當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 云南OA系統(tǒng) > 昆明OA系統(tǒng) > 昆明OA快博
安全問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)企業(yè)該怎樣進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
來(lái)源:泛普軟件當(dāng)出現(xiàn)安全問(wèn)題時(shí),企業(yè)該如何在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查,并得出有價(jià)值的調(diào)查結(jié)果?
可能有很多人早已對(duì)電視中的審訊場(chǎng)景習(xí)以為常了吧——裸露的電燈泡、滿頭的汗水、目光陰寒的探員、老套的審訊程序等。但如果調(diào)查是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部呢?調(diào)查人員穿戴的是整齊的工作服而不是配著槍的警服,地點(diǎn)改成了溫暖的企業(yè)辦公室而不再是寒冷的審訊室。在這種情況下調(diào)查該如何進(jìn)行?要想得出有價(jià)值的調(diào)查結(jié)果,以下四點(diǎn)應(yīng)該是在進(jìn)行談話或?qū)弳?wèn)之前就要了解清楚的。
分清談話與審問(wèn)
談話和審問(wèn)的目的有很大差別,因此必須要區(qū)別對(duì)待。
在一次談話當(dāng)中,提問(wèn)者的目的在于收集信息,而當(dāng)時(shí)整個(gè)調(diào)查過(guò)程正在進(jìn)行當(dāng)中,并未結(jié)束。而審問(wèn)則有所不同,調(diào)查者相信自己已經(jīng)知道調(diào)查對(duì)象都干過(guò)些什么,審問(wèn)的目的是使其招供或者親口確認(rèn)所發(fā)生的事情。
“一個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤是混淆談話和審問(wèn)的目的。即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的法律執(zhí)行專員也常常會(huì)犯這種錯(cuò)誤。”Nathan Gordon說(shuō)道。Gordon是《高效談話與審問(wèn)技巧》一書的作者之一,作為費(fèi)城科學(xué)調(diào)查培訓(xùn)研究院的主任,他給許多警察和安全官員做過(guò)談話技巧方面的培訓(xùn)。
在一次談話當(dāng)中,調(diào)查者會(huì)問(wèn)一些問(wèn)題,但大部分時(shí)間應(yīng)該由對(duì)方來(lái)說(shuō)。一次談話不應(yīng)該超過(guò)20分鐘或半個(gè)小時(shí),這也是人能保持注意力的時(shí)間長(zhǎng)度。談話的氛圍應(yīng)該是平和的?!耙坏┱勗挸霈F(xiàn)審問(wèn)的傾向,那么你對(duì)所有收集到的信息就產(chǎn)生了一種偏見(jiàn)。同樣的,如果在一次審問(wèn)中你問(wèn)了一些探詢性質(zhì)的問(wèn)題,這實(shí)際上是在告訴對(duì)方你自己并不確信這些事是不是對(duì)方干的?!?Gordon說(shuō)道,“這樣得出的結(jié)果可能是災(zāi)難性的?!?
另一方面,審問(wèn)的時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)由審問(wèn)者全權(quán)決定。在審問(wèn)中,95%的時(shí)間都應(yīng)由審問(wèn)者來(lái)說(shuō),出示你所掌握的證據(jù),引導(dǎo)對(duì)方坦白交代。要想取得成功,你必須要意識(shí)到此時(shí)對(duì)方內(nèi)心必然會(huì)有激烈的心理斗爭(zhēng),把握這一點(diǎn),將其作為自己的一個(gè)優(yōu)勢(shì)加以充分利用。受審者會(huì)由于內(nèi)疚或者良心的譴責(zé)等各種原因而產(chǎn)生坦白的愿望,但同時(shí)也害怕法律的懲罰,內(nèi)心不斷在這兩者之間掙扎。如果你不采用威脅恐嚇的審問(wèn)方式,你就可以減輕受審者對(duì)懲罰的害怕心理,從而增強(qiáng)他們坦白的意愿?!拔业挠^點(diǎn)是,既然是審問(wèn),那就代表著我已經(jīng)知道你都干過(guò)了些什么,我來(lái)這里是為了幫助你。”Gordon說(shuō)道,“我不贊同任何大吼大叫、氣急敗壞、威脅恐嚇的審問(wèn)方式?!?
注意說(shuō)話內(nèi)容及方式
可以肯定的是,絕大多數(shù)企業(yè)員工,不管他們是否做過(guò)錯(cuò)事,在被要求進(jìn)行調(diào)查性質(zhì)的談話時(shí)難免都會(huì)產(chǎn)生緊張情緒??梢韵葐?wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,這樣做可以讓你有機(jī)會(huì)在這種相對(duì)緊張和戒備的氣氛中分析對(duì)方的真實(shí)行為,并且建立起自己的權(quán)威地位。同時(shí)你也要抓住機(jī)會(huì)拉進(jìn)與對(duì)方的距離,做一些比較輕松的交談。“有了共通之處,對(duì)方就會(huì)開(kāi)始喜歡你?!盙ordon說(shuō)道。如果你能盡早讓對(duì)方放松情緒,那么接下來(lái)對(duì)方所可能表現(xiàn)出來(lái)的任何緊張情緒或欺騙行為就會(huì)變得更加明顯。
隨著談話的深入,可以開(kāi)始問(wèn)一些帶影射性質(zhì)的問(wèn)題,比如“你認(rèn)為這次談話和調(diào)查的目的是什么?”以及“如果干了這件事的人最后被抓住了,你覺(jué)得他(她)會(huì)被怎樣處置?”等。這些問(wèn)題有助于你找到一些常見(jiàn)的語(yǔ)言上的暗示,這樣就能引起你對(duì)欺騙行為信號(hào)的警覺(jué)。通常,誠(chéng)實(shí)的人通常話會(huì)比較多,并且會(huì)試圖幫助你縮小調(diào)查范圍。
作為調(diào)查人員,你自身所表現(xiàn)出來(lái)的行為也會(huì)影響到最終結(jié)果。如果調(diào)查人員看起來(lái)十分精明,那么誠(chéng)實(shí)的人由于信任你,就不再擔(dān)心會(huì)被錯(cuò)誤地指控,就不會(huì)感到那么緊張。同樣,心虛有罪的人因?yàn)楦ε卤话l(fā)現(xiàn)就會(huì)顯得更加緊張。在被問(wèn)到應(yīng)該怎樣處置犯罪人員時(shí),誠(chéng)實(shí)的人一般會(huì)給出強(qiáng)烈的肯定的回答,比如“他當(dāng)然應(yīng)該被解雇,他應(yīng)該被投入監(jiān)獄”。而欺騙者的回答通常比較含糊,比如“呃……這不是我說(shuō)了算的。要看看他這么做的動(dòng)機(jī)是什么”。
觀察表情和肢體動(dòng)作
受調(diào)查者在談話中的表情和肢體動(dòng)作同樣也能為你提供大量的信息。在談話開(kāi)始時(shí)的那幾個(gè)普通問(wèn)題是非常關(guān)鍵的,因?yàn)樗鼈冏屇阌袡C(jī)會(huì)建立起觀察對(duì)方身體動(dòng)作的基準(zhǔn),隨著問(wèn)題的逐漸深入和敏感化,你就能記錄下對(duì)方身體動(dòng)作的所有變化。
Gordon把身體動(dòng)作分為以下三類:象征性動(dòng)作、說(shuō)明性動(dòng)作和適應(yīng)性動(dòng)作。象征性動(dòng)作是非語(yǔ)言的一種反應(yīng),不需要說(shuō)話就能體現(xiàn)出一個(gè)人最真實(shí)完整的感受。例如,在被問(wèn)到對(duì)于此次談話的感受時(shí),對(duì)方用一只手的中指摸了下自己的鼻子。他自己可能不會(huì)意識(shí)到這個(gè)動(dòng)作所傳遞出的信息,但在這里,“象征性動(dòng)作能夠非常準(zhǔn)確地反映出一個(gè)人的真實(shí)感受。”Gordon說(shuō)道。
說(shuō)明性動(dòng)作和適應(yīng)性動(dòng)作是伴隨語(yǔ)言回答的非語(yǔ)言反應(yīng)。說(shuō)明性動(dòng)作可以加強(qiáng)聆聽(tīng)者對(duì)說(shuō)話者所表達(dá)的意思的理解能力,而適應(yīng)性動(dòng)作的作用則恰恰相反。如果受調(diào)查者在說(shuō)“這不是我干的!”這句話的同時(shí)把手放在了自己胸口上,這個(gè)說(shuō)明性動(dòng)作就強(qiáng)化了這句話的效果。說(shuō)明性動(dòng)作一般都是一種表示誠(chéng)實(shí)的信號(hào)。而如果受調(diào)查者在表明自己清白的同時(shí)用手抹了一下嘴巴,這就是適應(yīng)性動(dòng)作的一個(gè)例子。這個(gè)身體動(dòng)作讓他的語(yǔ)言回答顯得更加難以理解。在這種情況下,適應(yīng)性動(dòng)作可能就是對(duì)方正在撒謊的一個(gè)信號(hào)。
通過(guò)在談話過(guò)程中觀察對(duì)方的肢體語(yǔ)言,你可以得到很多有用的信息。誠(chéng)實(shí)的人傾向于一種開(kāi)放的姿勢(shì),而撒謊者則會(huì)戒備地把手臂交叉起來(lái)擺在胸前,或者把腿伸直以增加自己和調(diào)查人員的距離。受調(diào)查者如果在說(shuō)話的時(shí)候做出比較夸張的手勢(shì),那么他(她)很可能正在下意識(shí)地希望轉(zhuǎn)移調(diào)查人員的注意力,試圖把自己從話題的中心解放出來(lái)。緊張的人常常有節(jié)奏地抖動(dòng)大腿,或者輕輕敲打自己的手臂以求觸覺(jué)上的安慰。兩條腿是否交叉在一起也傳達(dá)了受調(diào)查者心理狀態(tài)。另外打呵欠也是體現(xiàn)一個(gè)人緊張程度的信號(hào)。
有一點(diǎn)很重要,即調(diào)查者要明白,文化上的差異會(huì)影響到受調(diào)查者的身體動(dòng)作和其所傳達(dá)的意義。Gordon指出,在美國(guó)企業(yè)文化中,如果受調(diào)查者不敢正視調(diào)查者的眼睛,缺少眼神的接觸或者眼神不斷改變,通常這是一種撒謊的信號(hào)。然而在西班牙社會(huì)中,直視上級(jí)的眼睛則會(huì)被認(rèn)為是一種無(wú)禮的行為。
最后,在談話中也要注意自己的動(dòng)作和姿態(tài)。人們常常會(huì)不自覺(jué)地模仿上級(jí)的肢體動(dòng)作以顯得更親近一些。對(duì)于調(diào)查人員來(lái)說(shuō),要確保自己在談話中始終保持一個(gè)開(kāi)放的身體姿勢(shì)。這有兩個(gè)作用,第一,這可以防止對(duì)方無(wú)意間模仿了你的戒備姿勢(shì);第二,如果對(duì)方背離了最初的誠(chéng)實(shí)型姿勢(shì)而轉(zhuǎn)移到了撒謊型姿勢(shì),這種轉(zhuǎn)變的意義就會(huì)更加明顯。
選擇正確的環(huán)境
談話和審問(wèn)所選擇的地點(diǎn)與環(huán)境對(duì)最終結(jié)果也會(huì)有很大的影響。再次重申上面所提到的,首先定位好這次問(wèn)答會(huì)話的性質(zhì)是非常重要的。如果是審問(wèn),那么要把對(duì)方帶到一個(gè)陌生的環(huán)境中,永遠(yuǎn)不要選在對(duì)方的家里或?qū)Ψ降霓k公室里這些能讓他感到相對(duì)安全的地點(diǎn)。而另一方面,如果是談話,地點(diǎn)就可以多樣化,但要求能讓受調(diào)查者釋放壓力和緊張情緒,并不會(huì)被分散注意力。 (CCW)
- 1重慶OA快博
- 2貴陽(yáng)OA快博
- 3武漢OA快博
- 4北京OA快博
- 5南京OA快博
- 6長(zhǎng)沙OA快博
- 7杭州OA快博
- 8鄭州OA快博
- 9上海OA快博
- 10天津OA快博
- 11沈陽(yáng)OA快博
- 12哈爾濱OA快博
- 1昆明OA軟件公司:做真正免費(fèi)的OA
- 2ERP presales選型實(shí)施手記
- 3如何使用企業(yè)庫(kù)提高.NET程序
- 4東南汽車供應(yīng)鏈法寶
- 5上ERP上什么?
- 6借鑒Salesforce.com模式的成功
- 7昆明OA軟件公司:2014年OA軟件市場(chǎng)紫禁之巔巔峰對(duì)決
- 8軟件企業(yè)新的“牛背”動(dòng)向
- 9企業(yè)怎樣購(gòu)買存儲(chǔ)?
- 10怎么樣創(chuàng)建可遷移商業(yè)策略
- 11昆明OA軟件公司認(rèn)為OA選型的誤區(qū)
- 12Google給知識(shí)型員工的十條黃金法則
- 13IT企業(yè)應(yīng)對(duì)價(jià)格戰(zhàn)的五大招數(shù)
- 14如今地板信息化OA管理系統(tǒng)的迅速發(fā)展
- 15安全問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)企業(yè)該怎樣進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查
- 16看IBM是如何賣創(chuàng)意的
- 17IT成本猛于虎?
- 18昆明OA軟件CIO的左膀右臂
- 19企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)
- 20一個(gè)失敗的IT售前項(xiàng)目
- 21CIO談:快速消費(fèi)品企業(yè)的信息化
- 22用BI實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理需求
- 23外包策略挑戰(zhàn)企業(yè)的管理極限
- 24BI產(chǎn)品是直接購(gòu)買還是自己配置
- 25軟件項(xiàng)目計(jì)劃編制工作要點(diǎn)
- 26工作流系統(tǒng)現(xiàn)狀研究
- 27實(shí)施BPM的首要挑戰(zhàn)
- 28昆明OA哪家好?哪有賣OA辦公軟件的?
- 29昆明某OA軟件公司的廣告宣傳做法
- 30服務(wù)外包有無(wú)捷徑
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓