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政府辦公系統(tǒng)有哪些

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   辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。針對(duì)政府用的OA的話(huà)推薦泛普OA哦,簡(jiǎn)單易操作。

  1內(nèi)網(wǎng)發(fā)布管理平臺(tái)

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  內(nèi)網(wǎng)管理提供內(nèi)網(wǎng)統(tǒng)一管理維護(hù),包括內(nèi)網(wǎng)欄目設(shè)置管理、內(nèi)容發(fā)布修改管理、讀寫(xiě)權(quán)限管理等功能,快速搭建面向公眾的外網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)的信息同步,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站受理業(yè)務(wù),在OA中審批,結(jié)果反饋至網(wǎng)站。主要針對(duì)區(qū)政府,各個(gè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng),街辦的公告通知管理,政務(wù)要聞,政務(wù)信息,也可以發(fā)布區(qū)政府的內(nèi)部期刊信息。

  2信息交流平臺(tái)

  實(shí)現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通,確保單位領(lǐng)導(dǎo)與基層、部門(mén)間、員工間信息暢通無(wú)阻溝通。用戶(hù)能夠快速獲取最新的信息。主要以通知,即時(shí)信息,郵箱,任務(wù)等多種方式互動(dòng)信息。

  3政務(wù)管理平臺(tái)

  3.1公文管理

  按照中辦、國(guó)辦和地方的公文辦理規(guī)定,符合最新文書(shū)檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基于實(shí)際辦文需要靈活設(shè)計(jì)辦文流程,實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化。公文管理主要功能包括:收文管理、發(fā)文管理、文件送審簽管理、請(qǐng)示工作簽管理、公文交換、公文監(jiān)控和電子簽章等。

  3.2檔案管理

  按照網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公的要求,將政府機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中產(chǎn)生的各種文書(shū)檔案資料自動(dòng)歸檔保存。并且可以和各單位已有的檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔。

  3.3市民熱線(xiàn)

  為各級(jí)政府的“12345”市民熱線(xiàn)提供有效的后臺(tái)支撐服務(wù),通過(guò)綜合辦公平臺(tái)將各級(jí)單位有效的聯(lián)動(dòng)起來(lái),及時(shí)有效的處理市民反映的各類(lèi)問(wèn)題。主要功能包括:值班管理、受理登記、協(xié)調(diào)辦理、跟蹤反饋、辦理監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)信息庫(kù)。

  3.4應(yīng)急管理

  從滿(mǎn)足日常值班和突發(fā)應(yīng)急事件處置為出發(fā)點(diǎn),規(guī)范配置和建設(shè)相關(guān)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng),為有效預(yù)防和妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件提供必要的技術(shù)手段。應(yīng)急管理主要功能包括:應(yīng)急數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、信息接報(bào)系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、值班業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)隱患監(jiān)測(cè)防控。

  3.5政務(wù)資源庫(kù)管理

  強(qiáng)大的知識(shí)管理功能,可以快速實(shí)現(xiàn)各類(lèi)文檔資料的積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。經(jīng)過(guò)梳理的政務(wù)公開(kāi)目錄數(shù)據(jù)審核后可快速同步到政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,滿(mǎn)足政務(wù)公開(kāi)的要求,提高信息利用效率,減少重復(fù)工作。

  4 行政管理平臺(tái)

  4.1資產(chǎn)管理

  支持對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息登記、查詢(xún)、采購(gòu)、調(diào)撥、維修管理等,提供查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析功能;

  4.2車(chē)輛管理

  提供車(chē)輛檔案登記,駕駛員檔案管理,用車(chē)申請(qǐng),修配審批,統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等功能;

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  4.3物品管理

  具備申購(gòu)審批、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能,物品入庫(kù)、出庫(kù)均自動(dòng)更新庫(kù)存信息,保留歷記錄,提供綜合統(tǒng)計(jì)功能,并對(duì)可借用的辦公用品、借用申請(qǐng)、批辦、借用情況等信息進(jìn)行查詢(xún)管理等;

  4.4會(huì)議管理

  可查詢(xún)現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)定情況,提出預(yù)定申請(qǐng),反饋預(yù)定受理情況,記錄所有使用情況。

發(fā)布:2011-01-25 17:16    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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