hr管理系統(tǒng)公司

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 　　一、目的

　　采用人力資源管理系統(tǒng)主要原因是：期望借由人力資源管理系統(tǒng)，使人力資源部門可以輕松的管理復(fù)雜繁瑣的人事信息，從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，投注更多的精力于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮人力資源最佳效用。

　　二、需求說(shuō)明

　　1.功能劃分

　　為滿足目前工作需求，系統(tǒng)須包括：組織規(guī)劃、職員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、薪酬核算、社保福利、查詢報(bào)表等九個(gè)模塊。系統(tǒng)須具有可擴(kuò)展性，在以后的時(shí)間進(jìn)行模塊的追加和功能的完善。

　　2.功能描述

　　組織規(guī)劃

　　組織規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)構(gòu)建符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱體系的基本模塊，該模塊中的數(shù)據(jù)是作為績(jī)效管理、薪酬核算、進(jìn)行人力資源規(guī)劃等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　(1)組織架構(gòu)管理：設(shè)計(jì)并展現(xiàn)組織架構(gòu)，既可以支持企業(yè)管理體系的構(gòu)建，滿足對(duì)分子公司的管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級(jí)組織體系的管理，管理范圍根據(jù)使用者的權(quán)限設(shè)置不同可以從公司到最明細(xì)的部門。當(dāng)組織架構(gòu)需要調(diào)整時(shí)，可以通過(guò)新增、修改、移動(dòng)功能方便快捷地實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄組織變更對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵歷史信息。

　　(2)組織架構(gòu)圖：提供基于組織結(jié)構(gòu)樹的組織架構(gòu)圖形化展現(xiàn)。

　　(3)職務(wù)體系：職務(wù)體系主要是對(duì)人力資源系統(tǒng)中的職務(wù)、職務(wù)類型、職級(jí)、職等進(jìn)行維護(hù)?？筛鶕?jù)自身實(shí)際需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)對(duì)職務(wù)類型、職級(jí)和職等的設(shè)置將職務(wù)進(jìn)行橫向和縱向的劃分，為未來(lái)建立規(guī)范的薪酬體系提供依據(jù)。

　　(4)職位體系：在組織架構(gòu)建立完成后，可根據(jù)職位分析的結(jié)果，梳理并建立職位體系。在職位體系建立過(guò)程中，可確定職位編制、負(fù)責(zé)人以及其它關(guān)鍵信息，并可對(duì)該職位歷史編制進(jìn)行查詢和維護(hù)。

　　①職位體系圖形化展現(xiàn);可設(shè)置組織單元(公司或部門)負(fù)責(zé)人職位為多個(gè)或者同一負(fù)責(zé)人職位上有多個(gè)任職人，可支持不同負(fù)責(zé)人之間的對(duì)調(diào)業(yè)務(wù)。

　?、诼毼辉敿?xì)信息中，可鏈接查看職位任職人、上級(jí)職位任職人、下級(jí)職位任職人的詳細(xì)信息，并可顯示職位任職歷史。

　?、墼谙到y(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，與職位編制相關(guān)的業(yè)務(wù)，如超編、兼職、借調(diào)等可以實(shí)時(shí)反映到職位體系的職位信息中，應(yīng)用者可通過(guò)職位屬性查詢可清楚知道當(dāng)前某一職位上的編制、人數(shù)、即將變動(dòng)的情況。

　　(5)職稱體系：系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱體系，企業(yè)既可從標(biāo)準(zhǔn)職稱庫(kù)中引用也可在此基礎(chǔ)上建立自己所需的職稱體系。

　　職員管理

　　職員管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)職員信息管理、基本人事事務(wù)處理等日常工作的基礎(chǔ)模塊，此模塊主要功能應(yīng)包括：

　　(1)人員分類別管理：可以結(jié)合實(shí)際管理需求，按照管理內(nèi)容和管理對(duì)象的不同對(duì)職員進(jìn)行分類管理。

　?、僭谠诼毬殕T管理中，可以通過(guò)批量維護(hù)功能方便快捷地維護(hù)職員信息、處理入職、返聘流程、瀏覽并打印員工簡(jiǎn)歷;

　?、谠谕诵萋殕T管理中，可以維護(hù)職員信息、處理退休職員返聘業(yè)務(wù);

　　③在離職職員管理中，可以維護(hù)職員信息、處理離職職員重新入職業(yè)務(wù)、記錄離職面談內(nèi)容;

　　④在不在職職員管理中，可以維護(hù)職員信息，處理職員在不在職與在職之間狀態(tài)轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)。

　　(2)人事事務(wù)：提供員工入職、離職、異動(dòng)、離退休、借調(diào)等常用人事事務(wù)類型。

　　(3)合同管理：提供合同分類別管理，職員詳細(xì)合同管理以及合同續(xù)簽、變更、終止、解除業(yè)務(wù)。合同管理人員可建立如長(zhǎng)期勞動(dòng)合同、保密合同、培訓(xùn)合同等合同類別或子類別，將相關(guān)合同模板上傳到系統(tǒng)中，并建立與職員個(gè)人合同的關(guān)聯(lián)。

　　(4)自定義預(yù)警：預(yù)警功能主要是將需要提前知會(huì)給指定職員的信息根據(jù)設(shè)置的發(fā)送規(guī)則通過(guò)系統(tǒng)中的消息平臺(tái)發(fā)送到應(yīng)用人員的工作平臺(tái)。

　　招聘管理

　　以當(dāng)前的人力資源配置狀況為依據(jù)，制定具體的招聘計(jì)劃和開展招聘流程。在招聘過(guò)程中既可進(jìn)行普通的招聘流程也可以開展高級(jí)人才的招聘流程。

　　(1)招聘流程：發(fā)布招聘信息(對(duì)內(nèi)/對(duì)外)→篩選簡(jiǎn)歷→筆試、面試等方式→進(jìn)入錄用管理→錄用意見(jiàn)→在職管理中入職或資料進(jìn)入后備人才庫(kù)，也可根據(jù)所招聘職位的需要，定義不同的招聘流程。

　　(2)應(yīng)聘人資料來(lái)源方面：一是與國(guó)內(nèi)大型招聘網(wǎng)站建立數(shù)據(jù)接口，二是可通過(guò)excel格式的標(biāo)準(zhǔn)模板導(dǎo)入系統(tǒng)，三是提供可直接copy整個(gè)簡(jiǎn)歷的文本框。

　　(3)后備人才資料的保存及查詢，方便地進(jìn)行內(nèi)部招聘及空缺職位管理。

　　薪酬管理

　　薪酬管理業(yè)務(wù)包括薪酬設(shè)計(jì)、薪酬核算和發(fā)放兩大部分內(nèi)容。

　　薪酬設(shè)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)建立薪酬設(shè)計(jì)中的薪酬項(xiàng)目，再將薪酬等級(jí)化并給不同等級(jí)賦予相應(yīng)的薪酬金額，形成企業(yè)的薪酬體系表;在薪酬規(guī)則和薪酬計(jì)算中，HR薪酬人員可以根據(jù)職員的職等、職級(jí)、職務(wù)、考核結(jié)果等相關(guān)屬性作為員工定級(jí)定薪的依據(jù)，定級(jí)定薪結(jié)果可在計(jì)算后再調(diào)整，結(jié)果審核后可以直接應(yīng)用到個(gè)人薪酬核算。

　　薪酬核算主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人薪酬核算業(yè)務(wù)，處理不同的薪酬發(fā)放方式。個(gè)人薪酬核算主要實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)準(zhǔn)確發(fā)放員工薪酬，并可以根據(jù)實(shí)際需要，將系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)作為個(gè)人薪酬核算的依據(jù)。

　　(1)薪酬設(shè)計(jì)：構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的薪酬標(biāo)準(zhǔn)表，并為職員定級(jí)定薪。

　　(2)薪酬核算：

　?、賹?shí)現(xiàn)工資分類管理：按類別進(jìn)行薪酬規(guī)則處理、建立薪酬計(jì)算或發(fā)放方案，滿足企業(yè)按不同標(biāo)準(zhǔn)分工處理與權(quán)限控制，薪資中的職員資料及薪資數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立于其它系統(tǒng)，依據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行不同類別操作，保證工資信息的安全性;可分類分不同時(shí)期對(duì)工資進(jìn)行處理(如正式職員、勞務(wù)工、退休人員分不同時(shí)期處理，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)可不同);可對(duì)臨時(shí)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行核算;滿足企業(yè)分工的需要，可分類別錄入數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)進(jìn)行薪酬總額的管理人員選擇多類別就可查看所有類別數(shù)據(jù)的匯總查詢，達(dá)到薪資分開或統(tǒng)一核算的目的。

　　②工資分次發(fā)放和銀行代發(fā)功能：能夠滿足需要在一月內(nèi)進(jìn)行多次發(fā)放工資的需要;同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)銀行代發(fā)工資，即可完成工資的及時(shí)發(fā)放。

　?、蹅€(gè)人所得稅申報(bào)：完成員工個(gè)人所得稅的申報(bào)，代扣代繳及匯算清繳義務(wù)。

　?、芄べY系統(tǒng)可獲得人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)和績(jī)效考核、考勤數(shù)據(jù)作為計(jì)算工資的依據(jù)，可獲得社保福利中已經(jīng)計(jì)算好的社保數(shù)據(jù)?；A(chǔ)人事信息數(shù)據(jù)如組織、職位、職員數(shù)據(jù)的新增、刪除、修改及工作流變動(dòng)信息用戶可選擇是否自動(dòng)在工資系統(tǒng)生效，或者生效時(shí)間段。

　?、莨べY系統(tǒng)可以獲得薪酬設(shè)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)：薪酬設(shè)計(jì)中經(jīng)過(guò)審核的職員定薪數(shù)據(jù)可以直接被工資系統(tǒng)應(yīng)用。

　　培訓(xùn)發(fā)展

　　提供以課程為核心的培訓(xùn)體系和可配置的培訓(xùn)流程，支持全面的員工培訓(xùn)發(fā)展管理?？梢越⑴c戰(zhàn)略發(fā)展匹配的培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與職位能力素質(zhì)關(guān)聯(lián)，使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。

　　(1)根據(jù)課程培訓(xùn)目的按能力素質(zhì)匹配情況自動(dòng)檢索培訓(xùn)對(duì)象：

　　(2)在各種培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，培訓(xùn)管理人員可以隨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集和發(fā)布。對(duì)于相關(guān)的培訓(xùn)資源，如：培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料等，可以與培訓(xùn)課程建立關(guān)聯(lián)并提供給培訓(xùn)管理者使用者進(jìn)行有效管理和即時(shí)查詢。

　　(3)培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)結(jié)果除自動(dòng)記錄到每位員工以外，還可作為績(jī)效評(píng)估、薪酬發(fā)放或再次培訓(xùn)時(shí)的參考依據(jù)。

　　(4)具體培訓(xùn)活動(dòng)完成后，可以選擇使用系統(tǒng)中的在線考試設(shè)計(jì)針對(duì)課程內(nèi)容的考試問(wèn)卷，掌握培訓(xùn)課程完成后學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，系統(tǒng)可根據(jù)規(guī)則對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且可實(shí)現(xiàn)對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行等級(jí)評(píng)定;選擇問(wèn)卷調(diào)查對(duì)課程、講師、培訓(xùn)組織情況都可以發(fā)起調(diào)查。

　　(5)員工除了作為被培訓(xùn)對(duì)象可查詢個(gè)人培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)公告外，還可以通過(guò)自助平臺(tái)主動(dòng)參與到培訓(xùn)管理中，如提出培訓(xùn)建議、申請(qǐng)外出培訓(xùn)等。

　　績(jī)效管理

　　系統(tǒng)須包括：目標(biāo)管理，360度考評(píng)，部門績(jī)效管理與個(gè)人績(jī)效管理;績(jī)效系統(tǒng)還能夠和薪資系統(tǒng)完美結(jié)合，將個(gè)人、組織績(jī)效結(jié)果與薪酬體系掛鉤;績(jī)效結(jié)果還將實(shí)現(xiàn)與培訓(xùn)體系的完整關(guān)聯(lián)。

　　(1)績(jī)效管理流程個(gè)性化設(shè)置：在實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理完整流程的基礎(chǔ)上，可根據(jù)不同管理需求截取不同環(huán)節(jié)組合成符合要求的績(jī)效管理流程。

　　(2)績(jī)效指標(biāo)體系化管理：績(jī)效指標(biāo)庫(kù)、360度問(wèn)卷庫(kù)。

　　(3)績(jī)效評(píng)估方式結(jié)合實(shí)際自由選擇或組合：提供目標(biāo)評(píng)估、360度評(píng)估以及兩種評(píng)估方式的組合評(píng)估方式。

　　(4)目標(biāo)評(píng)估方式提供多種目標(biāo)下達(dá)方式：根據(jù)企業(yè)情況對(duì)績(jī)效目標(biāo)的下達(dá)方式分為全部指標(biāo)公司統(tǒng)一下達(dá)、公司與業(yè)務(wù)部門主管分別下達(dá)一部份、全部由部門主管下達(dá)等方式。

　　(5)績(jī)效工作流支持評(píng)估過(guò)程中表單的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并可實(shí)現(xiàn)流程的并發(fā)處理：

　　(6)績(jī)效評(píng)估方式的靈活性：評(píng)估對(duì)象可以是部門單元也可以是職員，評(píng)估方案中個(gè)人績(jī)效最終結(jié)果可以與所在部門單元的績(jī)效關(guān)聯(lián)。

　　(7)績(jī)效管理與HR系統(tǒng)中的其它業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，建立不同導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估方案：目標(biāo)評(píng)估方式中的目標(biāo)來(lái)源包括從績(jī)效指標(biāo)庫(kù)中選擇、從職位說(shuō)明書的工作職責(zé)中選擇、從指標(biāo)庫(kù)中選擇、個(gè)人可引用組織目標(biāo)等。

　　(8)績(jī)效結(jié)果的多樣化處理：支持評(píng)估績(jī)效結(jié)果的排序、等級(jí)轉(zhuǎn)換、正態(tài)分布。

　　(9)多種角色參與的績(jī)效管理：在績(jī)效管理過(guò)程中，可通過(guò)計(jì)劃及執(zhí)行管理功能實(shí)現(xiàn)部門主管與部門成員的績(jī)效互動(dòng)，減小目標(biāo)偏差;通過(guò)方案與流程的配置可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)高管人員、職員、普通員工共同參與績(jī)效評(píng)估。