oa辦公軟件都有哪些

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　　文件檔案庫(kù)

　　所有文件都可以申請(qǐng)歸檔，歸檔以后相當(dāng)于一個(gè)檔案庫(kù)。

　　用戶(hù)可以查閱公開(kāi)歸檔文件，對(duì)于非公開(kāi)的歸檔文件需要申請(qǐng)，并得到管理員批復(fù)同意后才可以查閱。

　　【歸檔申請(qǐng)】：對(duì)未歸檔或者未申請(qǐng)歸檔的文件提交歸檔申請(qǐng)，設(shè)置文檔的歸檔屬性，包括：文檔分類(lèi)， 負(fù)責(zé)人等屬性， 其中設(shè)置文檔的公開(kāi)范圍，即“公司內(nèi)部公開(kāi)” 或者“需要申請(qǐng)批準(zhǔn)才能查看” 。

　　如果選擇“公司內(nèi)部公開(kāi)” ，則文檔對(duì)于公司內(nèi)部成員公開(kāi);如果選擇“需要申請(qǐng)才能查看”的話，則文檔為非公開(kāi)文檔，用戶(hù)必須通過(guò)“借閱申請(qǐng)”并獲得批準(zhǔn)才可以查看該文檔，同時(shí)可以選擇人員、部門(mén)或者企業(yè)作為文檔的默認(rèn)查看權(quán)限，對(duì)于擁有默認(rèn)權(quán)限的人員、部門(mén)或者企業(yè)，文檔為公開(kāi)文檔， 用戶(hù)可以在 “公開(kāi)文件”中直接瀏覽該文檔

　　【借閱查詢(xún)】：非公開(kāi)的歸檔文件都在這里列出，用戶(hù)可以在這里查找需要借閱的歸檔文件，并提交借閱申請(qǐng)

　　【公開(kāi)文件】：用戶(hù)可以在這里瀏覽本公司內(nèi)部公開(kāi)的歸檔文件，或者擁有默認(rèn)權(quán)限的非公開(kāi)文檔

　　【已批文件】：用戶(hù)提交借閱申請(qǐng)的文檔，獲得批復(fù)后，可以在這里查看

　　【借閱申請(qǐng)】：用戶(hù)提交借閱申請(qǐng)的文檔，在未獲得批復(fù)前，都在這里列出，用戶(hù)可以在這里管理自己的借閱申請(qǐng)，可以使用“取消借閱申請(qǐng)”以撤消借閱申請(qǐng)

　　【檔案整理】：所有已歸檔的文檔都在這里列出，管理員可以在這里管理歸檔文件，可以對(duì)文檔 進(jìn)行“詳細(xì)歸檔設(shè)置”以修改文檔的歸檔屬性，也可以“刪除”這些歸檔文件

　　【發(fā)文登記】：發(fā)文檔案文件的補(bǔ)錄 【收文登記】：收文檔案文件的補(bǔ)錄 【其它文登記】 ：其它文檔案文件的補(bǔ)錄 管理員可以在相應(yīng)的地方對(duì)以上文檔進(jìn)行補(bǔ)錄

　　【借閱批復(fù)】：管理員管理用戶(hù)借閱申請(qǐng)的地方，管理員可以執(zhí)行：“快速批復(fù)申請(qǐng)” 、“具體批復(fù)申請(qǐng)”和“拒絕申請(qǐng)”操作。對(duì)于獲得批復(fù)的申請(qǐng)，提交該申請(qǐng)的用戶(hù)就可以查看該文檔;對(duì)于被拒絕的申請(qǐng)，用戶(hù)無(wú)法查看該文檔，并且該用戶(hù)將無(wú)法對(duì)該文檔再次提交借閱申請(qǐng)

　　【歸檔審批】：管理員對(duì)歸檔申請(qǐng)中的文檔進(jìn)行歸檔管理，管理員可以執(zhí)行：“快速歸檔” 、“詳細(xì)歸檔設(shè)置” 、“拒絕歸檔”以及“刪除”操作。進(jìn)行“歸檔”操作后，文檔即為歸 檔文件;如果是“拒絕歸檔”的話，則該文檔被設(shè)置為拒絕歸檔文件，用戶(hù)無(wú)法 對(duì)被拒絕的文檔再次提交歸檔申請(qǐng);如果文檔被“刪除”的話，用戶(hù)可以對(duì)文檔再次提交歸檔申請(qǐng)

　　【借閱統(tǒng)計(jì)】：管理員可以在這里查看“發(fā)文” 、“收文”以及“其他文檔”的借閱統(tǒng)計(jì)信息，可 以選擇借閱申請(qǐng)時(shí)間段和申請(qǐng)人作為統(tǒng)計(jì)參數(shù)

　　【歸檔統(tǒng)計(jì)】：管理員可以在這里查看“發(fā)文” 、“收文”以及“其他文檔”的借閱統(tǒng) 計(jì)信息，可 以選擇歸檔日期作為統(tǒng)計(jì)參數(shù)