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運營ERP四個注意
對個人來說,一個人的態(tài)度、理想從根本上決定了其未來和成就;對企業(yè)來說,實施ERP的態(tài)度、應用ERP的態(tài)度決定了企業(yè)的發(fā)展前途。雖然企業(yè)投資ERP的風險主要集中在ERP選型和實施上,需要得到足夠重視;但從更廣泛的意義上說,ERP的應用態(tài)度卻更關鍵和重要。同樣一支手槍,在普通人手中和在神槍手手中的威力有天壤之別。如果在應用態(tài)度上差別很大的話,同樣的erp系統(tǒng)在同樣實力同樣情形的不同企業(yè),收效也可能大相徑庭。因此,企業(yè)在ERP系統(tǒng)上線后,應該主動積極地去應用ERP系統(tǒng)、發(fā)掘ERP系統(tǒng)的價值。在積極的應用態(tài)度下,ERP的性能和作用必將在應用中得到充分發(fā)揮,企業(yè)也必將會因此獲得顯著的ERP應用成效。
值得一提的是,應特別避免"坐享其成"的錯誤態(tài)度。筆者有一位親戚的孩子三年前以高分考上了重點高中,當時全家都很高興,以為"將來考上重點大學沒有問題,‘進保險箱了‘"。孩子自己也飄飄然。三年后的今天,這個孩子卻因為態(tài)度一直沒有端正,結果高考失利,只上了一般的本科學校。道理很簡單,可很多企業(yè)卻犯了類似錯誤,以為企業(yè)上ERP后就"萬事大吉"了,不再對它進行深入研究與挖掘。事實上,ERP成功上線僅僅是企業(yè)應用ERP的"萬里長征第一步"。另外,還有一些企業(yè)上ERP系統(tǒng)的初衷并不是為了改進企業(yè)管理,而是為了評先進、獲得優(yōu)惠政策或者其他非"常規(guī)"目的。對這樣的企業(yè),從一開始就應該轉變態(tài)度,否則發(fā)展到最后,"悔之晚矣"!
用友軟件公司總裁何經(jīng)華的看法給筆者留下了很深的印象,他認為盡管企業(yè)的ERP應用是一個復雜的系統(tǒng)工程,但是只要ERP應用企業(yè)與ERP軟件提供商能夠密切配合,通過企業(yè)應用人員的能動工作,不受干擾地把握主要目標的實現(xiàn),就一定能夠有效保障ERP的成功應用,使企業(yè)的信息化建設取得實質(zhì)性成效。
四個注意事項
筆者根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗,對實施完ERP系統(tǒng)后的具體注意事項作個總結,可表述為如下一些方面:
首先,企業(yè)應該及時和經(jīng)常性地對ERP系統(tǒng)所帶來的回報進行評估,通過"投入產(chǎn)出"的評價,從根本上對ERP系統(tǒng)進行評估,從而完善信息化建設中的不足之處。信息化建設不僅是技術變革,而且是管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新。從某種意義上來說,信息化建設就是對企業(yè)的人、財、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機制和人們的思想觀念、習慣等方面進行的一次大創(chuàng)新和變革。
其次,要特別注重人才的持續(xù)培養(yǎng)和引進。人是企業(yè)管理的靈魂,也是ERP管理的核心。只有合格的人才,才能把系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整理得井井有條,才能將業(yè)務流程的實現(xiàn)融進信息化系統(tǒng)中,從而更好地為企業(yè)領導提供決策支持,才能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的集成優(yōu)勢。
再次,大部分ERP項目對企業(yè)業(yè)務結構的改變是很大的,有時候甚至影響到企業(yè)90%以上的業(yè)務流量。這很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務流程、企業(yè)文化及工作環(huán)境。因此,實施ERP后隨之而來的適應期是不可避免的。研究表明,甚至那些在實施階段非常順利的項目,也無法避免新系統(tǒng)啟動后的適應期。例如,交易處理效率可能從95%下降到90%,處理銷售訂單或者貨品入庫的速度都有可能減慢。企業(yè)必須通過詳細計劃、試點試用、內(nèi)部教育和風險分析等一系列手段來減少這種情況的發(fā)生。
最后,信息化建設終究只是企業(yè)發(fā)展所借助的有效手段,忽略其作用固然不利于企業(yè),盲目地建設、盲目地樂觀也是大忌。在明確企業(yè)發(fā)展方向的前提下,信息化建設應該按照既定目標踏踏實實地實施。
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