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常用的辦公軟件有哪些
推薦泛普OA軟件,一直在用,感覺操作很簡單。泛普OA軟件全方位管理辦公與業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)辦公與業(yè)務(wù)流程的管理,使企業(yè)運作效率得到最大限度的提高。
各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)充分體現(xiàn)高效辦公OA思想,遠程分支機構(gòu)通訊技術(shù)讓人一新。
靈活可設(shè)置業(yè)務(wù)流程方式選擇,滿足各種不同企業(yè)的自身實際經(jīng)營管理情況,體現(xiàn)人性化的管理思想。
創(chuàng)新性的基于業(yè)務(wù)流程的企業(yè)內(nèi)部信息通信功能,提高企業(yè)內(nèi)部的審批效率,加強部門間的溝通,實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的跟蹤。
系統(tǒng)簡潔高效、易學(xué)易用以及快速實施方案的建立,保障了企業(yè)對軟件的順暢應(yīng)用,降低了企業(yè)的管理成本。
*公文管理的主要功能
1. 收文/發(fā)文流程自定義
與工作流引擎緊密結(jié)合應(yīng)用,可以自定義各種流轉(zhuǎn)所需的處理節(jié)點。流程設(shè)計采用了基于網(wǎng)絡(luò)、先進的JAVA技術(shù)實現(xiàn)了基于瀏覽器的工作流設(shè)計器,圖形化界面,鼠標(biāo)輕松拖曳可完成流程自定義功能。
2. 公文模板自定義
模板定義:由管理部門根據(jù)組織單位的行文及相關(guān)管理規(guī)范,將常用的正文模板、紅頭模板進行設(shè)置,如發(fā)文、來文、規(guī)章制度、合同、工作匯報等,每種公文的格式模板都可以自定義,文號支持按不同的規(guī)則進行自動編號。
模板引用:在擬稿人擬文時能直接調(diào)用模板,可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。內(nèi)嵌OFFICE應(yīng)用插件,支持直接調(diào)用WORD文檔。
套紅頭:當(dāng)紅頭模板與正文模板分開管理時,在校對清稿后,經(jīng)辦人可以在正文模板基礎(chǔ)上,進行套紅頭操作,保持文件的完整性。
3. 手寫簽名、審批意見、公章蓋章
修改痕跡保留——對WORD文檔可保留所有修改痕跡,包括修改人、修改時間、修改內(nèi)容,不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分。
支持手寫簽名、審批意見當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見,用戶可以選擇“手寫簽名”:
手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”,手寫批注是通過與手寫筆集成進行手寫簽名:
輸入鑰匙盤密碼,點擊“確定”后,簽名會顯示在文檔上。
文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名:
文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能,常用語就是將經(jīng)常用到的祝福用語、習(xí)慣用語,或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中,以后只要直接調(diào)用就可以,使用非常方便。
公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中,進行手寫簽名或?qū)徟庖姷牟僮鳎哂袡?quán)限的人員可以在加蓋電子公章,保持公文的完整性。
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