常用的辦公軟件有哪些

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 　　推薦泛普OA軟件，一直在用，感覺操作很簡單。泛普OA軟件全方位管理辦公與業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)辦公與業(yè)務流程的管理，使企業(yè)運作效率得到最大限度的提高。

　　各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)緊密關聯(lián)充分體現(xiàn)高效辦公OA思想，遠程分支機構通訊技術讓人一新。

　　靈活可設置業(yè)務流程方式選擇，滿足各種不同企業(yè)的自身實際經(jīng)營管理情況，體現(xiàn)人性化的管理思想。

　　創(chuàng)新性的基于業(yè)務流程的企業(yè)內(nèi)部信息通信功能，提高企業(yè)內(nèi)部的審批效率，加強部門間的溝通，實現(xiàn)對整個業(yè)務流程的跟蹤。

　　系統(tǒng)簡潔高效、易學易用以及快速實施方案的建立，保障了企業(yè)對軟件的順暢應用，降低了企業(yè)的管理成本。

　　*公文管理的主要功能

　　1. 收文/發(fā)文流程自定義

　　與工作流引擎緊密結合應用，可以自定義各種流轉所需的處理節(jié)點。流程設計采用了基于網(wǎng)絡、先進的JAVA技術實現(xiàn)了基于瀏覽器的工作流設計器，圖形化界面，鼠標輕松拖曳可完成流程自定義功能。

　　2. 公文模板自定義

　　模板定義：由管理部門根據(jù)組織單位的行文及相關管理規(guī)范，將常用的正文模板、紅頭模板進行設置，如發(fā)文、來文、規(guī)章制度、合同、工作匯報等，每種公文的格式模板都可以自定義，文號支持按不同的規(guī)則進行自動編號。

　　模板引用：在擬稿人擬文時能直接調(diào)用模板，可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。內(nèi)嵌OFFICE應用插件，支持直接調(diào)用WORD文檔。

　　套紅頭：當紅頭模板與正文模板分開管理時，在校對清稿后，經(jīng)辦人可以在正文模板基礎上，進行套紅頭操作，保持文件的完整性。

　　3. 手寫簽名、審批意見、公章蓋章

　　修改痕跡保留——對WORD文檔可保留所有修改痕跡，包括修改人、修改時間、修改內(nèi)容，不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分。

　　支持手寫簽名、審批意見當想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”：

　　手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進行手寫簽名：

　　輸入鑰匙盤密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。

　　文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名：

　　文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能，常用語就是將經(jīng)常用到的祝福用語、習慣用語，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便。

　　公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中，進行手寫簽名或審批意見的操作，具有權限的人員可以在加蓋電子公章，保持公文的完整性。