企業(yè)選擇管理軟件的三大誤區(qū)

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李立是廣東某外貿(mào)皮包公司的外貿(mào)主管，近些天來，一直為業(yè)務(wù)管理軟件的事發(fā)愁，原來，因?yàn)槠髽I(yè)的管理軟件出了點(diǎn)問題，近些天來，一直在尋找解決問題的方法，軟件出問題，企業(yè)的業(yè)務(wù)也受到了影響，這讓李立十分苦惱。

管理軟件在外貿(mào)行業(yè)的運(yùn)用已經(jīng)是稀松平常的事了，但是，管理軟件在實(shí)施的途中，仍然會(huì)出現(xiàn)很多問題，不能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，有的甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)造成不利的影響。其實(shí)，管理軟件在后期出現(xiàn)的種種問題，都和軟件的選型有關(guān)，企業(yè)陷入了管理軟件的選型誤區(qū)，對(duì)管理軟件后期在企業(yè)的實(shí)施都有不利影響。

下面來分析下外貿(mào)企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)會(huì)陷入的幾個(gè)誤區(qū)，以警示外貿(mào)企業(yè)。

誤區(qū)一：功能多就是好

在管理軟件剛出來時(shí)，很多外貿(mào)企業(yè)都是這樣的看法，認(rèn)為功能越多的軟件越好，其實(shí)，隨著在實(shí)踐中的使用，功能多的軟件弊端逐漸顯現(xiàn)出來。因?yàn)楣δ芴?，很多功能都用不上，不僅浪費(fèi)，而且還占據(jù)了軟件的內(nèi)存，影響系統(tǒng)速度和使用體驗(yàn)。更有一些軟件，企業(yè)所需要的功能沒有，但是，企業(yè)不需要的功能卻很多，不能解決企業(yè)的需要，軟件如同擺設(shè)。

誤區(qū)二：貴的就好的

俗話說，一分錢一分貨，這話不假，但是，外貿(mào)企業(yè)不根據(jù)自己的實(shí)際情況分析需求就盲目選擇貴的軟件，這樣，不僅會(huì)增加購買成本，而且得不償失。

在選擇管理軟件的時(shí)候，要以能否滿足企業(yè)的需求為準(zhǔn)，而不是一味選擇最貴的軟件，即使軟件再貴，不能滿足企業(yè)的需求，那么，企業(yè)買來也起不到多大的作用?，F(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)選擇管理軟件已經(jīng)越來越趨于理性了，適合自己才是王道。

誤區(qū)三：過于看重售后服務(wù)

現(xiàn)在，越來越多的外貿(mào)企業(yè)都趨于理性了，不再選擇貴的，但是，現(xiàn)在很多企業(yè)都重視售后服務(wù)重于其它方面，售后服務(wù)理應(yīng)重視，但不應(yīng)該看做是衡量軟件好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

軟件本身質(zhì)量不過硬，無法滿足企業(yè)的需求，那么，即使再好的服務(wù)態(tài)度，再好的服務(wù)又如何呢？軟件無法滿足外貿(mào)企業(yè)的需求是最根本的問題，到時(shí)候，企業(yè)付出了人力、物力和財(cái)力后，仍然無法解決問題，售后服務(wù)再好也沒用了。

選擇管理軟件，最重要的是就是看軟件能不能滿足企業(yè)的需求，如果不能，那么，即使其它的方面再好，外貿(mào)企業(yè)也要三思而行，不要舍本逐末，影響外貿(mào)企業(yè)未來的發(fā)展。