pms項(xiàng)目管理軟件

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 　　目前，國(guó)內(nèi)和國(guó)外的項(xiàng)目管理軟件大部分是針對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系本身而設(shè)計(jì)的，它們的優(yōu)點(diǎn)是能全面、系統(tǒng)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、有深度的管理。從管理的范圍來(lái)看，全面的項(xiàng)目管理軟件基本包括范圍管理、時(shí)間(進(jìn)度)管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同(采購(gòu))管理和綜合管理等九個(gè)方面。從管理的深度來(lái)看，以進(jìn)度管理為例就分為計(jì)劃管理、WBS、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、工程資源與費(fèi)用管理、目標(biāo)計(jì)劃與現(xiàn)行進(jìn)度的更新、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制等六個(gè)步驟。泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PMS)正是這樣一個(gè)精心打造的首選項(xiàng)目管理軟件。

　　一、功能概述

　　本系統(tǒng)主要功能分為項(xiàng)目的基本信息管理、項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤、控制、綜合查詢五個(gè)部分。旨在幫助客戶實(shí)現(xiàn)如下價(jià)值：

　　·提高項(xiàng)目管理信息采集、傳遞速度及其準(zhǔn)確性和完整性，規(guī)范項(xiàng)目管理信息的內(nèi)容和格式，為投資管理決策提供依據(jù)。

　　·有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，提高項(xiàng)目核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　·有效控制項(xiàng)目資金，減少不必要的項(xiàng)目支出，降低項(xiàng)目成本(費(fèi)用)，預(yù)防項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　·規(guī)范項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程，理順部門(mén)及和合作伙伴之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)一致。

　　·減少項(xiàng)目日常管理的勞動(dòng)強(qiáng)度，取代人工操作，降低人為錯(cuò)誤。·引入符合國(guó)際規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系和投資管理理念。

　　二、詳細(xì)功能介紹

　　1、制定項(xiàng)目的計(jì)劃

　　中國(guó)有句古話：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。一個(gè)合理、可行的計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。將計(jì)劃信息量化，用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理是一個(gè)非常有效的辦法。

　　1.1工作分解

　　系統(tǒng)通過(guò)基于項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)來(lái)實(shí)現(xiàn)將整個(gè)項(xiàng)目細(xì)分為各個(gè)任務(wù)。

　　1.2計(jì)劃

　　根據(jù)分解好的工作結(jié)構(gòu)，針對(duì)每個(gè)任務(wù)制定其進(jìn)度、投資、成本計(jì)劃。定義各個(gè)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，系統(tǒng)用于分析項(xiàng)目的關(guān)鍵線路。

　　1.3輸出結(jié)果：

　　系統(tǒng)經(jīng)過(guò)自動(dòng)處理，用戶(此功能)可以得到以下結(jié)果。

　　2、跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況

　　項(xiàng)目跟蹤是指項(xiàng)目各級(jí)管理人員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的各個(gè)目標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過(guò)程中對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)展的內(nèi)外部因素進(jìn)行及時(shí)的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報(bào)告。

　　2.1信息反映：

　　在系統(tǒng)中項(xiàng)目跟蹤所記錄的信息和項(xiàng)目計(jì)劃所包含的信息是基本一致的，這些信息主要包括：

　　·進(jìn)度(實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間)

　　·投資/成本(資金實(shí)際到位時(shí)間、實(shí)際使用成本)

　　·工作量(任務(wù)完成情況，百分比)

　　·形象進(jìn)展(里程碑描述)用戶可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃自定義這些信息的采集周期，信息采集完成后，系統(tǒng)將這些信息進(jìn)行匯總計(jì)算并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃信息進(jìn)行對(duì)比。

　　2.2實(shí)際信息輸入

　　系統(tǒng)提供錄入界面，用戶輸入項(xiàng)目的進(jìn)展信息。

　　2.3計(jì)劃/實(shí)際對(duì)比

　　系統(tǒng)將計(jì)劃信息和實(shí)際信息進(jìn)行處理，針對(duì)項(xiàng)目或針對(duì)任務(wù)生成各種數(shù)據(jù)，通過(guò)查詢工具，用戶可以對(duì)項(xiàng)目或任務(wù)的進(jìn)度、資金、成本各方面進(jìn)行跟蹤，輸出結(jié)果采用報(bào)表配合圖形的方式，一目了然。

　　3、控制預(yù)警

　　利用目前國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)，計(jì)算項(xiàng)目的關(guān)鍵比值和贏得值，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和資金合二為一的評(píng)價(jià)，對(duì)超過(guò)預(yù)警監(jiān)控線的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警，并按照現(xiàn)行趨勢(shì)對(duì)項(xiàng)目未來(lái)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。

　　4、監(jiān)控項(xiàng)目資金

　　用戶可以對(duì)項(xiàng)目或任務(wù)的資金缺口情況、項(xiàng)目資金?？顚Ｓ们闆r及項(xiàng)目資金使用效果情況進(jìn)行有效監(jiān)控、調(diào)配，并可自行設(shè)定項(xiàng)目資金使用預(yù)警監(jiān)控線，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際資金超過(guò)了預(yù)警線時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)在項(xiàng)目列表中給予自動(dòng)提示。