手機協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)的模塊主要包含哪些

　　手機協(xié)同OA辦公是能與企業(yè)原有的辦公系統(tǒng)快速實現(xiàn)無縫銜接，幫助辦公人員順利完成辦公事項，在提升工作效率的同時提升了企業(yè)的效益。手機移動辦公可以實現(xiàn)各種移動辦公應(yīng)用，它能使人們從桌面辦公解放出來。其實，移動辦公就是為人們提供一些工具,使他們可以在任何時候、任何地點開展工作。

　　基于移動設(shè)備的oa辦公最直接的優(yōu)勢就是拓展了辦公空間，讓oa使用者在處理公務(wù)時不再受到時間和地點的限制，既提高了辦公效率，又降低了辦公成本。

　　一、基于手機的移動協(xié)同oa辦公有著哪些特點呢?

　　1、不受時間和地點的限制

　　這點是手機移動辦公的最大優(yōu)勢，也最大程度上彌補了PC辦公的不足，很多行業(yè)或經(jīng)常外出的人員無法正常使用PC辦公，基于手機端辦公并有了這部分人的參與，在很大程度上解決了單位辦公實時協(xié)同與協(xié)作的問題，既提高了單位辦公的效率，同時降低了單位辦公成本的開銷。

　　2、時間的“脆片化”

　　移動辦公的應(yīng)用在時間上體現(xiàn)了“脆片化”的特點，移動OA可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務(wù)等問題。

移動OA系統(tǒng)功能模塊.png

　　3、信息的展示量有限

　　手機等移動設(shè)備存在屏幕雖小、但是信息瀏覽還是很方便的，但是復(fù)雜和耗時的操作在移動設(shè)備上操作就不是很適合，但卻是PC端的長項。

　　手機OA協(xié)同辦公系統(tǒng)除了為在外出不能及時了解，以及處理公文的辦公人員提供了隨時隨地快捷的審查審批和查看新聞信息的便利。從功能及業(yè)務(wù)兩方也是很全面的，在功能方面包括終端的用戶個人需要待辦的信息管理、新聞通知公告查看、審批及辦理、數(shù)據(jù)處理等。業(yè)務(wù)方面也能通過功能模塊處理，也包括其他有手機協(xié)同OA需求的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，手機協(xié)同OA辦公可以根據(jù)不同的需求自定以不同的功能模塊，主要有以下：

　　二、那么手機協(xié)同OA辦公管理軟件的功能模塊有哪些呢?

　　1、行政管理：通過員工去向、通訊錄、投票管理、圖書管理等模塊高效管理管控公司日常事務(wù)。

　　2、人事管理：具有廣泛的通用性，可以在各個行業(yè)應(yīng)用，現(xiàn)在優(yōu)秀的OA系統(tǒng)的人事管理，可以說是專業(yè)HR的簡化版本，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門的所有需求，當(dāng)然，專業(yè)級別的人力資源公司除外。其中包含了人才信息庫管理，招聘管理，用人申請，用人匯總，以及人事檔案管理。

　　3、流程管理：是協(xié)同管理平臺的核心功能之一。PC端通過提供格式化的流程設(shè)計工具，可以幫助組織固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，當(dāng)然手機協(xié)同OA系統(tǒng)可以通過申請、上報、審批以及發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程，再對其進(jìn)行查詢和監(jiān)督，從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　4、合同管理：對企業(yè)合同精確管控。通過與供應(yīng)商、項目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風(fēng)險，提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力。

　　5、新聞：基于企業(yè)公司整體層面的信息門戶，實現(xiàn)及時將公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工。

　　6、通知公告：企業(yè)使用較多的功能就是通知公告了，幾乎只要有事情要公布，都會用到的，這基本是企業(yè)全員都會使用的一個功能模塊。

　　OA系統(tǒng)的通知公告和文件公布包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個小功能應(yīng)用。其中文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的手機OA系統(tǒng)，比如泛普OA都支持WORD格式的在線預(yù)覽。

　　7、企業(yè)即時通訊：是針對于企業(yè)內(nèi)部人員使用的，這與個人即時通訊相互分開;其中，組織架構(gòu)都能一目了然。這樣就大大的提高了協(xié)同辦公的效率。只需要在組織架構(gòu)上找到需要協(xié)作的同事，就能實現(xiàn)快捷的協(xié)同。

　　以上的功能模塊主要是包含企業(yè)日常辦公所需的OA功能模塊，那么有沒有業(yè)務(wù)上的功能模塊呢?當(dāng)然是有的，比如泛普的移動OA系統(tǒng)可以通過PC端進(jìn)行功能模塊設(shè)置，在PC端上可以實現(xiàn)自定義功能模塊，然后顯示在手機端，也是一樣的可以處理事務(wù)。

　　三、那么哪些場合和人員更適合使用手機協(xié)同OA辦公呢?

　　手機協(xié)同OA辦公不是PC辦公的代替品，不是競爭而是互補的關(guān)系，兩者的有機結(jié)合可以更好的發(fā)揮oa辦公的效果。對于不在辦公室經(jīng)常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負(fù)責(zé)人，通過移動辦公實現(xiàn)信息共享與任務(wù)協(xié)作，可以很好的處理緊急事宜。oa是單位全員信息化的應(yīng)用軟件，很多環(huán)節(jié)缺少了單位和部門負(fù)責(zé)人的及時參與，oa應(yīng)用的協(xié)同與協(xié)作的時效性等將受到很大的影響，而移動oa的使用則很好的彌補了PC的這一不足。

　　雖然手機協(xié)同辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用oa的機會，但手機移動辦公并非萬能，移動辦公針對不同的使用者、在不同的應(yīng)用場合有著它自身的優(yōu)劣勢，因此正確認(rèn)識移動辦公并合理應(yīng)用是關(guān)鍵。