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工作計劃管理系統(tǒng)軟件

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   從辦公性質(zhì)來看,泛普工作OA是網(wǎng)絡化辦公(即幾乎所有的辦公業(yè)務都在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn));從信息化建設角度來看,表格是企業(yè)信息化建設的基礎,可以插接各種企業(yè)應用軟件;從功能環(huán)境角度來看,支持ERP(企業(yè)資源處理),支持CRM(客戶關(guān)系管理),企業(yè)所有的資料信息都可以在泛普軟件中輕松掌握;從企業(yè)利潤角度來看,泛普軟件能夠真正實現(xiàn)企業(yè)OA系統(tǒng)內(nèi)部無紙辦公化,大大節(jié)約了企業(yè)的辦公費用,提高企業(yè)辦公效率,簡化企業(yè)管理流程,降低管理成本。

  企業(yè)內(nèi)部工作計劃管理信息化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

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  協(xié)同工作的信息精髓--工作流

  有了工作計劃才能談協(xié)同,顧名思義就是計劃協(xié)同工作,單位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作規(guī)范、時效要求通過很多人的協(xié)同完成的,而最重要的是工作任務計劃的制定者(領(lǐng)導),而下面的部門員工的工作計劃、工作安排、工作任務都是基于這個領(lǐng)導做的工作計劃安排的主計劃去實施的,然后每個部門再分解成自己部門的小計劃,每個人再分解出自己的任務,然后根據(jù)工作每天實際完成情況進行上報,提供給部門領(lǐng)導和公司領(lǐng)導進行決策,以便隨時糾偏工作計劃的合理性,特別是工作量和工作時間的計劃,還有工作結(jié)果的量化等。

而其他事務類的工作計劃,最典型的就是文件的起草、審核、批示、分發(fā)等,另外,很多的工作報銷、請假、領(lǐng)料、出庫、設計、申請等都需要規(guī)范的流程。

  僅僅有了OA辦公管理系統(tǒng)的工作計劃模塊功能還不行,比如工作提醒等智能化推送,還需要有"泛普工作OA"的"工作流"模塊來推送的,它提供了方便的各種流程定義工具,用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實際工作,自主定義流程、步驟、辦理人、各種流程的格式等,在流轉(zhuǎn)辦理的過程中,還提供了諸如監(jiān)控、撤回等日常工作中常用的工作模式。

  工作計劃任務安排快速傳遞、統(tǒng)一思想--信息發(fā)布與交流

  任何一個組織,都需要及時地溝通、交流,以達到統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,使組織的動態(tài)、方針、策略盡快地傳達出去并得以實施。

  "泛普工作OA"提供了公告、新聞、論壇的創(chuàng)建、發(fā)布的手段。通過公告、新聞,用戶可以及時發(fā)布各種通知、信息;通過論壇,可以加強內(nèi)部溝通與協(xié)同工作,收集內(nèi)部信息提高決策的科學性。

  個人工作任務的完成效率與效益--個人辦公

  協(xié)同,是每一個個體的協(xié)同,因此,如何提高個體的工作效率和質(zhì)量,將直接影響到整個團隊的協(xié)同效果和整體的效益。

  "泛普工作OA"的"我的辦公桌"模塊,提供了實用、方便的個人的日程安排和通訊薄管理工具,大大地加強了每個員工的工作的計劃性、有效性和針對性。通過個人工作的改善進而改善部門、組織的整體工作質(zhì)量。

  公司層面的工作計劃規(guī)范管理、提高效率--日常辦公管理

  任何一個組織,總有很多常規(guī)的工作需要處理,而如何規(guī)范工作職責和內(nèi)容,加強監(jiān)督監(jiān)管,提高效率,保障管理信息的及時性、完整性是每個單位都要解決的問題。

  "泛普工作OA"的"公共事務"模塊提供了工作計劃、人事檔案、辦公用品管理、會議管理、車輛管理等常用模塊,并將不斷更新、添加、升級這類模塊。

  公司層面和部門層面的工作計劃、完成、知識的積淀--知識管理

  現(xiàn)代的知識經(jīng)濟體系中,核心競爭力更多地體現(xiàn)為各種信息與知識的獲取和利用能力,只有把散落在文件柜、計算機、大腦中的每個員工積累、收集、整理、創(chuàng)造的各種知識、經(jīng)驗、能力、信息用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡手段按照有序的方式在組織內(nèi)部充分流動、廣泛共享、及時交流,才會讓整個組織不斷提升業(yè)務、不斷加深溝通理解、充分落實方針策略。

  "泛普工作OA"的"知識管理"模塊充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。每個人、每個部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息、文件、檔案、知識,可以方便地創(chuàng)建分類、上載/下載信息。

  哪些單位適合使用泛普工作OA:

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  適合信息化剛剛起步的單位,如中小型企業(yè)、地方性的委辦局、基層機關(guān)、科研院所、中小學校等;

  中高檔寫字樓中的具有現(xiàn)代化網(wǎng)絡辦公環(huán)境和意識的中小商業(yè)組織,如旅游、酒店、律師事務所、會計師事務所、貿(mào)易公司、保險公司、外企辦事處、高科技公司、顧問咨詢公司等

  根據(jù)國家有關(guān)部門公布的數(shù)據(jù),全國共有3000萬家中小企業(yè)和10萬家政府機關(guān),這個市場的每年的IT投入在100億元以上,并且以30%以上的速度逐年增長

發(fā)布:2011-03-23 13:51    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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