免費移動公司oa辦公管理軟件系統(tǒng)一般包含有哪些好

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 　移動辦公的運用為管理者解了燃眉之急。移動OA辦公系統(tǒng)迅速在企業(yè)中得到普及，通過無線移動互聯(lián)獲取、交流和處理信息的受眾群體呈現(xiàn)爆發(fā)式大規(guī)模增長。移動OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展成為市場上的焦點和熱點，它極大地提升了企業(yè)的管理水平，提高了工作效率，同時也加快了企事業(yè)移動信息化時代到來的步伐。

　　在這樣的強烈需求和背景下，市面上紛紛涌現(xiàn)了大批的移動OA辦公系統(tǒng)，其中也包括打著“免費”口號的移動OA系統(tǒng)，無論是免費還是收費的移動OA，那么好的移動OA辦公系統(tǒng)需要包含哪些呢?

　　一、移動OA辦公管理軟件能給企業(yè)帶來哪些價值?

　　1、使用移動oa系統(tǒng)是否能夠提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程

　　在企業(yè)的日常的流程審批中，企業(yè)管理在重要審批環(huán)節(jié)中起著決定性作用，傳統(tǒng)PC辦公受時間、地點的約束，管理者無法做到及時審批和處理相關(guān)事務，導致審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。移動oa系統(tǒng)則特別適合外地出差、管理者的閑暇時間，可以利用碎片化的時間來處理公務。

　　基于移動辦公的優(yōu)勢，中小企業(yè)的審批流程更高效、更規(guī)范，可以讓更多的流程在oa系統(tǒng)中實現(xiàn)和完成。借助移動辦公更全面提升了相關(guān)事務的審批效率，幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，中小企業(yè)的管理者對事務的管控更及時、更精準。

　　2、使用移動oa系統(tǒng)是否實現(xiàn)高效溝通與協(xié)作

　　通過運用移動OA軟件的各種模塊和溝通工具，如：即時消息、文檔收發(fā)、通知公告等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作。

　　3、使用移動oa系統(tǒng)能否更好的進行計劃管理

　　通過PC+移動辦公的結(jié)合，實現(xiàn)日常任務和計劃的管理，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

　　4、使用移動oa系統(tǒng)能否構(gòu)建信息發(fā)布與共享平臺

　　通過OA辦公軟件模塊中的通知、公告、問卷等工具，將每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工。企業(yè)的各部門和員工可以使用移動端進行快速的信息查閱，并參與回復和建議。

　　除以上的價值特點以外，使用移動oa系統(tǒng)也可以更好的助力企業(yè)文化建設(shè)，如：公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

　　二、移動OA辦公管理件需要具備哪些功能模塊?

　　實時數(shù)據(jù)同步：移動終端的數(shù)據(jù)和計算機桌面端的數(shù)據(jù)是同步的和實時的，使處于移動狀態(tài)的工作人員可以隨時隨地通過移動終端保持與PC端辦公系統(tǒng)的無縫銜接。

　　手機OA門戶：用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息以及新聞公告等，實時推動至移動OA門戶，為用戶提供便捷的“辦公門戶”。隨時隨地通過手機OA門戶查閱公司最新的新聞和通知公告。

　　移動審批：需要審批的各類流程以消息提示的方式推送到移動終端，用戶可以實時地查閱待審批流程或文件，審批信息實時反饋至PC端用戶。

　　移動通信錄：實時查看協(xié)同OA中通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。隨時隨地使用通訊錄查詢聯(lián)系人。

　　合同管理：對企業(yè)合同精確管控。通過與供應商、項目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風險，提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力。

　　新聞：基于企業(yè)公司整體層面的信息門戶，實現(xiàn)及時將公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工。

　　會議管理：實時推送會議信息?？梢栽谝苿咏K端查閱由他人在PC端發(fā)起需要參與的會議信息，包括會議主題、參與人員、會議時間、會議地點等

　　在工作環(huán)境與辦公模式的不斷發(fā)展變化下，移動化辦公發(fā)展趨勢勢不可擋。使用包含以上這些功能和價值的移動oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息更及時、更準確的送達，滿足企業(yè)員工對信息更快捷、更方便的瀏覽。不僅方便領(lǐng)導于企業(yè)管理、流程審批，加強企業(yè)監(jiān)管，也讓普通員工從電腦前解放出來，使企業(yè)辦公管理更加自由、便捷、高效。