oa辦公系統有哪些公司

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA辦公系統的實施成本包括產品購買成本、服務維護成本、二次開發(fā)成本等各種顯性及隱性的成本。購買OA辦公系統實際上就是購買服務，OA系統選型失誤，就有可能要花費更多的代價進行開發(fā)維護。

　　企業(yè)用戶引進OA辦公系統，為了增強對自身企業(yè)特點的適用性，一般都青睞于OA定制開發(fā)。但是在體現定制開發(fā)優(yōu)勢的同時，也增加了一定的開發(fā)成本。從而使一些預算比較低的用戶打了退堂鼓，而選擇一些勉強使用的產品型OA。在一般情況下，我們都推薦用戶針對需求選擇OA定制開發(fā)。因為選OA辦公系統最重要的就是適用、實用。而事實上，OA定制開發(fā)也許不會像大家想象中的那么高成本。如何在確保質量和縮短周期的情況下降低定制開發(fā)的成本呢，我們可以從以下幾個方面進行分析：

　　OA辦公系統的維護包括開發(fā)維護及日常維護，開發(fā)維護由OA供應商提供，日常維護是由用戶自主在后臺維護，OA供應商提供協助。OA供應商負責的開發(fā)維護成本高，對于供應商和用戶雙方來說都是難以接受的。用戶可以通過哪些方法來降低OA辦公系統的開發(fā)維護成本呢?

　　一、明確OA需求，避免無效的開發(fā)和成本浪費

　　需求是OA辦公系統的關鍵，也是決定成本的核心因素。企業(yè)用戶在實施OA系統前一定要明確的做好需求規(guī)劃，核心需求、次要需求、個性化需求一一整理好，保證OA辦公系統上線就能正常使用，不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復調整不僅增加了開發(fā)成本，還導致了系統結構不穩(wěn)定或架構混亂，后續(xù)維護的代價高。

　　二、選擇擴展性好的OA辦公系統，有效降低維護成本

　　幾乎所有帶個性化需求的OA項目，都會有不同程度的二次開發(fā)，OA系統的擴展性強代表著系統架構穩(wěn)定、功能設計合理，維護簡單;系統新增或修改功能時不影響OA系統的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公系統的擴展性強，開發(fā)維護的周期就短、錯誤率低，就能有效降低維護成本。

　　三、避免大量的定制開發(fā)，控制開發(fā)維護成本

　　定制化開發(fā)的OA辦公系統涉周期長的代碼開發(fā)，新開發(fā)的功能后期需要花費大量的時間進行維護。相對于通用性的OA系統，定制開發(fā)對OA廠商和最終要求都比較高，而且存在一定風險，整體開發(fā)維護成本有可能還高于產品購買成本。OA供應商的開發(fā)能力不足，無法完全做到定制的要求，系統出現問題也無法得到有效的解決，大大增加了OA項目的風險和成本。因此，企業(yè)用戶要盡量避免做大量的定制開發(fā)，如果有大量的需求要進行定制開發(fā)，一定要選擇有實力的OA系統供應商。

　　四、OA定制開發(fā)最好建立在產品化的基礎上

　　沒有產品和業(yè)務的積累，完全的OA定制開發(fā)的風險是非常大的，成本也非常高，項目的周期比較長，選擇在產品的基礎上進行定制開發(fā)各方面可以得到很好的改進，同時對OA產品有以下的要求:

　　1、OA產品擁有良好的技術架構和設計，先進的技術、設計確保產品的質量和生命周期。

　　2、OA產品具有良好的擴展性和集成性，定制開發(fā)過程中后續(xù)的修改、維護、升級非常多，良好的擴展性確保修改、維護更加容易(降低成本)，系統更加穩(wěn)定。

　　3、有一定程度的業(yè)務積累。

　　五、選擇基于軟件平臺的定制開發(fā)

　　降低設計和開發(fā)的技術難度，可以大大降低開發(fā)的時間和成本，減少系統的錯誤率。這一點非常重要，許多OA軟件廠商在開發(fā)時追求新技術，沒有考慮現有技術團隊中人員的技術水平和狀況，無形中增加了開發(fā)的風險和成本。

　　六、選擇有OA定制開發(fā)經驗的技術團隊

　　毫無疑問，有經驗的技術團隊可以減少出錯的幾率，系統反復修改和調整的機會也會減少，擁有定制開發(fā)經驗同時熟悉指定業(yè)務的技術團隊是最佳的選擇，縮短開發(fā)的周期就意味著降低成本。

　　七、加強OA定制開發(fā)過程的管理

　　管理軟件定制開發(fā)集技術、業(yè)務、協作于一體，在業(yè)務上強調需求的科學管理，重視與最終用戶的溝通與互動;整個過程包含需求、設計、開發(fā)、設計、運行等多個過程，需要技術團隊之間的緊密配合與協作，整個過程需要規(guī)范的管理，任何一個環(huán)節(jié)出現問題都將導致項目開發(fā)周期的延長、成本的增加。

　　OA辦公系統的開發(fā)維護服務影響著企業(yè)對OA的使用，如何保障開發(fā)服務的質量、降低成本是每個企業(yè)用戶需要考慮的問題。OA系統采用平臺化的技術開發(fā)，OA系統架構在開發(fā)平臺上，系統運行穩(wěn)定，擴展性強，開放性強，用戶也能自主在后臺管理，大大降低了OA辦公系統的維護難度、時間和成本