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移動(dòng)辦公軟件有哪些

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   OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA的描述也在不斷充實(shí),至今還沒(méi)有人對(duì)OA下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時(shí)代,在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。如今的OA變革的不僅僅是技術(shù),更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí),突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工,打破使企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來(lái)的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和前進(jìn)速度。

  一、實(shí)施OA系統(tǒng)的重要意義

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  1、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文、審批、流程處理,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、移動(dòng)化遠(yuǎn)程辦公等特性的現(xiàn)代辦公管理模式。

  2、實(shí)現(xiàn)各種資源信息的共享、及時(shí)溝通、充分利用。

  3、規(guī)范管理和業(yè)務(wù)流程,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作“留痕”。

  4、為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供在線式支持。

  5、提高各個(gè)部門的管理工作效率,實(shí)現(xiàn)“向管理要效益”目標(biāo)。

  二、OA的特點(diǎn)

  OA具有如下的特點(diǎn):

  1、面向非結(jié)構(gòu)化的管理問(wèn)題;

  2、工作對(duì)象主要是事務(wù)處理類型的辦公業(yè)務(wù);

  3、強(qiáng)調(diào)即席的工作方式;

  4、設(shè)備驅(qū)動(dòng)。

  OA的設(shè)計(jì)思想就是以自動(dòng)化設(shè)備為主要處理手段,依靠先進(jìn)技術(shù)的支持,為用戶創(chuàng)造一個(gè)良好的自動(dòng)化的辦公環(huán)境,以提高工作人員的辦公效率和信息處理能力。

  辦公業(yè)務(wù)的分類和典型形式,辦公業(yè)務(wù)的分類主要指辦公室業(yè)務(wù)的分類、辦公人員的分類、辦公室信息形式的分類等。

  按業(yè)務(wù)流程的確定程度,辦公業(yè)務(wù)可分為三類:

  1、確定型,事物/數(shù)據(jù)處理是確定的,易于計(jì)算機(jī)程序化的實(shí)現(xiàn)。

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  2、非確定型,事務(wù)處理過(guò)程有較多的不確定性,程序化方法不易實(shí)現(xiàn)。

  3、混合型,介于上面兩者之間,部分處理過(guò)程是確定的,另外部分處理過(guò)程是不確定。

發(fā)布:2011-01-23 13:48    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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