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食品廠erp企業(yè)管理系統(tǒng)介紹
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食品行業(yè)的產(chǎn)品具有種類數(shù)量多,更新速度快,保質(zhì)期要求嚴(yán)格,單位價(jià)值低,儲(chǔ)存運(yùn)輸條件要求嚴(yán)格等特點(diǎn),隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。例如,絕大多數(shù)食品企業(yè)是通過(guò)人工單據(jù)流轉(zhuǎn)程序,來(lái)實(shí)現(xiàn)信息流對(duì)商品流的跟蹤;通過(guò)財(cái)務(wù)庫(kù)存資金賬來(lái)控制進(jìn)銷過(guò)程;通過(guò)倉(cāng)庫(kù)賬來(lái)核查物流過(guò)程;通過(guò)定期盤點(diǎn)對(duì)賬來(lái)調(diào)整賬目和商品的損益。由此造成物流、資金流、票據(jù)流分離,財(cái)務(wù)信息滯后實(shí)際業(yè)務(wù),往往需要通過(guò)盤點(diǎn)才能較準(zhǔn)確地了解經(jīng)營(yíng)情況。尤其對(duì)各類票據(jù)、應(yīng)收、應(yīng)付款等信息查找困難重重,差錯(cuò)率高,商品進(jìn)、銷、存數(shù)量及金額記錄統(tǒng)計(jì)工作量大,準(zhǔn)確性差,各類經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后實(shí)際業(yè)務(wù)需要。
日益加劇的食品行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。商品品種日益豐富,產(chǎn)品更新越來(lái)越快、企業(yè)活動(dòng)節(jié)奏加快、調(diào)價(jià)、削價(jià)、移庫(kù)各種情況,信息量大、變化加快,賒銷、代銷、折讓、退換等方式頻繁應(yīng)用,這些都增加經(jīng)營(yíng)管理中的結(jié)算和統(tǒng)計(jì)難度,手工管理難以完全勝任。強(qiáng)化庫(kù)存管理,加強(qiáng)配送管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高透明度,加快商品資金周轉(zhuǎn),以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化,是眾多食品企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。食品行業(yè)的信息化管理,在所有行業(yè)中是最為復(fù)雜的一種類型。因?yàn)槭称肪哂斜Y|(zhì)期的特性,所以在生產(chǎn)、物流、分銷管理業(yè)務(wù)中的所有環(huán)節(jié),從訂單處理開(kāi)始到出入庫(kù)管理、物流配送管理、應(yīng)收款管理,都要求有很高的效率及精確性。唯有合適的信息化系統(tǒng),才能幫助食品企業(yè)降低商品損耗和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低成本、增加效益的目的。
二、那么食品行業(yè)的信息化ERP管理系統(tǒng)是怎么樣的呢?
?。ㄒ唬┎少?gòu)流程及解決方案:
1. 采購(gòu)委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)證明,認(rèn)可通過(guò)后定為合格的供應(yīng)商。認(rèn)證結(jié)果在軟件的供應(yīng)商管理中體現(xiàn)。
2. 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇合格的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
3. 如果涉及國(guó)外訂單則需要辦理相關(guān)手續(xù),如運(yùn)費(fèi)填寫運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
4. 原料批量到貨后經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),合格后正式辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管人員辦理入庫(kù),生產(chǎn)可以領(lǐng)用。但生產(chǎn)急需原料可適量挑選使用,或者部分接受,或者降級(jí)處理等。
5. 如退貨則填寫采購(gòu)?fù)素泦?/p>
6. 同時(shí)信息自動(dòng)傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)審核后自動(dòng)形成憑證和報(bào)表。
?。ǘ?a href=http://m.52tianma.cn/shangwu/cg/ target=_blank class=infotextkey>采購(gòu)管理主要控制點(diǎn):
a. 采購(gòu)委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的管理
b.對(duì)原料的質(zhì)量監(jiān)控:質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的可以根據(jù)情況來(lái)進(jìn)行處理,退貨、分揀挑選入庫(kù),或降級(jí)
c.對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控
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