oa軟件都有哪些

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 　　隨著政府及企事業(yè)管理職能的加強，低效的辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場競爭的加劇，市場的信息量越來越大，領導和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對信息的需求和依賴性日益增長，依靠人工手段及時對大量信息進行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運輸生產指揮機關的總公司各處室的辦事效率，把領導和辦公人員從繁重的、重復性的工作中解脫出來，協(xié)調各人及各部門的活動，達到企業(yè)的整體目標，提高企業(yè)的整體競爭能力，必須充分合理的利用計算機、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術，構造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。泛普軟件就可以解決以上的系列問題。

　　OA辦公系統(tǒng)需求特征

　　隨著知識經濟時代的到來，社會進步正在不斷加速，組織迫切需要一個可以實現(xiàn)內外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在：

　　1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺

　　能夠將組織管理中的業(yè)務活動、管理活動及活動產生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

　　2)需要一個有效的知識資產管理平臺

　　過去在組織的信息化建設過程往往重視人、財、物這些有形的物質資產管理，忽視了知識資產的管理，需要借助知識管理工具對組織內外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，從而提高員工的素質和技能、執(zhí)行力。

　　3)需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶

　　傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設計，能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理。

　　4)需要一個良好的組織文化管理平臺

　　開放的社會造就了開放的社會人，組織規(guī)模的不斷擴大，導致領導與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少，組織需要構建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導。

　　5)需要一個集中的信息整合呈現(xiàn)平臺

　　辦公系統(tǒng)是組織內使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過辦公系統(tǒng)實時、直觀地了解到組織的運營狀況(如生產、營銷、財務等數(shù)據(jù))，同時有效地解決組織內“信息孤島 ”問題。

　　6)需要一個靈活的業(yè)務流程整合平臺

　　當組織面臨客戶不斷提出端到端的服務時，員工辦公環(huán)境將會越來越復雜，因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結合，以快速響應客戶需求，同時減少不必要的重復工作，將管理流程與業(yè)務流程進行有效的整合。

　　綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的OA 系統(tǒng)將以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式。