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東莞hr管理系統(tǒng)
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一、激發(fā)第一生產(chǎn)力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力
人力資源管理以成為集團(tuán)組織的發(fā)展舉足輕重的原動(dòng)力,人力資源管理以成為集團(tuán)間競(jìng)爭(zhēng)的主要支撐力,以成為集團(tuán)組織中需要優(yōu)先增值的資源。
目前泛普HR系統(tǒng)包括十個(gè)模塊,如下圖:
二、人力資源管理解決方案基礎(chǔ)構(gòu)架:
→ 組織機(jī)構(gòu)管理:
主要管理集團(tuán)下屬的各級(jí)公司,以及公司下屬的各級(jí)部門,處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務(wù),為公司級(jí)、部門級(jí)信息提供信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析功能,支持輸出組織機(jī)構(gòu)圖。
→ 職位管理:
職位管理包括職位分析、職位控制兩部分。主要管理職務(wù)分析后每個(gè)職位的職位描述、任職資格,后備人員,以及各職位的任職情況、超編情況、空缺情況,并按部門提供職位表和空缺職位表。
→ 人力資源規(guī)劃:
主要用于管理人力資源規(guī)劃和機(jī)構(gòu)編制,并提供人力資源規(guī)劃表、機(jī)構(gòu)編制表。
→ 績(jī)效考評(píng):
根據(jù)職務(wù)分析將企業(yè)員工縱向分為經(jīng)營(yíng)決策層、中層管理層、基層管理層、基本操作層、輔助運(yùn)作層等,橫向分為研究開(kāi)發(fā)系列、行政人事系列、生產(chǎn)系列、市場(chǎng)營(yíng)銷系列、財(cái)務(wù)處理系列、售后服務(wù)系列、質(zhì)量控制系列、技術(shù)支持系列、秘書輔助系列等,分別設(shè)計(jì)考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等進(jìn)行月份、季度、年度考評(píng),對(duì)考核數(shù)據(jù)提供統(tǒng)計(jì)分析功能,為薪酬、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面提供依據(jù)。
→ 人事管理:
人事管理包括人事信息、人事變動(dòng)兩部分。主要負(fù)責(zé)完成對(duì)在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息、任職情況、組織變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況等檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析,晉升、降職、辭職、辭退、退休等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理,并提供各類員工信息卡片、信息報(bào)表。
→ 勞動(dòng)合同管理:
全面管理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除這一全過(guò)程。并針對(duì)不同時(shí)期,不同的合同版本,提供版本管理,以及對(duì)于到期合同,提供自動(dòng)提示。
→ 招聘管理:
對(duì)編制招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘信息、招聘甄選、通知面試、聘用這一過(guò)程進(jìn)行全面管理??筛鶕?jù)相應(yīng)的職位信息、招聘計(jì)劃,自動(dòng)生成招聘書;可根據(jù)應(yīng)聘職位和相應(yīng)的任職資格條件,自動(dòng)甄選應(yīng)聘人員;可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員;基于審批流,提供試用申請(qǐng)、審批功能;錄用人員數(shù)據(jù)可直接轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)。
→ 培訓(xùn)管理:
主要管理采集培訓(xùn)需求、編制培訓(xùn)計(jì)劃、發(fā)布培訓(xùn)信息、維護(hù)培訓(xùn)檔案、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果這一過(guò)程,以及對(duì)培訓(xùn)資源進(jìn)行管理,如建立教師庫(kù)、課程庫(kù)等。并對(duì)培訓(xùn)情況提供查詢統(tǒng)計(jì)分析功能,從而將培訓(xùn)信息和人力資源信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)依據(jù)。
→ 考勤管理:
作為管理員工出勤的有效方法,考勤管理支持手工考勤和考勤機(jī)兩種方式。系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)置的考勤項(xiàng)目、班別、工作日歷、考勤規(guī)則等,對(duì)員工的出勤、休假、加班等情況進(jìn)行處理,生成清晰的員工出勤報(bào)告,并可轉(zhuǎn)入薪資管理中,使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤?;诒4娴目记跀?shù)據(jù),系統(tǒng)還提供了靈活的統(tǒng)計(jì)、分析和查詢功能。
此外,在考勤管理中包含有假期管理功能。在根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置假期種類、假期規(guī)則后,針對(duì)提出的休假申請(qǐng),在審批處理中,將自動(dòng)參照假期規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn);并為員工的休假情況提供統(tǒng)計(jì)分析。
→ 薪資管理:
提供對(duì)企業(yè)員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,員工工資定級(jí),工資調(diào)整的申請(qǐng)、審批,工資核算發(fā)放,自動(dòng)計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)等代扣代繳項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支持計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資的計(jì)算;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。可以根據(jù)公司政策,設(shè)置并計(jì)算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對(duì)薪資的扣減,還能存儲(chǔ)完整的歷史信息供查詢和生成報(bào)表;通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)。
→ 福利管理:
主要提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能,包括定義基金類型,設(shè)置基金提取的條件,進(jìn)行基金的日常管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析。基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外,提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)。
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