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食材進(jìn)銷存系統(tǒng)
通過各種途徑,食品行業(yè)的管理者逐漸將目光放在了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上,泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高倉庫管理和批發(fā)銷售的效率,不僅極大減少了庫存管理和批發(fā)銷售的錯誤也提升了辦事的效率,節(jié)省了人力、時間和支出,同時也極大地提升了企業(yè)高科技的運作的形象和客戶滿意度
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要作用就是對企業(yè)進(jìn)銷存進(jìn)行一條龍管理,對企業(yè)訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬等各方面進(jìn)行管理,通過系統(tǒng)全面化的管理,能夠更精準(zhǔn)地進(jìn)行庫存盤點,核實企業(yè)庫存數(shù)量,減少管理壓力,同時進(jìn)行實時記錄,避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)的眾多問題
采購入庫:將采購的商品錄入的系統(tǒng),增加系統(tǒng)庫存,增加應(yīng)付款項;
采購?fù)素洠簩⑸唐吠私o供貨商,減少庫存,減少應(yīng)付款項;
庫存調(diào)價:將采購來的商品調(diào)價,調(diào)整商品成本,調(diào)整應(yīng)付款項;
采購付款:付款給供貨商,減少應(yīng)付款項,現(xiàn)金銀行金額減少;
銷售管理
銷售出庫:將商品銷售給客戶,減少系統(tǒng)庫存,增加應(yīng)收款項;
銷售退貨:客戶將貨退回,增加系統(tǒng)庫存,減少應(yīng)收款項;
已售折價:調(diào)整已銷售給客戶的價格,從而調(diào)整應(yīng)收款項;
銷售收款:收取客戶欠款,減少應(yīng)收款項,增加現(xiàn)金銀行金額;
錄入商品信息
進(jìn)銷存軟件的好處就是把所有商品的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,形成一個數(shù)據(jù)中心??梢钥焖俨樵?nèi)魏紊唐沸畔ⅲ瑢ι唐愤M(jìn)行新增、修改、刪除等操作。前期錄入商品信息可能需要些時間,但這絕對是一勞永逸的事。后面商品的出入庫管理、可以實現(xiàn)商品數(shù)據(jù)統(tǒng)一化操作。
商品分類
商品再多不要怕,懂得分類很重要。軟件建立商品類別,按照類別錄入商品資料。從商品的名稱、簡稱、編碼、單位、規(guī)格、產(chǎn)地、貨位、成本核算方法等建立詳細(xì)的商品信息。
商品條碼識別
通過目前先進(jìn)的條碼識別,每件商品建立條碼信息,通過手機(jī)或手持終端掃碼查看商品信息,可以實現(xiàn)商品出入庫管理,使倉庫效率翻倍。
對實體倉庫進(jìn)行區(qū)域劃分和分類管理,能實現(xiàn)快速找到商品位置。通過進(jìn)銷存軟件建立信息后,對倉庫進(jìn)行盤點分類,按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則對倉庫進(jìn)行規(guī)劃,通過掃描槍連接到進(jìn)銷存軟件,建立初步的庫存數(shù)據(jù)。實現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)保持一致。
由于商品的頻繁出入庫,庫存數(shù)據(jù)會實時發(fā)生變化,進(jìn)銷存軟件可以記錄每次商品出入庫記錄,利用不定期的盤點庫存商品,隨時查詢了解商品庫存明細(xì),確保賬實相符,保證商品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。軟件的意義在于對商品進(jìn)行充分的管理和控制,實現(xiàn)智能化發(fā)展。格局更大、分類更細(xì)、效率更快。這是企業(yè)快速發(fā)展的制勝法寶。
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