計劃,確保進度計劃里程碑的實現(xiàn)。
2、復雜性。影響施工進度的因素很多,包括水文、地質(zhì)、氣候、施工過程、施工工藝、變更等。這些都可能影響正常的施工速度。正因為影響施工的因素很多,所以進度管理具有復雜性的特點。
3、階段性。進度計劃包括總計劃和分階段計劃,兩者都設置了階段和里程碑,所以進度管理是分階段進行的。只有當前階段的工作完成,并經(jīng)檢查確認合格后,才能進入下一個施工階段,必須保證每個環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量。要避免出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題,就要返工,造成額外的費用和額外的工作量,拖慢施工進度。
4、有很多風險。進度管理有很多風險。首先,在合同簽訂階段,很多發(fā)包單位會嚴重壓縮工期,給施工單位帶來很大的施工壓力。然后是施工階段,受多種因素影響,容易出現(xiàn)各種風險。要求項目經(jīng)理提高整個管理組織的風險識別能力,提前預測可能出現(xiàn)的風險并加以防范,在風險真正到來時,靈活采取應對措施,調(diào)整工作進度。
二、流程進度項目管理系統(tǒng)的功能應用
1、可視化項目進度
通過項目進度主線和可視化項目流程,完成工程項目數(shù)據(jù)的匯總??梢詫椖扛鱾€階段,如項目前期(投標、報價、合同簽訂)、項目實施、施工進度、項目竣工、項目交付等情況進行實時監(jiān)控。
2、動態(tài)化成本控制
以預算為龍頭,做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個項目實施過程中,形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)將合同預算、施工預算(目標成本)、實際成本、合同支付、進度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度,從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
3、精細化項目實施
以工程項目作為起點,在進入項目實施階段,主要包括施工管理(施工進度、施工日志、項目周報、項目月報等)、變更管理、質(zhì)量管理、安全管理,可以通過本系統(tǒng)實時跟蹤實施過程中的施工細節(jié)。
4、流程進度項目管理
實現(xiàn)項目工程化產(chǎn)品各個模塊流程一體化打通,涵蓋與項目相關的銷售、售前技術支持、施工、采購、分包、財務等各部門,圍繞核心業(yè)務流程,全過程跟蹤,主動通知提醒,數(shù)據(jù)關聯(lián)自動傳遞。
三、泛普軟件流程進度流程進度項目管理系統(tǒng)的好處
1、提高管理效率
細致化的功能模塊,當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候,只需點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。
2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理
所以關聯(lián)項目一目了然,并對其項目進行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目出現(xiàn)的問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調(diào)整方案來解決當前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、人員分配與管理
合理分配項目關聯(lián)員工,任務在線分配,任務時間限制以及提醒,關聯(lián)人員根據(jù)工作情況及時更新工作進度,將合適的人分配到合適的任務,就能夠提高項目的質(zhì)量,避免浮于事的狀態(tài),
4、有效的進度管理
對于任何項目來說,項目進度時每個管理人員都必須了解的是,但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難,及時的掌握進度會有一定的困難和延時性,但是通過使用項目管理軟件進度更新以及提醒,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,并做到快速追蹤工作進展。
為了可以讓項目管理進行的更加順利,已經(jīng)都開始了使用流程進度項目管理系統(tǒng),企業(yè)使用流程進度項目管理系統(tǒng)工作效率得到了很大的提升。流程進度項目管理系統(tǒng)中存在很大必備的功能點,這些功能是流程進度項目管理系統(tǒng)的核心,當然一個好的流程進度項目管理系統(tǒng)最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在實踐中磨煉出來的。
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