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結(jié)合當(dāng)今數(shù)字化的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)智能分析等特點(diǎn)，很多教育企業(yè)借助erp系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)資源的合理分配、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享、同步管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，并有效降低運(yùn)營成本。其中也有很多教育公司借助ERP完成了客戶、采購、預(yù)算、財(cái)務(wù)、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化和自動化管理，實(shí)現(xiàn)教育管理的創(chuàng)新性突破。
隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時導(dǎo)入ERP培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)，在各方面實(shí)現(xiàn)最佳的資源組合，取得最佳的效益，已經(jīng)成為中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理升級的焦點(diǎn)，在莫大的需求之下，想必教育市場也是非常龐大的，這當(dāng)中難免會出現(xiàn)魚龍混雜的現(xiàn)象。
那么我們到底該如何挑選適合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的ERP管理系統(tǒng)呢?
1、根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的需求進(jìn)行選擇
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該先結(jié)合自身現(xiàn)狀做一個可行性分析報(bào)告，再根據(jù)自己的業(yè)務(wù)來選擇所適用的ERP系統(tǒng)，比如有的教育型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇ERP培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)，肯定是側(cè)重教育管理功能來選擇的，如果是銷售型公司，那么選擇ERP管理系統(tǒng)時，功能自然偏向銷售管理多一點(diǎn)，所以不同類型的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對于ERP管理系統(tǒng)類型的選擇也是不同的，根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇才是最重要的。
2、分析同行案例
準(zhǔn)備購買ERP管理系統(tǒng)一定要了解該ERP系統(tǒng)商之前有過哪些成功案例以及在ERP中的地位如何，整理考察報(bào)告，分析比較，不要盲目購買，選擇一套適合自己的管理系統(tǒng)，不僅要考慮系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，同時還要考慮系統(tǒng)廠家對客戶的支持和售后教育，真正應(yīng)用過系統(tǒng)的人這點(diǎn)會有很深的體驗(yàn)。
3、資金投入計(jì)劃
大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)模和資金都較為有限，所以在選系統(tǒng)時一定要合理投入資金，不要盲目跟風(fēng)，比如有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在選購管理系統(tǒng)時，非常容易發(fā)生這樣的錯誤，就是業(yè)務(wù)人員要求管理層上國際知名ERP系統(tǒng)，認(rèn)為國際知名度越大，得到的幫助就會越多，在沒有認(rèn)真分析培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需求的情況下，跟風(fēng)上國際知名度較高費(fèi)用較大的ERP系統(tǒng)，花費(fèi)數(shù)以百萬的投入，不僅不能幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提高管理水平和信息化改造，反而會帶來負(fù)擔(dān)，造成培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資金鏈短缺，對于大多數(shù)發(fā)展中的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，系統(tǒng)的功能是要隨著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展不斷變化的，這樣才能適應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要，因此要選擇目前比較適合自己的系統(tǒng)，并且價格即合理又實(shí)用，且后期教育好，系統(tǒng)可以不斷升級，時刻適應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不斷變化需求的。
在教育行業(yè)ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中，泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)的表現(xiàn)還是值得推薦的，具備流程化監(jiān)管業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作、集成項(xiàng)目與庫存等功能。不同品牌的教育行業(yè)ERP管理系統(tǒng)服務(wù)商在研發(fā)能力、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)等方面有顯著區(qū)別，因此用戶在考察時需要對教育行業(yè)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行多方面全方位的考察。