企業(yè)采購(gòu)流程erp

　　1、庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理提供庫(kù)存數(shù)量資金的變化情況，幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫(kù)存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理。系統(tǒng)中庫(kù)存管理超越了一般意義下的庫(kù)存管理范疇，它能跟蹤整個(gè)物料流動(dòng)過程，與采購(gòu)管理、銷售管理，賬務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。

　　庫(kù)存模塊適合與有生產(chǎn)性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)、銷售分公司倉(cāng)庫(kù)、委托加工業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)并存的企業(yè)。

　　庫(kù)存模塊還包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總，出庫(kù)成本核算，為物品進(jìn)行ABC分類等功能;提供實(shí)時(shí)存貨信息報(bào)表，從各種角度來管理和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況;有利于企業(yè)嚴(yán)格控制庫(kù)存量。

　　2、采購(gòu)管理

　　采購(gòu)管理模塊主要完成企業(yè)采購(gòu)部門及采購(gòu)人員完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理及管理。

　　系統(tǒng)可以計(jì)算和統(tǒng)計(jì)上述采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表，為采購(gòu)部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。采購(gòu)管理模塊根據(jù)采購(gòu)管理的各種需求，設(shè)置了如下幾大功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià) 、計(jì)劃管理、訂單管理、入庫(kù)管理、采購(gòu)核算、報(bào)表查詢。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括基本數(shù)據(jù)設(shè)置和物料主文件、物料清單、往來單位和工廠日歷及系統(tǒng)計(jì)算和系統(tǒng)檢測(cè)方面的功能，其中物料主文件和物料清單、往來單位是采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有重要意義。

　　3、銷售管理

　　銷售管理模塊為企業(yè)銷售管理提供了強(qiáng)有力的管理工具，它可以完成供應(yīng)商報(bào)價(jià)、客戶信用額度管理、客戶單位結(jié)算系數(shù)管理、部門結(jié)算系數(shù)管理、銷售價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、客戶退貨管理、發(fā)票及發(fā)票本管理、部門費(fèi)用管理等一系列銷售業(yè)務(wù)管理工作，并匯總和統(tǒng)計(jì)上述單據(jù)信息，產(chǎn)生各種銷售統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表，為銷售部門及有關(guān)決策者提供強(qiáng)有力的銷售信息。

　　銷售管理模快與帳務(wù)系統(tǒng)有密切的聯(lián)系，它產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證能直接傳到總賬系統(tǒng)、結(jié)算中心?？?，給財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)的業(yè)務(wù)信息。銷售管理系統(tǒng)同時(shí)還提供銷售管理所需的多種功能，主要有如下幾大功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、退貨管理、發(fā)票管理、費(fèi)用管理、期末處理、報(bào)表查詢。

　　4、賬務(wù)中心

　　賬務(wù)中心，可以根據(jù)權(quán)限對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)的框架進(jìn)行設(shè)置，確定賬務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的基本規(guī)則，可以進(jìn)行憑證的錄入、修改、加工、審核，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成、月末結(jié)賬和反結(jié)賬、賬簿的設(shè)計(jì)和查詢、預(yù)算的設(shè)置、審批、賬務(wù)憑證的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出等，還能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換，對(duì)比較會(huì)計(jì)和海外子公司的正常會(huì)計(jì)信息的處理有重要的意義。同時(shí)涉及客戶應(yīng)收款、供應(yīng)商應(yīng)付款的管理，而且包含了與客戶和供應(yīng)商有關(guān)的所有動(dòng)態(tài)和靜態(tài)信息。在本模塊中還提供了準(zhǔn)確的賬齡分析，用戶可以根據(jù)相對(duì)日期隨時(shí)進(jìn)行，能根據(jù)賬齡分析法進(jìn)行壞賬的計(jì)提，具有預(yù)警功能，避免出現(xiàn)貨款的不能回收形成壞賬。

　　5、報(bào)表中心

　　報(bào)表中心是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的反映，通過報(bào)表中心的分析使得企業(yè)管理層可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況有詳細(xì)的了解，便于企業(yè)的管理和發(fā)展。報(bào)表中心系統(tǒng)提供了報(bào)表管理、報(bào)表制作、報(bào)表函數(shù)定義、自動(dòng)計(jì)算、表間取數(shù)、以通用數(shù)據(jù)庫(kù)格式轉(zhuǎn)換輸出、報(bào)表傳出與匯入(適用于上下級(jí)單位)、同類報(bào)表匯總計(jì)算、報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì)追蹤等功能以及企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等功能。

　　6、結(jié)算中心

　　結(jié)算中心是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中資金流的集散地，所有涉及資金流動(dòng)的收付款業(yè)務(wù)、銀行借貸業(yè)務(wù)等都集中在該模塊進(jìn)行。它主要功能包括：資金申請(qǐng)、費(fèi)用支付、一般收款、供應(yīng)商結(jié)算、客戶結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、資金拆借、壞賬收回、銀行對(duì)賬、票據(jù)管理、貸款管理及報(bào)表查詢。

　　結(jié)算中心是個(gè)完全開放的管理系統(tǒng)，它既銜接了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的總賬系統(tǒng)、客戶管理、供應(yīng)商管理等模塊，同時(shí)也與外部銀行管理系統(tǒng)緊密集成。結(jié)算中心的交易數(shù)據(jù)過至總賬，包括一般收款、費(fèi)用支付、客戶收款、供應(yīng)商付款、及銀行轉(zhuǎn)賬等交易，并自動(dòng)完成憑證的生成。結(jié)算中心可以直接讀取往來記錄，支付供應(yīng)商應(yīng)付賬款，完成客戶應(yīng)收賬款的回籠及壞賬的預(yù)警，并從銀行管理系統(tǒng)下載銀行對(duì)賬單，進(jìn)行銀行對(duì)賬。

發(fā)布：2010-05-23 16:00 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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