昆明OA軟件CIO的左膀右臂

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　　隨著昆明OA市場規(guī)模的擴(kuò)大和昆明OA軟件的普及，一些用戶頻繁更換昆明OA的現(xiàn)象也時有發(fā)生，昆明OA項(xiàng)目失敗率節(jié)節(jié)攀升。很多CIO歷經(jīng)一番艱辛的昆明OA選型大戰(zhàn)，敲定昆明OA產(chǎn)品，上線應(yīng)用，結(jié)果無奈失敗的逼逼皆是。孰不知，CIO還在錯誤的信息化建設(shè)道路上越走越遠(yuǎn)。
 
　　即使迷途知返，更換產(chǎn)品是要付出代價的，輕則損失錢財(cái)，推倒重來，重則可能給未來信息化系統(tǒng)部署帶來阻礙。因此，如何避免撞上昆明OA項(xiàng)目失敗的冰川，將企業(yè)信息化建設(shè)損失降到最低，成為CIO學(xué)習(xí)的一門必修課。以下，是關(guān)于昆明OA選型的幾點(diǎn)建議。
 
　　表現(xiàn)：昆明OA選型中，標(biāo)準(zhǔn)跳來跳去;廠商選定后，實(shí)施過程出問題，項(xiàng)目爛尾;產(chǎn)品應(yīng)用一段時間效果不佳甚至荒廢。
 
　　原因：用戶需求未得到滿足，售前承諾未實(shí)現(xiàn);需求滿足了，但系統(tǒng)漏洞多，狀況頻繁;升級服務(wù)跟不上，供應(yīng)商售后懈怠;以及昆明OA用戶推廣力度不夠。
 
　　措施：共性需求搞明白
 
　　每個部門、領(lǐng)導(dǎo)都以自我為中心提出需求，本應(yīng)綜合起來考量的共性需求被個性需求所取代。如果依據(jù)每個人的需求開發(fā)昆明OA軟件，實(shí)現(xiàn)功能上的豐富，但又會出現(xiàn)以部門為中心的應(yīng)用孤島，還會涉及到培訓(xùn)、推廣、維護(hù)、升級，個性化的部分就會破壞昆明OA系統(tǒng)整體性的運(yùn)作。
 
　　企業(yè)的CIO要想實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同必須先找到組織內(nèi)的共性需求，然后是關(guān)鍵部門的需求，最后是重要角色的需求。通過調(diào)研昆明OA軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商，如泛普軟件、中軟等，發(fā)現(xiàn)純B/S圖形流程編輯器，已能為客戶在關(guān)鍵需求上提供幫助。
 
　　廠商“人品”要重視
 
　　與人相處要看人品，昆明OA選型當(dāng)然要看昆明OA廠商人品。整個昆明OA市場發(fā)展速度驚人，昆明OA公司有些比較年輕，急著搶地圈地，在上市前趕著包裝。企業(yè)經(jīng)營策略往往以市場占有率為最高指標(biāo)。一個百年企業(yè)單單依靠市場占有率就能長久生存嗎？其實(shí)百年企業(yè)追求的不是市場空間的擴(kuò)大，而是與客戶的持久共贏，昆明OA項(xiàng)目的高成功率，品牌的美譽(yù)度。
 
　　伴隨著十二五規(guī)劃的出臺，國家工信部和相關(guān)協(xié)會部門也實(shí)時引導(dǎo)中國企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營心態(tài)，其意圖就是樹立榜樣，引導(dǎo)正確的企業(yè)經(jīng)營理念，讓客戶在昆明OA選型階段認(rèn)清昆明OA企業(yè)的經(jīng)營理念。
 
　　成本控制需理性
 
　　目前許多企業(yè)對昆明OA軟件的價格解讀存在誤區(qū)：貴的肯定是好的，免費(fèi)的反正白用不好也沒關(guān)系。且不說貴的是好是壞，因?yàn)檫@是一個奢侈品與必需品之間的博弈。就說免費(fèi)的昆明OA到底是不是真正讓你免費(fèi)用。免費(fèi)是真，也是假。免費(fèi)為你提供功能豐富、架構(gòu)淺顯的昆明OA產(chǎn)品，當(dāng)應(yīng)用初期之后發(fā)現(xiàn)許多功能無法深入長遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)，但已經(jīng)來不及了。免費(fèi)昆明OA多為釣魚軟件，易沖動的用戶往往會被一時的小便宜所綁架，失了主動權(quán)，要么一直被對方牽著鼻子走，要么前功盡棄，重頭再來。
 
　　同時，CIO或是信息化負(fù)責(zé)人，往往只看了昆明OA軟件的有形成本。只考慮到昆明OA軟件項(xiàng)目的預(yù)算和供應(yīng)商報(bào)價，卻忽視了昆明OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本，軟件實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成開發(fā)成本等。
 
　　昆明OA選型的采購成本在行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。