食品erp軟件

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 　　一、軟件介紹

　　泛普在線食品進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件專(zhuān)為從事電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的食品旺鋪、網(wǎng)店賣(mài)家而開(kāi)發(fā)，針對(duì)食品行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，協(xié)助賣(mài)家掌握網(wǎng)店及實(shí)體店的銷(xiāo)售狀況，從進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)管理等全方面記錄企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，能隨時(shí)提供進(jìn)、銷(xiāo)、存的各種相關(guān)報(bào)表、各往來(lái)帳項(xiàng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)的盈利狀況。

　　二、功能特點(diǎn)

　　1、業(yè)務(wù)批次管理

　　軟件提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢，以及庫(kù)存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營(yíng)管理的需求。

　　2、保質(zhì)期管理

　　在批次管理基礎(chǔ)上，針對(duì)物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時(shí)庫(kù)存和報(bào)表等。

　　3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理

　　集成質(zhì)量管理功能是與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的質(zhì)量控制，包括購(gòu)貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。同時(shí)為倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗(yàn)單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢質(zhì)檢報(bào)表等。

　　4、即時(shí)庫(kù)存智能管理

　　該功能用來(lái)查詢當(dāng)前物料即時(shí)庫(kù)存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫(kù)存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，查看方式有如下多種。

　　所有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、物料和批次的數(shù)量信息

　　當(dāng)前物料在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況

　　當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中物料的庫(kù)存情況

　　當(dāng)前物料的各批次在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況

　　當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)及當(dāng)前倉(cāng)位中的物料庫(kù)存情況

　　5、贈(zèng)品管理

　　該功能實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品管理的全面解決方案，包括贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈(zèng)品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報(bào)表查詢等功能。

　　6、虛倉(cāng)管理

　　倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物，還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài)，但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)置待檢倉(cāng)、代管倉(cāng)和贈(zèng)品倉(cāng)等3種虛倉(cāng)形式，并提供專(zhuān)門(mén)單據(jù)和報(bào)表綜合管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)。

　　7、倉(cāng)位管理

　　該功能在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)位管理，以豐富倉(cāng)庫(kù)信息，提高庫(kù)存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即使庫(kù)存查詢等。

　　8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查

　　單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)，以及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢。

　　9、多級(jí)審核管理

　　多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺(tái)，是采用多角度、多級(jí)別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于erp系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。

　　10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

　　該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類(lèi)型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。

　　11、完善的系統(tǒng)輔助工具

　　利用功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數(shù)據(jù)，滿足自身需要。

　　三、業(yè)務(wù)模塊介紹

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括公司資料、組織機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、材料分類(lèi)、材料目錄、供應(yīng)商、客戶和公司帳號(hào)等。

　　材料可按級(jí)、層次等分類(lèi)編碼，并自動(dòng)產(chǎn)生材料代碼;

　　供應(yīng)商、客戶等可分級(jí)管理，提供供應(yīng)商、客戶材料代碼對(duì)照;

　　 材料、供應(yīng)商/客戶、人員等數(shù)據(jù)初始化(從文本或Excel文檔)導(dǎo)入。

　　2、采購(gòu)

　　采購(gòu)管理包括供應(yīng)商、供應(yīng)商材料代碼對(duì)照、采購(gòu)合同(協(xié)議)、請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)付款A(yù)P等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　采購(gòu)模塊功能特點(diǎn)：

　　 與生產(chǎn)、庫(kù)存和應(yīng)付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;

　　 完整的供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的基本情況、信用等級(jí)、交易數(shù)據(jù)和商談?dòng)涗浀?

　　 可根據(jù)材料需求、采購(gòu)申請(qǐng)等生成采購(gòu)計(jì)劃;

　　按采購(gòu)合同(協(xié)議)選取供應(yīng)商，安排采購(gòu)計(jì)劃，確認(rèn)采購(gòu)訂單;

　　采購(gòu)材料自動(dòng)生成批號(hào)或輸入供應(yīng)商批號(hào)，便于材料跟蹤(來(lái)料加工跟單);

　　 采購(gòu)分析報(bào)表。包括單據(jù)分類(lèi)匯總、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度、收貨進(jìn)度和入庫(kù)未收票等。

　　3、銷(xiāo)售

　　銷(xiāo)售管理包括客戶、客戶商品代碼對(duì)照、銷(xiāo)售合同(分銷(xiāo))、報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售計(jì)劃/預(yù)測(cè)、客戶訂單、銷(xiāo)售單POS(零售)、發(fā)貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)收款A(yù)R等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　銷(xiāo)售模塊功能特點(diǎn)：

　　與庫(kù)存、生產(chǎn)、應(yīng)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;

　　 完整的客戶檔案，包括客戶基本資料、信用等級(jí)/額度、交易數(shù)據(jù)和商談?dòng)涗浀?

　　根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，為備貨生產(chǎn)作依據(jù);

　　按客戶的銷(xiāo)售合同(協(xié)議)確認(rèn)客戶訂單，安排生產(chǎn)、發(fā)貨;

　　商品可按批號(hào)或先進(jìn)先出順序發(fā)貨;

　　 支持銷(xiāo)售合同、訂單的多貨幣結(jié)算;

　　 銷(xiāo)售分析報(bào)表。包括業(yè)務(wù)單據(jù)分類(lèi)匯總、訂單執(zhí)行進(jìn)度、出庫(kù)未開(kāi)票和毛利分析等。

　　4、庫(kù)存

　　庫(kù)存管理包括入庫(kù)單、出庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整(金額)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(盈/虧)和核算等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　庫(kù)存模塊功能特點(diǎn)：

　　與采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;

　　支持先進(jìn)先出(貿(mào)易型)、平均移動(dòng)(生產(chǎn)型)等庫(kù)存計(jì)價(jià)方法;

　　 采購(gòu)收貨自動(dòng)完成材料入庫(kù)，銷(xiāo)售發(fā)貨自動(dòng)完成商品出庫(kù);

　　按材料屬性、倉(cāng)庫(kù)和批號(hào)等進(jìn)行核算;

　　 可自動(dòng)產(chǎn)生批號(hào)或按供應(yīng)商的貨物批號(hào)完成材料入庫(kù);

　　 能夠自動(dòng)按入庫(kù)順序批號(hào)或輸入指定的批號(hào)完成材料出庫(kù);

　　 支持成品組裝/拆分，自動(dòng)完成材料的入、出庫(kù);

　　 支持含稅成本、不含稅成本、負(fù)庫(kù)存等核算控制;

　　 可調(diào)整材料庫(kù)存數(shù)量、金額，定期盤(pán)點(diǎn);

　　材料安全庫(kù)存、最大庫(kù)存等提醒和報(bào)警;

　　期末庫(kù)存的核算、自動(dòng)檢查和結(jié)轉(zhuǎn);

　　 完整的庫(kù)存數(shù)量、金額明細(xì)帳，進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳和庫(kù)存余額表等;

　　 庫(kù)存分析報(bào)表。包括庫(kù)存單據(jù)的分類(lèi)匯總，入出庫(kù)匯總等。

　　5、應(yīng)付帳AP/銀行

　　應(yīng)付管理包括采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付款A(yù)P和付款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　應(yīng)付帳AP/銀行模塊功能特點(diǎn)：

　　 與采購(gòu)、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;

　　 支持單張發(fā)票分批付款，多張發(fā)票對(duì)應(yīng)一筆付款;

　　 完整的供應(yīng)商發(fā)票/應(yīng)付、付款往來(lái)明細(xì)帳;

　　 應(yīng)付帳分析報(bào)表。包括供應(yīng)商應(yīng)付未付稽查、應(yīng)付余額、應(yīng)付賬齡分析、按月未付匯總等報(bào)表。

　　6、應(yīng)收帳AR/銀行

　　應(yīng)收管理包括銷(xiāo)售發(fā)票、應(yīng)收款A(yù)R和收款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。

　　應(yīng)收帳AR/銀行模塊功能特點(diǎn)：

　　 與銷(xiāo)售、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;

　　 支持單張發(fā)票分批收款，多張發(fā)票對(duì)應(yīng)一筆收款;

　　完整的客戶發(fā)票/應(yīng)收、收款往來(lái)明細(xì)帳;

　　應(yīng)收帳分析報(bào)表。包括客戶應(yīng)收未收稽查、應(yīng)收余額、應(yīng)收賬齡分析等。

　　四、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　·簡(jiǎn)潔、實(shí)用、易用

　　采用泛普軟件獨(dú)創(chuàng)的“傻瓜財(cái)務(wù)”理念開(kāi)發(fā)，簡(jiǎn)潔、易懂，只要懂生意就能全面管帳。使用時(shí)，只需錄入原始業(yè)務(wù)憑證，系統(tǒng)就自動(dòng)編制記帳憑證、分類(lèi)、匯總，實(shí)現(xiàn)全面的庫(kù)存、資金、往來(lái)、費(fèi)用、收入、成本等查詢和分析。

　　·進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)管理一體化

　　將業(yè)務(wù)流、物流、錢(qián)流自動(dòng)關(guān)聯(lián)在一起，實(shí)現(xiàn)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存、利潤(rùn)的一體化管理。

　　·符合食品安全監(jiān)管規(guī)范

　　在進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，相應(yīng)提供了索證管理、索票管理、進(jìn)貨臺(tái)賬、銷(xiāo)售臺(tái)賬、食品保質(zhì)期管理、過(guò)期食品鎖定等體現(xiàn)食品安全管理規(guī)范的功能。

　　·隨需應(yīng)變，應(yīng)用靈活

　　根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求不同，在用戶配置、審核級(jí)數(shù)、商品編號(hào)、單據(jù)編號(hào)和單據(jù)格式方面均可以自定義。