oa系統(tǒng)有哪些功能

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 　　中小型企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)考慮比較多就是產(chǎn)品功能和價(jià)格，一些企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)的功能越多就越完善、越強(qiáng)大，使用年限就會(huì)越久，需要二次開(kāi)發(fā)的可能性就更低，能節(jié)省大量的二次開(kāi)發(fā)成本。然而這種想法是錯(cuò)誤的，沒(méi)有吻合需求的功能開(kāi)發(fā)只會(huì)增加OA系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)成本，并且影響OA系統(tǒng)應(yīng)用效果，使OA系統(tǒng)逐漸成為了雞肋。

　　OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)包含了不同的模塊，如：流程協(xié)同模塊、信息發(fā)布模塊、溝通管理模塊、行政管理模塊、知識(shí)管理模塊。不同模塊在實(shí)際中應(yīng)用于不同的管理，如：人事管理、費(fèi)用管控、考勤管理以及其他行政事務(wù)等。因此很多用戶(hù)在選型會(huì)選擇大而全的OA系統(tǒng)，想要一步到位，與企業(yè)管理有關(guān)的功能全都加上，以后使用就能高枕無(wú)憂(yōu)，忽略了軟件是否符合自身要求，因?yàn)閷?shí)用性低而無(wú)法深入應(yīng)用。

　　OA辦公系統(tǒng)的功能選擇應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需求出發(fā)，OA產(chǎn)品的每個(gè)功能自身是否需要，功能是否能夠滿(mǎn)足重點(diǎn)需求，是否能深入應(yīng)用。一般大而全的OA系統(tǒng)功能都很難做到極致的深入應(yīng)用，因?yàn)殚_(kāi)發(fā)過(guò)程所涉及到的成本太高;且這類(lèi)系統(tǒng)過(guò)于注重功能而忽略了產(chǎn)品的架構(gòu)和設(shè)計(jì)，易用性差。因此，企業(yè)用戶(hù)要立足于自身需求，選擇功能實(shí)用的，且能滿(mǎn)足深入應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)。那么OA辦公管理系統(tǒng)的組成主要是哪些部分呢？

　 OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

　　1、個(gè)人辦公功能模塊

　　個(gè)人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。

　　能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。

　　2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

　　網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。

　　能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通訊功能的有：電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能。

　　3、公共信息功能模塊

　　OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。

　　屬于公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理模塊等。

　　4、OA系統(tǒng)工作流

　　OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本報(bào)部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。