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部門oa系統(tǒng)
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集團(tuán)公司部門管理OA辦公系統(tǒng)是建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的、基于WWW的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為MS SQL Server,擁有網(wǎng)絡(luò)版特性,采用瀏覽器訪問(wèn),使溝通更加便捷透明。并可根據(jù)集團(tuán)公司的需要,靈活進(jìn)行流程組合定制,量身度制企業(yè)真正需要的應(yīng)用。泛普部門管理OA以待辦提醒、等方式協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門 、員工之間的日常和業(yè)務(wù)工作,為企業(yè)員工提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段,實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化、商務(wù)處理自動(dòng)化,提高企業(yè)辦公效率、管理水平。
企業(yè)管理部分,任何一個(gè)老板或企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都很重視員工的執(zhí)行力、工作計(jì)劃、工作任務(wù)安排和完成情況的閉環(huán),那么企業(yè)的部門、員工的工作任務(wù)安排、計(jì)劃的完成情況,實(shí)際工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析等,這些都是給企業(yè)管理人員或老板做工作安排的決策支持的重要依據(jù);很多企業(yè)的老板都說(shuō)人員招聘難,招聘進(jìn)來(lái)的員工執(zhí)行力不好,其實(shí)很多時(shí)候并不是員工執(zhí)行力不好,而是企業(yè)的老板和管理層需要有一個(gè)工作安排的計(jì)劃表格,工作檢查機(jī)制;企業(yè)管理中員工的執(zhí)行力的問(wèn)題都是老板的問(wèn)題。所以現(xiàn)在泛普軟件推出的針對(duì)中小企業(yè)加強(qiáng)員工執(zhí)行力的工作計(jì)劃OA管理系統(tǒng),可以對(duì)不同分公司,不同部門的員工在OA系統(tǒng)中填寫工作計(jì)劃的完成進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)也可以在OA系統(tǒng)中做工作任務(wù)的安排。
泛普軟件在分公司、部門人員的工作計(jì)劃管理模塊的主要特點(diǎn)如下:
1、 完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)
“泛普部門管理OA辦公系統(tǒng)”對(duì)協(xié)同辦公中各項(xiàng)要素(人、信息、流程、文件、權(quán)限)的管理均提供有效的支持,幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理平臺(tái)。
2、 提供靈活的自定義功能
組織機(jī)構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問(wèn)權(quán)限等均可由用戶自定義,且自定義選項(xiàng)豐富,能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動(dòng)化需求。系統(tǒng)還可方便地進(jìn)行調(diào)整,以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。
3、 無(wú)須復(fù)雜的實(shí)施與培訓(xùn)用戶單位的系統(tǒng)管理員(無(wú)須具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí))只需通過(guò)半天的自學(xué)或培訓(xùn),即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設(shè)置方法,系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無(wú)須進(jìn)行專門的培訓(xùn),只要會(huì)上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。
4、集成的辦公界面
系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個(gè)方便的集成。辦公界面,辦公中的信息都實(shí)時(shí)反映在該界面中,使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。
5、突破空間和時(shí)間對(duì)辦公的制約,隨時(shí)隨地
均可辦公??蛻舳藷o(wú)須安裝任何軟件,無(wú)須進(jìn)行任何設(shè)置,只要通過(guò)IE上網(wǎng),即可進(jìn)行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來(lái)了辦公上的便利,也為出差人員帶來(lái)了便利。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地處理重要工作,了解和監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。
該系統(tǒng)實(shí)施后,達(dá)到了如下的目標(biāo):
1、快速信息處理
2、信息高度共享
3、提供遠(yuǎn)程辦公模式
4、多媒體信息存儲(chǔ)
5、人性化提醒與記錄
部門管理OA辦公系統(tǒng)的開通運(yùn)行,加快了集團(tuán)公司信息傳遞速度,提高了管理效益,并能節(jié)約紙張等辦公用品。以集團(tuán)管理模式為基礎(chǔ),搭建覆蓋全集團(tuán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)平臺(tái),并逐步建立集團(tuán)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)分析和輔助決策系統(tǒng),促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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