新增銷(xiāo)售合同

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能詳情 > 銷(xiāo)售管理 > 銷(xiāo)售合同 > 新增銷(xiāo)售合同

新增銷(xiāo)售合同

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　當(dāng)銷(xiāo)售人員的報(bào)價(jià)被客戶(hù)方接受后，接下來(lái)就會(huì)簽訂合同信息。在正式的企業(yè)管理中對(duì)于客戶(hù)的銷(xiāo)售合同管理比較隨意，這樣就會(huì)導(dǎo)致后期一系列的問(wèn)題在企業(yè)中暴露出來(lái)。

　　一、企業(yè)的銷(xiāo)售合同管理主要存在哪些問(wèn)題?

　　1、當(dāng)企業(yè)與客戶(hù)簽訂合同之后，合同就會(huì)進(jìn)行存檔。但是關(guān)于客戶(hù)合同信息的管理沒(méi)有形成對(duì)規(guī)范化統(tǒng)一化的管理，導(dǎo)致后期客戶(hù)出現(xiàn)什么問(wèn)題，問(wèn)銷(xiāo)售人員或者其他部門(mén)的人員當(dāng)時(shí)的合同簽訂的條款，需要耗費(fèi)很多時(shí)間和人力去查找當(dāng)時(shí)的合同

　　2、在簽訂銷(xiāo)售合同之后，財(cái)務(wù)部門(mén)那邊需要對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和開(kāi)票，實(shí)際的業(yè)務(wù)過(guò)程中簽訂銷(xiāo)售合同之后，財(cái)務(wù)部門(mén)需要了解關(guān)于銷(xiāo)售合同的款項(xiàng)和開(kāi)票金額確認(rèn)，一般企業(yè)在實(shí)際管理中需要銷(xiāo)售部門(mén)這邊告知財(cái)務(wù)部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén)去銷(xiāo)售這邊核對(duì)，整個(gè)流程下來(lái)麻煩且不清晰

　　3、在企業(yè)中有根據(jù)銷(xiāo)售人員的正式報(bào)價(jià)來(lái)生成對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售合同、有先直接出庫(kù)后面再補(bǔ)錄合同的情況、也產(chǎn)品被借出去被銷(xiāo)售出去的合同、也有維修的過(guò)程中銷(xiāo)售出去的合同，在實(shí)際的企業(yè)合同管理中也不清楚這個(gè)合同是什么類(lèi)型的銷(xiāo)售合同

　　4、當(dāng)一個(gè)客戶(hù)多個(gè)合同、多種品種多個(gè)交貨日期等各種情況這種情況在實(shí)際的合同管理中，不能很好的分開(kāi)管理不同的客戶(hù)

　　5、在實(shí)際的企業(yè)中當(dāng)銷(xiāo)售人員與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同后，后續(xù)的生產(chǎn)部門(mén)不能及時(shí)很好的安排對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，也不能和對(duì)應(yīng)的簽訂的客戶(hù)合同關(guān)聯(lián)起來(lái)

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在銷(xiāo)售合同中的主要作用是什么呢?

　　1、當(dāng)銷(xiāo)售人員和客戶(hù)簽訂合同之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的合同信息表，后續(xù)銷(xiāo)售人員或者生產(chǎn)部門(mén)或者需要出庫(kù)的庫(kù)管員也可以核對(duì)和查看該合同的產(chǎn)品明細(xì)情況，及時(shí)財(cái)務(wù)人員在收款的時(shí)候?qū)~款有疑問(wèn)，也可以及時(shí)對(duì)合同的付款要求等進(jìn)行核對(duì)查明，不需要到處找對(duì)應(yīng)的部門(mén)來(lái)查資料浪費(fèi)人力和時(shí)間。

銷(xiāo)售合同信息.png

　　2、銷(xiāo)售合同在簽訂的時(shí)候可以對(duì)合同進(jìn)行對(duì)應(yīng)【收款計(jì)劃】和【開(kāi)票計(jì)劃】自動(dòng)生成，這樣系統(tǒng)會(huì)通知到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)將合同原單中的金額提交給財(cái)務(wù)人員，這對(duì)于后期財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)票和收款對(duì)賬避免繁瑣的流程步驟

　　2、當(dāng)前的銷(xiāo)售合同單據(jù)不僅只是對(duì)與客戶(hù)相關(guān)的銷(xiāo)售合同管理，還可以對(duì)直接出庫(kù)后簽訂合同、以及借貨銷(xiāo)售出去的產(chǎn)品以及維修過(guò)程中銷(xiāo)售的產(chǎn)品等不同類(lèi)型的合同進(jìn)行詳細(xì)的登記，同時(shí)也可以與對(duì)應(yīng)的原單進(jìn)行聯(lián)查

　　3、一個(gè)客戶(hù)有不同的合同，系統(tǒng)也能區(qū)分開(kāi)來(lái)單獨(dú)管理，避免后期在生產(chǎn)部門(mén)、庫(kù)管員和財(cái)務(wù)人員的工作上出現(xiàn)紕漏。

　　4、當(dāng)合同簽訂后，如果客戶(hù)需求比較急，那么在簽訂合同的同時(shí)可以直接進(jìn)行收款計(jì)劃、開(kāi)票計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃三種不同業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行，這樣每個(gè)部門(mén)收到對(duì)應(yīng)的計(jì)劃開(kāi)始核對(duì)后就可以相互協(xié)同工作，提高工作的效率，同時(shí)每個(gè)業(yè)務(wù)都會(huì)與對(duì)應(yīng)的客戶(hù)和合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，做到有據(jù)可查。