有哪些OA
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隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充,集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率等,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢哉f(shuō),OA軟件如今是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
我們常見(jiàn)的OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成:
1、個(gè)人辦公功能模塊
個(gè)人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有:待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。
2、移動(dòng)辦公
移動(dòng)辦公是利用手機(jī)的OA辦公系統(tǒng)建立起手機(jī)與電腦的互聯(lián)互通,讓辦公人員擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限,隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通,有效提高管理效率,使團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào),推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái),滿足了個(gè)人之間,上下級(jí)之間,集體間交換信息的需求。
4、OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流,特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。
根據(jù)以上所述,企業(yè)OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、移動(dòng)辦公、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作,將企業(yè)內(nèi)外以及各部門(mén)機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。
目前市場(chǎng)上優(yōu)秀的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件極其功能有哪些呢,我們來(lái)看一下:
1、工作流:泛普軟件最優(yōu)秀的核心功能,圍繞審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文等建立了十大流程體系,包括固定流程、自由流程、并發(fā)流程、分支流程、半自由流程等;
2、移動(dòng)OA:移動(dòng)OA的辦公方式是建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限,隨時(shí)隨地把協(xié)同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動(dòng)企業(yè)效益增長(zhǎng)
3、自定義平臺(tái):幾乎不需要編寫(xiě)代碼,就能像轉(zhuǎn)動(dòng)魔方一樣,配置出個(gè)性化的功能,動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理需要;
4、文檔管理:可以在文檔識(shí)管理的相關(guān)菜單下新建Word、Excel等各種常見(jiàn)格式的文檔,也可與同事間相互共享學(xué)習(xí);
5、門(mén)戶管理:可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同部門(mén)、不同員工本身的工作范疇,建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級(jí)別的信息門(mén)戶,發(fā)布相關(guān)的新聞信息,加強(qiáng)工作信息的利用價(jià)值。
6、會(huì)議:包括會(huì)議召集、周期會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要等;
7、其他的包括:人力資源、車輛、行政、、公文、資產(chǎn)管理等等
雖然每個(gè)OA廠商都有自己的特點(diǎn),但是大的方向基本都是一致的,不同的行業(yè)對(duì)OA辦公平臺(tái)的功能要求略有差異,而且泛普軟件的OA系統(tǒng)還支持自定義設(shè)置,可以根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期不發(fā)展和變化的管理需求進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)也有一句話在各個(gè)行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”,泛普軟件的OA系統(tǒng)可以在線試用,直接用產(chǎn)品說(shuō)話。
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