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合肥OA思想:提升企業(yè)交單速度三種思路
合肥OA思想:提升企業(yè)交單速度三種思路
產(chǎn)品設(shè)計、工藝開發(fā)(調(diào)整)、生產(chǎn)加工、物流配送,很多按單生產(chǎn)企業(yè)嚴格遵循著這一邏輯連貫的流程活動進行運作。但正是因為存在“邏輯先后”的思維模式使得企業(yè)的生產(chǎn)周期,或者說交貨速度得不到提升。無論從財務(wù)上的資金使用效率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標還是從市場角度考察的顧客滿意度、產(chǎn)品跌價風(fēng)險等因素來看,過長的交貨時間總是不盡如人意的。其實提高產(chǎn)品的交貨效率可以從以下三個方面尋求突破。
思路一:提升流程接口以及流程的運作效率
這是任何人都可以想得到的解決方式,很多企業(yè)通過增加額外的運作系統(tǒng)來提升價值創(chuàng)造流程的效率,如CAD(計算機輔助設(shè)計)、CAM(計算機輔助制造)、數(shù)控技術(shù)、計算機集成制造、合肥OA等。雖然這種方式可以在一定程度上改善流程運作效率,但其需要大量投資。當(dāng)然,相對而言將流程外包給更有效率的產(chǎn)品/服務(wù)提供商也屬于這一思維下的產(chǎn)物,雖然其并不沒有額外的資金要求,但接口效率以及物流時間往往成為接單主體在交貨時間上的障礙。
勞動成果=有效勞動時間×有效勞動效率,從這個數(shù)學(xué)公式出發(fā)的效率解決方案是減少不必要勞動時間以及提升有效勞動過程效率。后者是上一段落所述的內(nèi)容,而前者常常被人遺忘。不必要的勞動時間不僅包括員工的不勞動時間還包括勞動等待時間,模具切換、物料到位、設(shè)備調(diào)試,這些都從一定程度上減少了生產(chǎn)一線的員工價值創(chuàng)造的時間。
思路二:“并行工程”
價值創(chuàng)造流程的邏輯連貫性并不阻礙實際生產(chǎn)中的流程并行發(fā)生。在產(chǎn)品設(shè)計階段就同時進行一定程度的工藝開發(fā)、采購準備、營銷策劃,而當(dāng)產(chǎn)品成型后就可以很快地推廣商用。
并行工程思想不僅僅適用于跨職能部門的配合,在同一職能內(nèi)部的各工序/任務(wù)活動間也可采用。工序流程圖即是在確定各工序的運轉(zhuǎn)時間以及其前置、后置工序后的科學(xué)規(guī)劃產(chǎn)物。
思路三:“庫存”思想
從企業(yè)誕生之初人們就學(xué)會了使用庫存來應(yīng)對需求的變化,而我們大可以將“庫存”這一思想應(yīng)用于企業(yè)制造的各環(huán)節(jié),進行前置生產(chǎn)。例如前置設(shè)計,從企業(yè)的設(shè)計庫中選取適宜的設(shè)計方案略為修改,這樣可以避免訂單到來時的從零開始設(shè)計。在實際應(yīng)用中服務(wù)企業(yè)大多通過限定消費者選擇來操作,如餐館的菜單、采購的目錄等;重復(fù)生產(chǎn)流程設(shè)計,將零部件或原材料預(yù)生產(chǎn)成可以組裝的模塊,麥當(dāng)勞的“只讓顧客等候三分鐘”的承諾正是因為其生產(chǎn)原料的模塊化。
當(dāng)然,筆者并無運用庫存思想來掩蓋低水平管理之意,庫存思想的運用必須以準確預(yù)測為前提,其操作過程多半會帶來庫存成本。但相對于思路一而言其實行較簡單,也節(jié)省了大量的投資資金。當(dāng)訂單到達后,流程不必從零開始運作,而是依據(jù)倉庫中挑選而出的部件決定流程的起點,這正是庫存思想的優(yōu)勢所在。(中國管理傳播網(wǎng))
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